Скачивание и использование шаблонов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

В этом разделе

• Скачивание шаблона

• Начало использования шаблона "Отслеживание активов"

• Начало использования шаблона "Учащиеся"

Скачивание шаблона

Если вы не хотите тратить время на создание базы данных с нуля, можно использовать шаблон Access базы данных рабочего стола. Шаблоны "Отслеживание активов" и "Учащиеся" используются в этой теме в качестве примеров.

1. На Access нажмите ALT+S, чтобы переместить фокус на поле поиска.

2. Введите отслеживаниеактивов или учащихсяв зависимости от того, какой шаблон вы хотите использовать, и нажмите ввод. После Access поиска вы услышите поисковый запрос, который вы введите еще раз.

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите имя шаблона, который вы хотите использовать, и количество результатов поиска, например "1 из 1". Затем нажмите ввод, чтобы открыть шаблон. экранный диктор читает содержимое области предварительного просмотра шаблона. Если вы не хотите слушать полное описание, нажмите CTRL, чтобы прервать закавляние.

4. Дважды нажмите shift+TAB, чтобы переместить фокус на поле Имя файла, а затем введите имя базы данных.

5. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Создать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать базу данных с использованием выбранного шаблона.

В зависимости от того, какой шаблон вы используете, воспользуйтесь шаблоном "Отслеживание активов" или "Использование шаблона "Учащиеся".

Начало использования шаблона "Отслеживание активов"

Используйте шаблон "Отслеживание активов", чтобы отслеживать компьютеры, офисное оборудование или другие данные, которые принадлежат или поддерживаются людьми. Выполните эти действия после скачивания шаблона, чтобы узнать, как заполнить базу данных активами.

1. После Access базы данных "Отслеживание активов" (в зависимости от средства чтения с экрана) вы можете услышать "Предупреждение системы безопасности". Чтобы включить все содержимое, нажимая клавишу F6, пока не услышите предупреждение системы безопасности, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Включить содержимое, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

2. Если вы еще не использовали этот шаблон, может открыться окно приветствия. Чтобы закрыть ее, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Начало работы, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Экранный диктор озвучит имя и расположение файла базы данных, откроется форма Список активов, а фокус будет на поле поиска.

   : Чтобы окно приветствия не появлялося каждый раз, когда вы открываете базу данных, когда вы достигнете кнопки Начало работы, еще раз нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "Показывать приветствие, когда открыта эта база данных". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы отключить этот параметр, а затем нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы вернуться Начало работы кнопке.

3. Чтобы начать добавление активов в список, нажмите ALT+N, чтобы открыть окно Сведения об активе, а затем введите имя актива. Например, если вы составляете список компьютеров и у каждого из них есть уникальный четырехноверный ИД, можно ввести Рабочий стол 1234.

4. Чтобы перейти вперед и назад в окне Сведения об активе, нажмите клавиши TAB или SHIFT+TAB. Существует два типа полей:

   • В большинстве полей можно просто ввести сведения об этих активах, например "Производитель" или "Цена покупки". В полях Дата приобретения и Дата окончания действия при вводе даты и нажатии ввод, например 1 сентября 2015г., Access преобразует ее в правильный формат даты.

   • Если после имени поля, например Категория или Условие, вы услышите "Поле со combo" или "Поле со combo, изменить", вы можете ввести данные или нажать клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню, с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ просмотрите доступные значения и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

5. Если вы хотите добавить вложение в актив, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Добавить или удалить вложения, кнопка", затем нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите клавиши ALT+A. Нажимая клавиши TAB или SHIFT+TAB, можно перемещаться между различными частями диалогового окна Выбор файла, использовать клавиши со стрелками для навигации, а затем нажимать клавишу ВВОД, чтобы открыть папку или выбрать файл. Затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить вложение.

6. Чтобы сохранить сведения об активе и приступить к добавлению следующего актива, нажмите клавиши SHIFT+F6, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить и новое, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

7. Чтобы остановить добавление активов, нажмите клавиши SHIFT+F6, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в форму Список активов.

8. Чтобы вручную сохранить базу данных, нажмите ALT+F, S.

Дополнительные сведения о том, как использовать шаблон, можно найти в шаблоне "Отслеживание активов Access". Например, вы можете искать сведения об активах, показывать или скрывать столбцы, отправлять сообщения электронной почты и со списком адресов владельцев активов.

Начало использования шаблона "Учащиеся"

Шаблон Учащиеся используется для отслеживания сведений об учащихся, включая их адрес электронной почты и сведения об опекунах. Выполните эти действия после скачивания шаблона, чтобы узнать, как добавить учащихся в базу данных.

1. После Access базы данных "Отслеживание активов" может прослушать "Предупреждение системы безопасности". Чтобы включить все содержимое, нажимая клавишу F6, пока не услышите предупреждение системы безопасности, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Включить содержимое, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

2. В зависимости от параметров может открыться окно приветствия. Чтобы закрыть ее, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Начало работы, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Ваше устройство чтения с экрана озвучит имя и расположение файла базы данных, откроется форма Список учащихся, а фокус будет на поле поиска.

   : Чтобы окно приветствия не появлялося каждый раз, когда вы открываете базу данных, когда вы достигнете кнопки Начало работы, еще раз нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "Показывать приветствие, когда открыта эта база данных". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы отключить этот параметр, а затем нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы вернуться Начало работы кнопке.

3. Чтобы начать добавлять учащихся в список, нажмите клавиши ALT+N, чтобы открыть окно Сведения об учащихся, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Имя", и введите имя учащегося.

4. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "Фамилия". Введите фамилию учащегося.

5. Для перемещения вперед и назад в окне Сведения об учащихся нажимаем tab или SHIFT+TAB. Существует два типа полей:

   • В большинстве полей можно просто ввести сведения об учащихся, например "ИД учащегося" или "Адрес электронной почты". В поле Дата рождения при вводе даты и нажатии ввода, например 2 февраля 2006г., Access преобразует ее в правильный формат даты.

   • Если после имени поля, например Уровень или Особые обстоятельства, вы услышите "Поле со combo" или "Поле со сведениями", вы можете ввести данные или нажать клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню, нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра доступных значений, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы проверить или сжать выбранный элемент в меню Особые обстоятельства, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

   : Кнопка "Нажать на карту" работает только после того, как вы ввели адрес учащегося. Оно откроется в Bing Карты браузере.

6. Чтобы сохранить сведения об учащихся и начать добавлять следующего учащегося, нажмите клавиши SHIFT+F6, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить и новое, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

7. Чтобы остановить добавление учащихся, нажмите клавиши SHIFT+F6, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в форму Список учащихся.

8. Чтобы вручную сохранить базу данных, нажмите ALT+F, S.

Дополнительные сведения о том, как использовать шаблон, можно найти в шаблоне базы данных "Учащиеся". Например, вы можете искать и фильтровать учащихся, отслеживать посещение учащихся, показывать или скрывать столбцы, а также соеденять их адреса.

См. также

Запуск Access с помощью средства чтения с экрана

Создание форм в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание отчетов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Access

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.