Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают размер файла и размеры изображения в зависимости от того, как вы планируете использовать изображение, например просмотр на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.
Эти функции недоступны в Microsoft 365 для Интернета, но только классические версии приложений Office.
Вы можете отправлять файлы без ограничений, в том числе изображения высокого качества, сохранив их в облаке, а затем предоставив к ним общий доступ в OneDrive.
Сжатие отдельных рисунков
Если вам не требуется каждый пиксель в образе, чтобы получить приемлемую версию, можно сжать изображения, чтобы уменьшить размер файла.
-
Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.
-
В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Настройка выберите
Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат.
В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи.
-
Чтобы выполнить сжатие только для выбранных, а не для всех рисунков в документе, установите флажок Применить только к этому рисунку.
Снятие флажка Применить только к этому рисунку перекроет любые изменения, внесенные для других отдельных рисунков в этом документе.
-
В разделе Разрешение выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.
Примечания:
-
Разрешение изображения по умолчанию в Office — 220 пикселей на дюйм. Вы можете изменить разрешение рисунка по умолчанию или отключить сжатие рисунков.
-
Сжатие применяется после закрытия этого диалогового окна. Если вас не устраивают результаты, вы можете отменить изменения.
-
Сжатие рисунка может привести к по-другому из-за потери деталей. Поэтому перед применением художественного эффекта необходимо сжать рисунок и сохранить файл.
Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
-
Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.
-
Выберите разрешение, которое вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.
Все сведения об изменениях, внесенных в рисунок, хранятся в файле. Вы можете уменьшить размер файла, удалив эти данные редактирования, но если вы хотите отменить изменения, вам потребуется повторно ввести рисунок.
Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2016.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.
-
В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.
Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или к документу, выбранному в списке рядом с полем Размер и качество изображения.
См. также
Изменение разрешения по умолчанию для вставки рисунков в Office
Редактирование фотографий без использования диспетчера рисунков
Сжатие отдельных рисунков
-
Чтобы сжать все изображения в документе, на ленте выберите Файл > Сжать рисунки (или Файл > уменьшить размер файла).
Чтобы сжать только выбранные рисунки, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните рисунки, которые нужно сжать, а затем нажмите кнопку Сжать рисунки
-
Выберите параметр в поле Качество изображения . Наибольшее разрешение отображается первым, а наименьшее — последним.
Совет: Если вы обрезали какие-то из рисунков, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.
-
Выберите выделенным рисункам или всем рисункам в этом файле.
Примечание: Если вы используете менюФайл для выбора всех изображений на шаге 1, эти параметры будут недоступны. Сжатие будет применено ко всем изображениям в документе.
