Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Внешний список — это основной базовый элемент решений SharePoint на основе внешних данных. Вы можете легко считывать и записывать внешние данные в знакомом интерфейсе списка SharePoint. Внешний список во многом выглядит и работает так же, как и собственный список, но между ними есть некоторые различия в поведении. Например, вы можете создавать представления и использовать значения, вычисленные по формулам, но вложение файлов или отслеживание версий недоступно.
Примечание: Можно также создать внешний список с помощью SharePoint Designer 2010, позволяющего заменять формы по умолчанию формами InfoPath.
Дополнительные сведения просмотреть сведения о внешних данных.
В этой статье
Подготовка
Для работы с внешними данными необходимо выполнить несколько предварительных задач, чтобы обеспечить защищенный доступ к данным. Приведенные ниже сведения помогут спланировать дальнейшие действия. Если при работе с внешними данными возникнет проблема, эти сведения также помогут определить ее причину. Для доступа к внешним данным необходимо выполнить указанные ниже задачи.
Подготовка внешнего источника данных Администратору может потребоваться создать учетную запись и настроить разрешения на доступ к источнику данных, чтобы данные не могли попасть в чужие руки. Администратор может также создать во внешней базе данных конкретные таблицы, представления, запросы и т. д. для получения более точных результатов и повышения производительности.
Настроить SharePoint служб и учетных записей Администратор должен активировать службы подключения к бизнес-данным и службы Secure Store.
Настройка службы Secure Store Администратор необходимо выполнить следующие действия: определить оптимальный режим доступа источника внешних данных, создать конечное приложение и настройка учетных данных для конечного приложения.
Настройка службы подключения к бизнес-данных Администратор должен убедитесь, что у пользователя, создающего внешний контента тип имеет разрешений для хранилища метаданных службы подключения к данным бизнеса и у соответствующих пользователей был доступ к внешнему типу контента на основе внешнего списка.
Создание типа внешнего контента. Пользователь должен определить внешний тип контента, содержащий сведения о подключениях, доступе, методах работы, столбцах, фильтрах и другие метаданные, используемые для получения данных из внешнего источника.
Создание внешнего списка
Примечание: Чтобы создать внешний список, вы должны обладать разрешением Участие на создание сайта.
-
В меню Параметры
-
В категории Фильтрация по выберите пункт Списки, щелкните Внешний список, а затем Создать.
-
Введите имя списка. Имя является обязательным.
Имя отображается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах навигации для упрощения поиска. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.
-
Введите описание списка (необязательно).
В большинстве представлений описание отображается под именем.
-
Чтобы добавить ссылку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация выберите пункт Да.
-
В разделе Конфигурация источника данных выберите внешний тип контента, который будет использоваться в качестве источника данных для этого внешнего списка. Для этого выполните одно из следующих действий:
-
Если вы вводите имя списка, нажмите кнопку Проверка существования внешнего типа контента, чтобы проверить правильность введенного имени.
-
Если вы не уверены в названии внешнего типа контента или если существует много внешних типов контента, нажмите кнопку Выбор внешнего типа контента.
-
-
Нажмите кнопку Создать.
Примечание: Вы также можете создать внешний список с помощью приложения SharePoint Designer 2013, позволяющего заменять формы по умолчанию формами InfoPath.
Создание представления внешнего списка
-
На панели быстрого запуска щелкните имя внешнего списка, для которого требуется создать представление.
-
Выберите Список и Создание представления.
-
Выберите параметр представления, например Стандартное представление, или существующее представление, на основе которое будет создано новое.
-
В поле Имя представления введите имя представления.
-
Чтобы сделать его представлением по умолчанию для внешнего списка, выберите Сделать представлением по умолчанию. Представлением по умолчанию может быть только общедоступное представление.
-
Для параметра Аудитория представления в разделе Аудитория выберите значение Создание личного представления или Создание общего представления.
Если вариант Создание общего представления недоступен, возможно, отсутствуют разрешения на создание общего представления для внешнего списка.
-
В разделе Столбцы выберите столбцы для представления и снимите флажки ненужных столбцов. Рядом со столбцами настройте с помощью раскрывающегося списка порядок их отображения в представлении.
-
Автор внешнего типа контента, возможно, задал несколько фильтров источника данных, которые фильтруют данные внешнего источника данных для повышения производительности. В разделе Фильтры источников данных введите значения, если это доступно.
-
Настройте другие параметры представления, такие как локальная операция сортировки или фильтрации, группировка или итоги, а затем нажмите ОК.
