Совет: Внесены ли нежелательные изменения перед сохранением копии? Это не проблема. Вы можете вернуться к исходному файлу, выбрать заголовок документа над лентой и восстановить предыдущую версию файла с помощью истории версий.
< дополнительных сценариев совместной работы
Перед Microsoft 365 отредактировать файл и сохранить изменения как новый документ с помощью функции "Сохранить как". В наши дни с автоскрытием изменения всегда сохраняются, поэтому вы не потеряете свою работу. Чтобы случайно не сохранять изменения в исходном файле, перед внесением изменений сохраните копию, чтобы не переписать оригинал.
Повесть о том, как сохранить автосохранения и копию
Откройте файл, который нужно скопировать
Инга использует ежемесячный отчет о бюджете Excel, который она создала для отслеживания расходов своей команды для возмещения расходов.
Тодд стал руководителем собственной команды и хочет отслеживать свои ежемесячные расходы. Вместо того чтобы делать это с нуля, он решает, что эффективнее использовать в качестве шаблона отчет Инга о бюджете.
Сохранение копии для использования в качестве отправной точки
Тодд переходит на сайт SharePoint группы Инга и открывает отчет о бюджете Excel за последний месяц. Так как таблица находится в облаке, Тодд знает, что изменения, внесенные им в файл, будут автоматически сохраняться при его внесении.
Так как он не хочет перезаписывать данные Инга, перед внесением каких-либо изменений он переходит в папку "Файл" и нажимает кнопку "Сохранить копию", чтобы скачать копию отчета в свое хранилище OneDrive.
Внесение изменений в скопированный файл
После сохранения в oneDrive файл автоматически открывается в Excel. Теперь Тодд работает в своей версии отчета Инга и безопасно вносить изменения, не беспокоясь об изменении ее данных.
Он изменяет название и номер в центре затрат и очищает поля, необходимые для заполнения. Тодд знает, что при автосохраненияв его отчете всегда будут сохраняться последние изменения.
Удаление ненужных изменений с помощью истории версий
Тодд сделал несколько копий своего отчета о бюджете, чтобы подготовиться к будущему. Однако он только что понял, что отчет за следующий месяц, который он обновлял с помощью чисел, фактически является отчетом за последний месяц. Хотя изменения, внесенные на его данных, были автоматически сохраняться, Тодд не беспокоится, так как может восстановить предыдущую версию файла с помощью истории версий.
Он выбирает заголовок своего отчета о бюджете и выбирает "История версий". Он может видеть различные моменты времени, когда Excel создал версию файла и открывает ее без случайных изменений в новом окне. Теперь он может легко восстановить свой файл, не повредив его!
Где находится команда "Сохранить как"?
