Сохранение файлов

Сохранение файла Office

1. Выберите Файл > Сохранить как.

   : Если файл хранится в OneDrive или SharePoint команда может называться Сохранить копию, но функциональные возможности совпадают. (См. также где находится сохранить как?)

2. Чтобы сохранить файл в облаке, выберите одно из расположений, в которые вы сможете получить учетные записи, при необходимости войдите в систему и сохраните файл.

   • OneDrive появится в списке Сохранить как или Сохранить копию , если у вас есть учетная записьOneDrive.

   • Если у вас нет учетной записиOneDrive, вы можете зарегистрироваться бесплатно.

3. Чтобы сохранить файл на компьютере, выберите Этот компьютер, выберите папку, в которую нужно сохранить файл, или нажмите кнопку Обзор и перейдите в расположение, в котором вы хотите сохранить файл.

4. В поле Введите здесь имя файла или Имя файла введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Закрепите ваше наиболее часто используемое расположение для хранения.

Завершив сохранение файла, вы можете "закрепить" сохраненное расположение. Это позволит сохранить расположение, чтобы сохранить другой файл. Если вы, как правило, сохраняете вещи в той же папке или расположении много, это может быть отличной экономией времени! Вы можете закрепить любое количество расположений.

1. Выберите Файл, а затем — Сохранить как.

2. В разделе Сохранить как выберите Последние. Наведите указатель на расположение, которое нужно закрепить из последнего списка, и появится изображение принудительного закрепления. Выберите принудительная закрепление, чтобы закрепить расположение.

3. При каждом сохранении файла это расположение будет отображаться в верхней части списка в разделе Последние и Закрепленные.

   : Чтобы открепить расположение, снова щелкните изображение принудительного закрепления.

Включение автовосстановли

Приложения Office автоматически сохраняют файлы во время работы с ними на случай, если что-то произойдет, например при выключении питания. Это называется Автовосстановити. Это не то же самое, что при сохранении файла, поэтому не испугайтесь полагаться на автовосстановительную копию. Часто сохраняйте файл. Но Автовосстановка является хорошим способом иметь резервную копию, на всякий случай что-то произойдет.

Убедитесь, что автосохранение включено.

1. Выберите Файл, а затем — Параметры.

2. В диалоговом окне "Параметры " приложения выберите Сохранить.

3. В разделе Тип файла установите флажок Сохранить сведения об автовосстановлении каждые (#) минуты .

4. Задайте минуты для того, как часто приложение будет выполнять резервное копирование вашей работы, а затем нажмите кнопку ОК.

Сохранение файла в другом формате

1. Выберите Файл, а затем — Сохранить как.

2. В разделе Сохранить как выберите Обзор, выберите путь и папку файла, а затем присвойте файлу имя.

3. В списке Тип файла выберите нужный формат файла, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в более ранней версии приложения Office

В более новых версиях Office можно сохранять файлы в более ранней версии приложения, выбрав версию из списка Тип файла в поле Сохранить как .

Формат открытого документа

Microsoft 365 поддерживает возможность сохранения файла в формате OpenDocument (ODP).

При использовании команд Сохранить как или Сохранить копию параметр для сохранения в формате ODP отображается в конце списка параметров Сохранить как тип .

См. также

Сохранение, резервное копирование и восстановление файла в Microsoft Office

Сохраните копию перед редактированием, чтобы предотвратить изменение исходного файла

Настройка возможностей сохранения в Office

Сохранение файла в формате PDF

Храните, синхронизируйте свои файлы и предоставляйте к ним общий доступ

Что происходит при выходе из Office?