Быстрые действия.
Для файла, хранящегося в OneDrive или библиотеке SharePoint Online, можно вернуться к более ранней версии файла и восстановить его.
-
Откройте файл, который требуется восстановить, и перейдите в раздел Файл > сведения.
-
Если файл имеет предыдущие версии, вы увидите кнопку с именем Журнал версий. Выберите его, чтобы просмотреть список версий.
-
В области Журнал версий справа выберите версию, чтобы просмотреть ее.
-
Выбрав версию, которую вы хотите восстановить, нажмите кнопку Восстановить, расположенную под панелью инструментов.
Дополнительные сценарии совместной работы
При использовании Microsoft 365 и автосохранения вам не придется беспокоиться о потере изменений или присоединении устаревших копий файлов. Но если вы случайно внесете изменения в файл, вы можете легко отменить изменения к предыдущей версии без нежелательных изменений с помощью журнала версий.
История Ines о восстановлении файла без нежелательных изменений
Предоставление общего доступа в частном порядке с помощью OneDrive
Тодд написал исследовательскую работу своих последних исследований, но он чувствует, что что-то отсутствует. Чтобы документ был ясным и кратким, он решает заручиться помощью одного из своих ближайших коллег, чтобы предоставить ему некоторые отзывы.
Зная Инес является отличным писателем, он может зависеть от нее для какой-то ценной помощи. Todd открывает папку OneDrive, щелкает правой кнопкой мыши Word документ и нажимает кнопку Поделиться, чтобы пригласить Ines в файл.
Уверенное изменение в облаке
Ines получает уведомление о общем файле от Тодда и видит его сообщение: "Можете ли вы взглянуть на мою бумагу и отправить мне свои обновления?" Она открывает документ Word и начинает вносить изменения в файл. Она переписывает его введение, чтобы сразу добраться до точки и делает другие редакции контента, чтобы помочь объяснить некоторые из его main исследовательских пунктов.
Инес выполняет большую работу, но знает, что при автосохранение ее изменения являются безопасными и автоматически сохраняются в документе. После того как она чувствует себя удовлетворенной документом, она закрывает файл.
Не беспокойтесь о журнале версий
На следующий день Тодд войдет в документ, чтобы узнать, какой отзыв оставил Инес. К его удивлению, произошли значительные изменения в содержании. Он связывался с Инесом: "Эй Инес, спасибо за изменения, но я просто хотел предложений и отзывов, а не комплексных правок".
Хотя было недоразумение, Тодд знает, что ему не нужно беспокоиться. С историей версий, он знает, что, несмотря на то, что ее изменения были сохранены в его файле, что Office отслеживает его исходную версию.
Восстановление предыдущей версии
Инес видит сообщение Тодда и понимает свою ошибку. Она открывает исследовательскую работу в Word и щелкает заголовок. В раскрывающемся списке она щелкает Просмотреть все версии в разделе Журнал версий и может быстро перейти и открыть версию исследовательской статьи, прежде чем вносить нежелательные изменения.
Ines помещает две версии документа рядом. Она использует документ с ее нежелательными изменениями в качестве ссылки, чтобы она могла легко суммировать свой отзыв в комментариях в оригинальной версии Тодда, как он хотел. Она сохраняет это как окончательная версия, и это хорошо, чтобы пойти!
