Управление заметками команды с помощью OneNote
Пользователи Microsoft Teams скоро получат вкладку Заметки на платформе OneNote. Эта вкладка будет добавлена по умолчанию на панель вкладок в верхней части новых стандартных каналов. Его возможности создания заметок заменят вики-сайт.
Когда это произойдет?
Это изменение начнется в июне 2023 года.
Как будут затронуты мои каналы?
При создании стандартного канала в верхней части появится вкладка Заметки. На этой вкладке используется существующая записная книжка OneNote команды, а для каждого канала выделен раздел.
OneNote — это выделенное приложение для заметок M365. Эта функция позволяет решать следующие задачи:
-
Удобная совместная работа во всей команде
-
Просмотр заметок всех каналов вашей команды в одной хорошо организованной записной книжке
-
Используйте многофункциональное редактирование, включая функции ввода, рукописные заметки, выделение, вложения файлов и т. д.
-
Легко запоминать и искать заметки канала на любой платформе
Как подготовиться?
Если в вашей организации еще не включен OneNote, ознакомьтесь с руководством по развертыванию для OneNote.
Вопросы и ответы
Как получить доступ к содержимому из других каналов на вкладке "Заметки"?
Если вы находитесь в команде, вы можете использовать вкладку Заметки для доступа к содержимому из всех стандартных каналов этой команды. Просто выберите Показать навигации слева.
Как добавить вкладку "Заметки" обратно в канал, если она случайно удалена?
Сейчас вкладка Заметки по умолчанию отображается только в стандартных каналах, поэтому не впадайте в панику, если она отсутствует в вашем частном или общем канале. Но если в стандартном канале использовалась вкладка "Заметки", ее можно добавить обратно:
-
В Teams перейдите к каналу, в который отсутствует вкладка "Заметки".
-
На панели вкладок в верхней части выберите Добавить вкладку . Откроется окно Добавление вкладки.
-
Выберите плитку OneNote, чтобы открыть окно OneNote.
-
Выберите записную книжку команды по умолчанию, а затем нажмите кнопку Сохранить.
-
Вкладка с именем записной книжки группы будет добавлена на панель вкладок в верхней части канала. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку и переименуйте ее в Заметки.
-
Перейдите на вкладку Заметки и выберите Показать навигацию . Если раздел с тем же именем, что и у имени канала, уже существует, используйте этот раздел для записи заметок в этом канале. Если нет, создайте новый раздел в этой записной книжке и присвойте ему то же имя, что и канал Teams.
Примечание: Наличие выделенного раздела для каждого канала поможет избежать путаницы для других пользователей, которые обращаются к записной книжке.
-
Если вы создали новый раздел на предыдущем шаге, создайте страницу, назовите ее и начните делать заметки.