Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте SharePoint в Microsoft 365 клавиатурой и экранным устройством для создания настраиваемого представления библиотеки документов для отображения элементов в понятном вам представлении. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как добавлять и упорядочат столбцы. Вы также узнаете, как настроить представление путем сортировки, группировки или фильтрации элементов.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Рекомендуем использовать SharePoint в Microsoft 365 в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint в Microsoft 365 работает в веб-браузере, сочетания клавиш отличаются от тех, которые есть в классических программах. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint в Microsoft 365.
В этом разделе
Добавление столбца
-
Откройте библиотеку документов, в которую вы хотите добавить столбец.
-
В представлении Список нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Выбор всех элементов". При этом вы услышите "Ввод таблицы".
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Добавить столбец", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню Добавить столбец.
-
Для перемещения по столбцам нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Создание столбца с фокусом на поле имя столбца.
-
Введите имя нового столбца.
-
Нажимите клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Сохранить, а затем нажмите клавишу ВВОД. Столбец добавляется справа от существующих.
Скрытие столбца
-
Перейдите в библиотеку документов, в которой вы хотите скрыть столбец.
-
В представлении Список нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Выбор всех элементов". При этом вы услышите "Ввод таблицы".
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя столбца, который нужно скрыть, и нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню столбцов.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Параметры столбца", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть элемент меню.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Скрыть этот столбец", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Упорядочение столбцов в библиотеке документов
-
Перейдите в библиотеку документов, в которой есть столбцы, которые вы хотите расположить.
-
В представлении Список нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Выбор всех элементов". При этом вы услышите "Ввод таблицы".
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя столбца, который вы хотите переместить, и нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню столбцов.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Параметры столбца", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть элемент меню.
-
Чтобы переместить столбец, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Переместить влево" или "Переместить вправо", а затем нажмите клавишу ВВОД. Столбец перемещается на один шаг влево или вправо.
Повторите действия от 2 до 5 для каждого столбца, который вы хотите переместить.
Сортировка элементов в библиотеке документов
-
Перейдите в библиотеку документов, в которой есть столбцы для сортировки.
-
В представлении Список нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Выбор всех элементов". При этом вы услышите "Ввод таблицы".
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя столбца, по которого нужно отсортировать элементы, и нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню столбцов.
-
Доступные параметры сортировки зависят от типа данных в этом столбце, например от А до Я,От старых к новым или От меньшего к большему. Чтобы выбрать параметр, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Порядок элементов в библиотеке изменится, а фокус перемещается к первому элементу библиотеки.
Фильтрация элементов в библиотеке документов
-
Перейдите в библиотеку документов, в которой есть столбцы, которые нужно отфильтровать.
-
В представлении Список нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Выбор всех элементов". При этом вы услышите "Ввод таблицы".
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя столбца, по которого нужно отфильтровать элементы, и нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню столбцов.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Фильтр по", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Фильтрация по.
-
Один раз нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на список доступных значений фильтрации. Доступные значения зависят от типа данных. Например, при фильтрации по столбце Изменено можно выбрать даты.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение фильтрации, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его. Можно выбрать несколько значений.
-
Чтобы применить выбор, нажимите клавишу TAB, пока не услышите слово "Применить", а затем нажмите клавишу ВВОД. В списке будут отображены только элементы, которые соответствуют выбранному значению.
Примечание: Чтобы удалить фильтр, перейдите в столбец с фильтром, откройте меню столбцов, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Фильтр по", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Очистить все", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимая shift+TAB, пока не услышите "Применить", а затем нажмите ввод.
Группировка элементов в библиотеке документов
-
Перейдите в библиотеку документов, столбцы которой нужно сгруппировать.
-
В представлении Список нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Выбор всех элементов". При этом вы услышите "Ввод таблицы".
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя столбца, по которого вы хотите сгруппить элементы, и нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню столбцов.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Группировка" и название столбца, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Документы в библиотеке будут сгруппированы по выбранному значению. Например, элементы в столбце Изменено группируются по дате изменения.
Удаление элемента из библиотеки документов
-
Перейдите в библиотеку документов, из которой вы хотите удалить элемент.
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите первый или текущий элемент в списке файлов и папок.
-
Нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, вы не услышите нужный элемент.
-
Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.
-
В контекстное меню нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Удалить", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Удаление с фокусом на кнопке Отмена.
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Удалить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Элемент перемещается в корзину, а фокус возвращается в список библиотеки.
Присвоение имени настраиваемому представлению и его сохранение
После того как вы будете довольны настроенным представлением, просто назовите его и сохраните. Настраиваемые представления добавляются в список представлений.
Чтобы показать, что в представлении есть несмеченные изменения, в правой верхней части страницы библиотеки документов рядом с именем представления появляется звездочка. Например, если вы влили изменения в представление Все документы, экранный диктор озвучит его как "Все документы, звездочка".
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Кнопка".
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Просмотреть все документы", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Сохранить представление как", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Сохранить как с фокусом в поле ввода Сохраните текущее представление или введите новое имя.
-
Введите новое имя представления.
-
Чтобы сохранить изменения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Настраиваемые представления добавляются в меню "Вид" библиотеки документов, а звездочка рядом с именем представления удаляется.
Выбор представления, используемого по умолчанию для библиотеки документов
Чтобы выбрать представление, используемое по умолчанию для библиотеки документов, необходимо быть ее владельцем или администратором. Дополнительные сведения см. в статье Параметры представлений.
Удаление настраиваемого представления библиотеки документов
Чтобы удалить настраиваемое представление из библиотеки документов, необходимо быть ее владельцем или администратором. Инструкции можно найти в статье Удаление представления.
См. также
Сочетания клавиш в SharePoint Online
Выполнение основных задач в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана
Использование чтения с экрана для изучения и навигации по SharePoint Online
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
