Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
С помощью SharePoint в Microsoft 365 клавиатуры и чтения с экрана можно редактировать настраиваемые представления библиотеки документов и указывать сведения об их элементе. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы можете настроить работу с библиотеками документов в SharePoint в Microsoft 365 и даже сделать их более доступными для пользователей с ограниченными возможностями.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Рекомендуем использовать SharePoint в Microsoft 365 в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint в Microsoft 365 работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint в Microsoft 365.
Изменение настраиваемого представления библиотеки документов
-
Войдите в учетную запись Microsoft 365 для своей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.
Совет: В SharePoint Online есть два представления библиотек документов: классическое и SharePoint в Microsoft 365. Для большинства пользователей по умолчанию используется представление SharePoint в Microsoft 365. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы использовать представление SharePoint в Microsoft 365, когда вы услышите фразу "Извлечь, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint в Microsoft 365 и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".
-
Чтобы просмотреть библиотеки документов SharePoint в Microsoft 365, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Извлечь, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. Когда представление библиотеки документов изменится на SharePoint в Microsoft 365 и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать, прозвучит название вашей библиотеки документов, а затем — слово "Создать".
Совет: Если вы не услышали фразу "Извлечь, кнопка", значит вы уже используете представление SharePoint в Microsoft 365.
-
Если фокус не находится на кнопке "Новое", нажимая клавишу TAB, пока не услышите имя библиотеки и слово "Новый".
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Параметры просмотра".
-
Чтобы открыть меню, нажмите клавишу ВВОД, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Изменить текущее представление", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Откроется страница Изменение представления с фокусом на поле "Имя представления". Выберите нужные параметры в настраиваемом представлении. Параметры представлены в следующих группах: Перемещение между группами вариантов и их перемещение с помощью клавиш TAB и SHIFT+TAB.
-
Имя. В поле Имя представления введите имя этого представления библиотеки документов.
-
Столбцы. В таблице выберите столбцы данных, которые нужно отобразить. Чтобы отобразить или скрыть столбец, установите или снимите его флажок. Имена столбцов указаны в том порядке, в котором они будут отображаться в настраиваемом представлении.
Например, чтобы отобразить размер файла элемента в третьем столбце настраиваемого представления, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Размер файла, поле", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать этот вариант. Чтобы задать порядок столбцов, один раз нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в поле Положение слева, а чтобы увеличить или уменьшить число, нажмите клавишу со стрелкой.
-
Сортировка. Чтобы определить порядок отображения элементов в представлении, можно выбрать до двух столбцов. При переходе к поле Первая сортировка по столбец вы услышите имя текущего выделения. Вы можете изменить выбор, нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный. Чтобы выбрать один из двух вариантов сортировки (по возрастанию или убытию), нажмите клавишу TAB, а затем выберите порядок сортировки, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант. Чтобы выбрать дополнительные условия сортировки, один раз нажмите клавишу TAB и повторите эту процедуру в поле Затем сортировать по столбцу.
-
Фильтр: чтобы создать условное представление:
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Показать все элементы в этом представлении", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите: "Выбор элементов только в том случае, если верно следующее".
-
Чтобы перейти к параметрам фильтрации, нажмите клавишу TAB. Вы услышите "Столбец для фильтрации, поле со столбцом" и текущий выбор. Вы можете изменить выбор, нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный.
-
Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к оператору, и выберите значение, нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение.
-
Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к окну значения, и введите значение для фильтрации.
-
Чтобы настроить второе условие фильтра, нажмите клавишу TAB, а затем выберите операторы И и Или с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Затем повторите шаги b. to d. для условия дополнительного фильтра.
-
-
Табличные представления. Выберите этот параметр, чтобы отображать флажки для отдельных элементов, чтобы можно было выполнять массовые операции с несколькими вариантами выбора.
-
Группировка: создание групп и подгрупп для двух столбцов. Перейдите в поле Первая группа по столбцу и выберите столбец для группировки, нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный. Чтобы выбрать один из двух вариантов сортировки (по возрастанию или убытию), один раз нажмите клавишу TAB, а затем нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант. Чтобы сгруппировать второй столбец, один раз нажмите клавишу TAB и повторите эту процедуру в поле Затем группировать по столбцу.
-
Итоги: отображение итогов для соответствующих столбцов элементов.
-
Стиль. Выберите внешний вид представления, например Базовая таблица, Сведения о документе, Бюллетень, Затененные и Области предварительного просмотра.
-
Папки. Укажите, нужно ли одновременно показывать элементы в папках или все (то есть плоскую иерархию без папок).
-
Ограничение количества элементов: ограничение числа элементов, перечисленных в представлении.
