Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Applies ToExcel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2024 Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2016

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать диаграмму на листе и выбрать диаграмму, чтобы с ней можно было работать. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. При создании диаграммы вы можете выбрать ее тип, стиль, положение и многое другое. Чтобы внести в диаграмму изменения (например, сменить макет, добавить заголовок, метки данных либо замещающий текст), ее необходимо сначала выделить.

Примечания: 

В этом разделе

Создание простой диаграммы

  1. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму. Например, чтобы создать диаграмму расходов по категориям на листе ежемесячного бюджета, выберите столбцы Категории и Фактические затраты.

    Совет: Чтобы быстро выбрать диапазон данных, назовите его. Средства чтения с экрана считывают имя диапазона данных, что упрощает выбор информации. Например, на листе ежемесячного бюджета можно выбрать столбцы Категория и Фактические затраты , а затем присвоить диапазону имя ActualCostByCategory. См . раздел Использование средства чтения с экрана, чтобы присвоить имя ячейке или диапазону данных в Excel.

  2. Чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите клавиши ALT+С.

  3. Выберите тип диаграммы:

    • Чтобы создать гистограмму или линейчатую диаграмму (для сравнения значений в нескольких категориях), нажмите клавишу C, а затем — 1. Чтобы выбрать тип гистограммы или линейчатой диаграммы, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Совет: Вы можете быстро вставить базовую линейчатую диаграмму на лист. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму, и нажмите клавиши ALT+F1. Диаграмма добавляется на лист и указывается в области выделения.

    • Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (чтобы показать пропорцию целого, если ваш итог равен 100 %), нажмите клавишу Q. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы создать график или диаграмму с областями (для отображения тенденций с течением времени или категорий), нажмите клавишу N, а затем 1. Чтобы выбрать тип диаграммы Линия или Область , используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы просмотреть набор рекомендуемых диаграмм для данных, нажмите клавишу R. Откроется окно Вставка диаграммы с диаграммой, настроенной для демонстрации данных, а фокус будет сделан на кнопке ОК . Чтобы выбрать рекомендуемый тип диаграммы, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выйти из окна Вставка диаграммы , нажмите клавишу ESC. Рекомендуемые диаграммы настраиваются для ваших данных. Например, в примере с ежемесячным бюджетом, если столбец Категория содержит длинный текст, можно рекомендовать кластеризованную линейчатую диаграмму.

    Диаграмма добавляется на лист.

Выбор диаграммы

Для работы с диаграммой в Excel (например, для добавления меток данных или внесения изменений в макет) необходимо сначала выбрать ее.

Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например диаграмму или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

Проще всего выбрать диаграмму с помощью области выделения.

  1. Чтобы открыть область выделения, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите клавиши ALT+P, A, P. Откроется область Выбор с фокусом на кнопке Показать все .

    • Нажмите клавиши ALT+Q. Фокус переместится в текстовое поле Поиск, и экранный диктор произнесет фразу "Лента,Microsoft Поиск, Поле правки, Поиск". При использовании JAWS вы услышите фразу "Лента, введите для поиска и используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по подменю". При использовании NVDA вы услышите количество доступных предложений. Введите область выделения и нажмите клавишу ВВОД. Откроется область Выделение с фокусом на кнопке Показать все.

      Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  2. Чтобы просмотреть элементы в области Выбор , используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.

  3. Когда прозвучит имя необходимой диаграммы, нажмите клавишу ВВОД. Диаграмма будет выбрана.

Дополнительные сведения

Добавление названия, меток данных и легенды на диаграмму в Excel с помощью средства чтения с экрана

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS, чтобы создать диаграмму на листе и выбрать диаграмму, чтобы с ней можно было работать.

Примечания: 

В этом разделе

Создание простой диаграммы

  1. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму. Чтобы выделить нужные ячейки, выберите диапазон с помощью клавиш со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Средство VoiceOver называет выделенные ячейки после каждого нажатия клавиши. Дополнительные сочетания клавиш, связанные с выбором данных, см. в разделе "Выбор ячеек, столбцов или строк" статьи Сочетания клавиш в Excel.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка". Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу "Вставка, вкладка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть вкладку.

