Если вы хотите отправить массовую рассылку в список адресов, который вы храните в электронной таблице Microsoft Excel, можно использовать слияние почты Microsoft Word. В процессе слияния создается лист почтовых наклеек, которые можно распечатать, и каждая наклейка на листе содержит адрес из списка.
Чтобы создать и распечатать почтовые наклейки, сначала нужно подготовить данные на листе в Excel, а затем использовать Word для настройки, организации, просмотра и печати наклеек.
Ниже приведены некоторые советы по подготовке данных для слияния. Проверьте следующее:
-
Имена столбцов в электронной таблице соответствуют именам полей, которые нужно вставить в метки.
-
Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.
-
Данные почтового индекса правильно форматируются в электронной таблице, чтобы Word правильно считывал значения.
-
Электронная таблица Excel, используемая при слиянии, хранится на локальном компьютере.
-
Изменения или дополнения в электронную таблицу выполняются до ее подключения к документу слияния в Word.
Примечание: Вы можете импортировать сведения из электронной таблицы Excel, импортировав данные из значения с разделители-запятыми (.csv) или текстового (.txt) файла, а также использовать мастер импорта текста для создания новой электронной таблицы.Дополнительные сведения см. в статье Подготовка источника данных Excel к слиянию в Word.
Когда электронная таблица будет готова, сохраните ее на компьютере. Затем откройте Word и выполните действия, описанные в разделе Печать наклеек для списка рассылки.
