Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана для фильтрации данных в сводной таблице. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, NVDA и JAWS, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
С помощью сводной таблицы можно создавать подробные подробные сводки из больших наборов данных. Чтобы отфильтровать данные в меньшую часть сводной таблицы, можно вставить один или несколько срезов или применить фильтры вручную.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Фильтрация данных с помощью среза
-
В сводной таблице выберите любую ячейку.
-
Нажмите клавиши ALT+J, T, затем S и F. Откроется диалоговое окно Вставка срезов.
-
Теперь можно выбрать поля, которые нужно использовать для фильтрации сводной таблицы. Чтобы просмотреть список полей, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы выбрать поле для сводной таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Excel вставляет по одному срезу для каждого выбранного поля. Чтобы вставить выбранные срезы, нажмите клавишу ВВОД.
-
Фокус переместится на самый верхний срез на листе. Чтобы переключиться на другой срез, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный срез. Вы услышите имя среза, за которым следует "Срез".
-
Когда фокус находится на правом срезе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Элемент среза", за которым следует имя элемента среза. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите элемент среза, который вы хотите использовать для фильтрации, и нажмите клавишу ВВОД. Сводная таблица настраивается в соответствии с выбранным вами вариантом.
-
Чтобы очистить фильтр и отобразить нефильтрованную сводную таблицу, перейдите к срезу, который использовался для фильтрации, и нажмите клавиши ALT+C.
Фильтрация данных вручную
-
В сводной таблице перейдите к столбцу или заголовку строки, которые вы хотите использовать для фильтрации. Вы услышите, например, "Метка столбца, фильтр не применяется, раскрывающийся список кнопка".
-
Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню фильтра.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Фильтр вручную, выберите все". Фокус находится на флажок (Выбрать все). Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок.
-
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти вниз по списку доступных фильтров. Чтобы выбрать один или несколько фильтров, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выбрав нужные фильтры, нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтры. Сводная таблица настраивается в соответствии с выбранными вами параметрами.
-
Чтобы очистить фильтры вручную, перейдите к столбцу или заголовку строки, используемому для фильтрации. Вы услышите, например, "Метка столбца, применен фильтр, кнопка раскрывающегося списка". Нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Очистить фильтр", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фильтры удаляются и отображается нефильтрованная сводная таблица.
См. также
Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Используйте Excel с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана macOS, для фильтрации данных в сводной таблице. С помощью сводной таблицы можно создавать подробные подробные сводки из больших наборов данных. Чтобы отфильтровать данные в меньшую часть сводной таблицы, можно вставить один или несколько срезов или применить фильтры вручную.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Фильтрация данных с помощью среза
-
В сводной таблице поместите фокус в любую ячейку.
-
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя текущей вкладки ленты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Анализ сводной таблицы", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Вставить срез, кнопка", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Вставка срезов.
-
Теперь можно выбрать поля, которые нужно использовать для фильтрации сводной таблицы. Чтобы ввести таблицу доступных полей, нажмите клавиши SHIFT+CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы просмотреть поля, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы выбрать поле для сводной таблицы, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Excel вставляет один срез для каждого выбранного фрагмента. Чтобы вставить выбранные срезы, нажмите клавишу RETURN.
-
Фокус переместится на самый верхний срез на листе. Чтобы переключиться на другой срез, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный срез. Вы услышите фразу "Ввод", за которой следует имя среза и "Срез".
-
В правом срезе нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Выход", за которым следует имя текущего среза и имя первого элемента среза. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите элемент среза, который вы хотите использовать для фильтрации, и нажмите клавишу RETURN. Сводная таблица настраивается в соответствии с выбранным вами вариантом.
-
Чтобы очистить фильтр и отобразить нефильтрованную сводную таблицу, перейдите к срезу, который использовался для фильтрации, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Очистить фильтр", а затем нажмите клавишу RETURN.
Фильтрация данных вручную
-
В сводной таблице перейдите к столбцу или заголовку строки, которые вы хотите использовать для фильтрации.
-
Нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню фильтра. Вы услышите значение заголовка, за которым следует "Окно". Откроется меню доступных параметров сортировки и фильтра.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Ввод таблицы, выберите все". Фокус находится на флажок (Выбрать все). Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок.
-
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти вниз по списку доступных фильтров. Чтобы выбрать один или несколько фильтров, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выбрав нужные фильтры, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть меню. Сводная таблица настраивается в соответствии с выбранными вами параметрами.
-
Чтобы очистить фильтры вручную, перейдите к столбцу или заголовку строки, которые использовались для фильтрации. Нажимайте клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Выход из таблицы, Очистить фильтр, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Фильтры удаляются и отображается нефильтрованная сводная таблица. Нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть меню.
См. также
Создание сводной таблицы или сводной диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для фильтрации данных в сводной таблице. Мы протестировали ее с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но она может подойти и для других средств чтения экрана и веб-браузеров, которые соответствуют общим стандартам и методам использования специальных возможностей.
С помощью сводной таблицы можно создавать подробные подробные сводки из больших наборов данных. Чтобы отфильтровать данные еще дальше до меньшей части сводной таблицы, можно использовать срезы, созданные в полной классической версии Excel, или применить фильтры вручную.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этом разделе
Фильтрация данных с помощью среза
Используйте полную классическую версию Excel, чтобы вставить срезы, которые вы хотите использовать в сводной таблице. Вы не можете создать новые срезы вExcel в Интернете. Инструкции по вставке срезов см. в статье Фильтрация данных в сводной таблице Excel с помощью средства чтения с экрана.
-
ВExcel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
-
Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите имя среза. Чтобы переключиться на другой срез, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный срез. Вы услышите имя среза, за которым следует "Срез".
-
Когда фокус находится на правом срезе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Элемент среза", за которым следует имя элемента среза. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите элемент среза, который вы хотите использовать для фильтрации, и нажмите клавишу ВВОД. Сводная таблица настраивается в соответствии с выбранным вами вариантом.
-
Чтобы очистить фильтр и отобразить нефильтрованную сводную таблицу, перейдите к срезу, который использовался для фильтрации. Вы услышите имя среза, за которым следует фраза "Срез, кнопка "Очистить фильтр". Нажмите ПРОБЕЛ.
Фильтрация данных вручную
-
В сводной таблице перейдите к столбцу или заголовку строки, которые вы хотите использовать для фильтрации. Вы услышите, например, "Метка столбца, Фильтр не применен, Имеет раскрывающееся меню сортировки и фильтра".
-
Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню фильтра.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите фразу "Фильтр", и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Фильтр .
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Выбрать все, флажок установлен", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок.
-
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти вниз по списку доступных фильтров. Чтобы выбрать один или несколько фильтров, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выбрав нужные фильтры, нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтры. Сводная таблица настраивается в соответствии с выбранными вами параметрами.
-
Чтобы очистить фильтры вручную, перейдите к столбцу или заголовку строки, используемому для фильтрации. Вы услышите, например, "Метка столбца, Применен фильтр, Имеет раскрывающееся меню сортировки и фильтра". Нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Очистить фильтр", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фильтры удаляются и отображается нефильтрованная сводная таблица.
См. также
Создание сводной таблицы или сводной диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