  3. Чтобы выбрать тип диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы создать гистограмму или линейчатую диаграмму (для сравнения значений по нескольким категориям), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Гистограмма, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип гистограммы или гистограммы , используйте клавиши со стрелками, чтобы найти нужный параметр, например "Кластеризованная линейка, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (которая показывает долю от 100 %), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Круговая, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, используйте клавиши со стрелками, чтобы найти нужный параметр, например "Трехмерный круг, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы создать график или диаграмму с областями (для отображения тенденций или сравнения категорий), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "График, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип диаграммы Линия или Область , используйте клавиши со стрелками, чтобы найти нужный параметр, например "Линия, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы просмотреть набор рекомендуемых диаграмм для данных, нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не услышите фразу "Рекомендуемые диаграммы, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Excel предлагает несколько типов диаграмм, настроенных для данных. Чтобы выбрать тип рекомендуемой диаграммы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный вариант, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. VoiceOver описывает каждый рекомендуемый вариант по мере выделения.

    Диаграмма добавляется на лист.

Выбор диаграммы

Для работы с диаграммой в Excel (например, для добавления меток данных или внесения изменений в макет) необходимо сначала выбрать ее. Простой способ выбрать диаграмму — использовать область выделения.

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Подскажите, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Введите область выделения и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к списку результатов поиска. Вы услышите фразу "Область выделения". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть область выделения.

  4. Чтобы просмотреть элементы в области выделения, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Область выделения, выбрано", а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Ввод", а затем имя текущей диаграммы. Затем используйте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать диаграмму из списка.

    Диаграмма теперь выбрана, чтобы с ней можно было работать.

См. также

Добавление названия, меток данных и легенды на диаграмму в Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание сводной таблицы или сводной диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать диаграмму на листе и выбрать диаграмму, чтобы с ней можно было работать. Мы протестировали ее с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но она может подойти и для других средств чтения экрана и веб-браузеров, которые соответствуют общим стандартам и методам использования специальных возможностей. При создании диаграммы вы можете выбрать ее тип, стиль, положение и многое другое. Чтобы внести в диаграмму изменения (например, сменить макет, добавить заголовок, метки данных либо замещающий текст), ее необходимо сначала выделить.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

  • Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

  • При использовании Excel в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.

В этом разделе

Создание простой диаграммы

  1. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму.

  2. Чтобы открыть вкладку Вставка , нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows N.

  3. Выберите тип диаграммы:

    • Чтобы сравнить значения в нескольких категориях, создайте гистограмму или линейчатую диаграмму. Чтобы создать гистограмму , нажмите клавишу O, а чтобы создать линейчатую диаграмму, нажмите клавишу B. Затем с помощью клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО выберите тип гистограммы или линейчатой диаграммы и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

      Совет: Вы можете быстро вставить базовую линейчатую диаграмму на лист. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму, и нажмите клавиши ALT+F1.

    • Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (чтобы показать пропорцию целого, если ваш итог равен 100 %), нажмите клавишу Q. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы отобразить тенденции во времени или категориях, создайте график илидиаграмму с областями . Чтобы создать график, нажмите клавишу N или, чтобы создать диаграмму с областями , нажмите клавишу A, а затем — R. Затем используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать тип диаграммы Линия или Область , а затем нажмите клавишу ВВОД для выбора.

    • Чтобы просмотреть набор рекомендуемых диаграмм для данных, нажмите клавишу R, а затем — C. Откроется панель Рекомендуемые диаграммы со списком диаграмм, настроенных для демонстрации данных. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ для просмотра списка, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать рекомендуемый тип диаграммы.

    Диаграмма добавляется на лист.

Выбор диаграммы

Для работы с диаграммой в Excel (например, для добавления меток данных или внесения изменений в макет) необходимо сначала выбрать ее.

  1. Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите название диаграммы. Затем нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB, чтобы просмотреть диаграммы на листе.

  2. Когда прозвучит имя необходимой диаграммы, нажмите клавишу ВВОД. Диаграмма будет выбрана.

Дополнительные сведения

Создание сводной таблицы или сводной диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.