Форматы Open XML и расширения имен файлов

Microsoft Office использует форматы файлов на основе XML, такие как .docx, .xlsx и .pptx. Эти форматы и расширения имен файлов применяются к Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В этой статье рассматриваются основные преимущества формата, описываются расширения имен файлов и способы предоставления общего доступа к файлам Office пользователям, которые используют более ранние версии Office.

В этой статье

Каковы преимущества форматов Open XML?

Что такое расширения имен XML-файлов?

Можно ли использовать одни и те же файлы в разных версиях Office?

Каковы преимущества форматов Open XML?

Форматы Open XML предоставляют множество преимуществ не только для разработчиков и решений, которые они создают, но и для отдельных пользователей и организаций любого размера:

• Компактные файлы     Файлы сжимаются автоматически и в некоторых случаях могут быть до 75 процентов меньше. Формат Open XML использует технологию сжатия ZIP для хранения документов, обеспечивая потенциальную экономию средств, так как сокращает место на диске, необходимое для хранения файлов, и снижает пропускную способность, необходимую для отправки файлов по электронной почте, по сетям и через Интернет. При открытии файла он автоматически распакуется. При сохранении файла он автоматически заархивируется снова. Для открытия и закрытия файлов в Office не требуется устанавливать специальные zip-программы.

• Улучшенные возможности восстановления поврежденных файлов.     Файлы имеют модульную структуру, поэтому различные компоненты данных файла хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы, даже если компонент в файле (например, диаграмма или таблица) поврежден или поврежден.

• Поддержка дополнительных функций    Для многих расширенных функций Microsoft 365 требуется, чтобы документ хранился в формате Open XML. Такие функции, как автосохранениеи средство проверки читаемости, в двух примерах, могут работать только с файлами, хранящимися в современном формате Open XML.

• Улучшенная конфиденциальность и дополнительный контроль над персональными данными.     К документам можно предоставлять общий доступ конфиденциально, так как с помощью инспектора документов можно легко определить и удалить личную информацию и конфиденциальную информацию, например имена авторов, комментарии, отслеживаемые изменения и пути к файлам.

• Улучшенная интеграция и совместимость бизнес-данных.     Использование форматов Open XML в качестве платформы взаимодействия с данными для набора продуктов Office означает, что документы, листы, презентации и формы могут сохраняться в формате XML-файлов, который свободно доступен для всех пользователей и лицензировать бесплатно. Office также поддерживает определяемые клиентом схемы XML, которые улучшают существующие типы документов Office. Это означает, что клиенты могут легко разблокировать информацию в существующих системах и работать с ней в знакомых программах Office. Сведения, созданные в Office, могут легко использоваться другими бизнес-приложениями. Все, что нужно для открытия и редактирования файла Office, — это служебная программа ZIP и редактор XML.

• Упрощенное обнаружение документов, содержащих макросы.     Файлы, сохраненные с помощью суффикса x по умолчанию (например, .docx, .xlsx и .pptx), не могут содержать макросы Visual Basic для приложений (VBA) и макросы XLM. Макросы могут содержать только файлы, расширение имени которых заканчивается на "m" (например, DOCM, XLSM и PPTM).

Прежде чем сохранить файл в двоичном формате, прочитайте статью Могут ли разные версии Office совместно использовать одни и те же файлы?

Как преобразовать файл из старого двоичного формата в современный формат Open XML?

Открыв файл в приложении Office, щелкните Файл > Сохранить как (или Сохранить копию, если файл хранится в OneDrive или SharePoint) и убедитесь, что для параметра Тип Сохранить как задан современный формат.

При этом будет создана новая копия файла в формате Open XML.

Что такое расширения имен XML-файлов?

По умолчанию документы, листы и презентации, создаваемые в Office, сохраняются в формате XML с расширениями имен файлов, которые добавляют "x" или "m" к расширениям имен файлов, с которыми вы уже знакомы. "x" означает XML-файл без макросов, а "m" означает XML-файл, содержащий макросы. Например, при сохранении документа в Word файл теперь по умолчанию использует расширение имени файла .docx вместо расширения имени файла .doc.

При сохранении файла в виде шаблона вы увидите такое же изменение. Расширение шаблона, используемое в более ранних версиях, существует, но теперь у него есть "x" или "m" на конце. Если файл содержит код или макросы, его необходимо сохранить с помощью нового формата XML с поддержкой макросов, который добавляет "m" для макроса в расширение файла.

В следующих таблицах перечислены все расширения имен файлов по умолчанию в Word, Excel и PowerPoint.

Можно ли использовать одни и те же файлы в разных версиях Office?

Office позволяет сохранять файлы в форматах Open XML и в двоичном формате более ранних версий Office, а также включает средства проверки совместимости и конвертеры файлов, чтобы разрешить общий доступ к файлам между различными версиями Office.

Открытие существующих файлов в Office     Вы можете открыть файл, созданный в более ранней версии Office, и работать с ним, а затем сохранить его в существующем формате. Так как вы можете работать над документом с пользователем более ранней версии Office, Office использует средство проверки совместимости, которое проверяет, что вы не ввели функцию, которую не поддерживает более ранняя версия Office. При сохранении файла средство проверки совместимости сообщает вам об этих функциях, а затем позволяет удалить их, прежде чем продолжить сохранение.