-
-
После внесения изменений нажмите сочетание клавиш ALT+O. Фокус возвращается в библиотеку документов, к которой применяются изменения.
См. также
Сочетания клавиш в SharePoint Online
Использование чтения с экрана для изучения и навигации по SharePoint Online
С помощью SharePoint в Microsoft 365 клавиатуры и чтения с экрана можно редактировать настраиваемые представления библиотеки документов и указывать сведения об их элементе. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Выберите, как настроить библиотеки документов и работать с ними в SharePoint в Microsoft 365 и даже сделать их более доступными.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Рекомендуем использовать SharePoint в Microsoft 365 в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку SharePoint в Microsoft 365 работает в браузере, в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не SharePoint в Microsoft 365.
Изменение настраиваемого представления библиотеки документов
-
Перейдите в библиотеку документов, в которой вы хотите изменить настраиваемый режим.
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Панели команд", нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Представление всех документов", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Изменить текущее представление", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Откроется страница Изменение представления с фокусом на текстовом поле Имя представления. Выберите нужные параметры в настраиваемом представлении. Перемещение между группами вариантов и их перемещение с помощью клавиш TAB и SHIFT+TAB. Параметры представлены в следующих группах:
Примечание: Чтобы развернуть и скрыть группы вариантов, нажимая клавиши TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите название группы вариантов и слово "Показать или скрыть группу", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Имя. В поле Имя представления введите имя этого представления библиотеки документов.
-
Столбцы. В таблице выберите столбцы данных, которые нужно отобразить. Чтобы отобразить или скрыть столбец, установите или снимите его флажок. Имена столбцов указаны в том порядке, в котором они будут отображаться в настраиваемом представлении.
Например, чтобы отобразить размер файла элемента в третьем столбце настраиваемого представления, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Размер файла, поле", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы задать порядок столбцов, один раз нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на поле Положение слева, а чтобы увеличить или уменьшить число, нажмите клавишу со стрелкой.
-
Сортировка. Чтобы определить порядок отображения элементов в представлении, можно выбрать до двух столбцов. При переходе к поле Первая сортировка по столбец вы услышите имя текущего выделения. Чтобы изменить выбор, нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный. Чтобы выбрать один из двух вариантов сортировки (по возрастанию или по убынию), нажмите клавишу TAB, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный порядок сортировки.
Чтобы выбрать дополнительные условия сортировки, один раз нажмите клавишу TAB и повторите эту процедуру в поле Затем сортировать по столбцу.
-
Фильтр: чтобы создать условное представление:
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Показать все элементы в этом представлении", а затем один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите: "Выбор элементов только в том случае, если верно следующее".
-
Чтобы перейти к параметрам фильтрации, нажмите клавишу TAB. Вы услышите "Столбец для фильтрации, поле со столбцом" и текущий выбор. Чтобы изменить выбор, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный.
-
Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы переместить фокус на поле оператора, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение.
-
Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к окну значения, и введите значение для фильтрации.
-
Чтобы настроить второе условие фильтра, нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для выбора между операторами And и Or Повторяйте шаги b. для d. для условия дополнительного фильтра.
-
-
Табличные представления. Выберите этот параметр, чтобы отображать флажки для отдельных элементов, чтобы можно было выполнять массовые операции с несколькими вариантами выбора.
-
Группировка: создание групп и подгрупп для двух столбцов. Перейдите в поле Первая группа по столбцу и нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный столбец. Чтобы выбрать один из двух вариантов сортировки (по возрастанию или убытию), один раз нажмите клавишу TAB, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант. Чтобы сгруппировать второй столбец, один раз нажмите клавишу TAB и повторите эту процедуру в поле Затем группировать по столбцу.
-
Итоги: отображение итогов для соответствующих столбцов элементов.
-
Стиль. Выберите внешний вид представления, например Базовая таблица, Сведения о документе, Бюллетень, Затененные и Области предварительного просмотра.
-
Папки. Укажите, нужно ли одновременно показывать элементы в папках или все (то есть плоскую иерархию без папок).
-
Ограничение количества элементов: ограничение числа элементов, перечисленных в представлении.
-
Мобильные устройства. Выберите, включено ли представление для мобильного доступа, является ли оно представлением по умолчанию для мобильного доступа и сколько элементов отображается в представлении списка для мобильных устройств.
-
-
Чтобы сохранить и применить изменения, нажмите ALT+O. Фокус возвращается в библиотеку документов, к которой применяются изменения.
См. также
Сочетания клавиш в SharePoint Online
Использование чтения с экрана для изучения и навигации по SharePoint Online
Выполнение основных задач в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
