Встречи — это мероприятия, для которых отводится время в календаре пользователя и не требуется приглашение других лиц или резервирование ресурсов. Вы можете преобразовать встречу в собрание, добавив участников.
Создание встречи
-
В папке Календарь выберите Создать встречу или нажмите клавиши CTRL+N. В любой другой папке щелкните CTRL+SHIFT+A.
-
Введите тему, расположение, время начала и время окончания.
-
Выберите Сохранить & Закрыть , чтобы сохранить встречу.
Примечание. По умолчанию Outlook начинает и заканчивает встречи в течение часа или полчаса. Если вы хотите ввести пользовательское время, например 12:22, щелкните поля времени начала или окончания и введите нужное время.
Настройка встречи и другие советы
Вы можете дополнительно настроить встречу, показывая свою доступность другим пользователям, сделать ее повторяющейся, превратить встречу в собрание или создать встречу из сообщения электронной почты.
Дополнительные параметры: фразы для времени начала и окончания, отображение доступности и создание повторяющейся встречи
-
Выберите Создать встречу. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши блок времени в сетке календаря и выбрать команду Создать встречу, дважды щелкнуть любую пустую область календаря или использовать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A.
-
В поле Тема введите описание.
-
В поле Место укажите место проведения.
-
Введите время начала и время окончания.
: Вы можете вводить определенные слова и фразы в полях Время начала и Время окончания вместо дат. Например, можно ввести "Сегодня", "Завтра", "Новый год", "Две недели с завтрашнего дня", "За три дня до Нового года" и большинство названий праздников.
-
Чтобы показать другим пользователям свою доступность в течение этого времени, в группе Параметры выберите поле Показать как , а затем в раскрывающемся списке выберите Бесплатный, Работа в другом месте, Предварительный, Занят или Нет на рабочем месте .
-
Чтобы сделать встречу повторяющейся, в группе Параметры выберите Повторение
: При задании повторяемости встречи название вкладки Встреча изменяется на Ряд встреч.
-
По умолчанию напоминание появляется за 15 минут до начала встречи. Чтобы изменить время появления напоминания, в группе Параметры щелкните стрелку в поле Напоминание , а затем выберите новое время напоминания. Чтобы отключить напоминание, выберите Нет.
-
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
: Если вы хотите изменить встречу на собрание, выберите Пригласить участников в группе Участники на ленте.
Создание встречи или собрания из сообщения электронной почты
Существует два способа создания встречи или собрания из сообщения электронной почты.
-
Выберите сообщение электронной почты в списке сообщений, а затем на ленте выберите
-
Настройте новый быстрый шаг, например Создание и встреча с вложением. После создания этого сообщения вы сможете щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение электронной почты в папке "Входящие" и выбрать быстрые шаги > Создать встречу с вложением. Откроется встреча с сообщением электронной почты в виде вложения, и вы можете добавить участников, чтобы преобразовать встречу в собрание. Дополнительные сведения см. в статье Автоматизация распространенных или повторяющихся задач с помощью быстрых действий.
Связанные задачи
Планирование собрания с другими людьми
Создание собрания или встречи из сообщения электронной почты
