Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Примечание: Сведения об Outlook для Mac по этой теме доступны здесь.
Используйте новуюOutlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы автоматически проверка потенциальных орфографических и грамматических ошибок, а также для их устранения. Мы протестировали его с помощью Экранный диктор, JAWS и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
Важно: НоваяOutlook дляWindows поддерживает рабочие или учебные учетные записиMicrosoft 365 с поддержкой Exchange. В настоящее время новая Outlook для Windows не поддерживает другие типы учетных записей, таких как Gmail, Yahoo!, iCloud или другие типы учетных записей, подключающихся по протоколам POP/IMAP. Новые Outlook дляWindows также в настоящее время не поддерживают локальные, гибридные и национальные развертывания Exchange.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
Проверка орфографии и грамматики в письме
-
В черновике сообщения электронной почты нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Вкладки ленты".
-
Нажмите клавишу P, чтобы открыть меню Параметры, а затем нажмите P, R, чтобы открыть подменю Редактор.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Открыть редактор", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Редактор.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите краткое описание кнопки Правописание , а затем "Орфография". Нажмите клавишу ВВОД. Средство проверки орфографии переходит к первому слову с ошибками и открывает окно Варианты орфографии . Основное внимание уделяется первому элементу в списке орфографических предложений.
-
В списке вариантов орфографии выполните одно из следующих действий.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите орфографическую или альтернативную фразу, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы заменить это слово.
-
Если вы хотите игнорировать ошибку или добавить ее в словарь, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.
После исправления или пропуска ошибки будет выбрана следующая.
-
-
Повторите шаг 5 для каждой ошибки.
-
Когда Outlook завершит проверку орфографии, фокус автоматически переместится в окно Варианты грамматики . Основное внимание уделяется предложению грамматики, и вы услышите его. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять предложение, или клавишу TAB, чтобы выбрать другой вариант, например пропустить предложение, а затем нажмите клавишу ВВОД. После исправления или игнорирования предложения фокус перемещается к следующему предложению.
Примечание: Если возникает грамматическая ошибка, средство чтения с экрана считывает предложение и причину, по которой раздел был помечен как неправильный, например "Здесь может потребоваться помощник или main глагола" или "Удалить дополнительное пространство между словами".
-
Когда орфографические и грамматические проверка будут выполнены, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Закрыть панель", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть редактор.
См. также
Перенос параметров в новый Outlook с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для организации папки "Входящие" в новом Outlook
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы автоматически проверка потенциальных орфографических и грамматических ошибок при вводе, а также для их устранения. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Проверка правописания в сообщении
-
Откройте сообщение, в котором вы хотите найти орфографические и грамматические ошибки, и нажмите клавишу F7. Чтобы использовать команду ленты, нажмите клавиши ALT+V, Q, G. Откроется окно Правописание и грамматика .
Примечание: Если средство проверки правописания не обнаружит ошибок, вы услышите следующее сообщение "Проверка орфографии и грамматики завершена". Чтобы вернуться к письму, нажмите клавишу "Пробел".
Средство проверки орфографии переходит к первому слову с ошибками и предлагаемым орфографическим ошибкам или первой возможной грамматической ошибке и предлагаемым исправлениям. Для грамматических ошибок предоставляются объяснения, например "Старайтесь выражаться лаконично" или "Удалите лишний пробел между словами".
Совет: Чтобы проверить орфографию и грамматику только в одном предложении или абзаце, выделите нужный текст и нажмите клавишу F7.
-
Чтобы перейти к первому элементу в списке Предложения, нажмите клавишу TAB.
-
Чтобы прослушать предложения, в списке Варианты нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите орфографическую или альтернативную фразу.
-
Чтобы выполнить действие с ошибкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужную команду, например "Изменить", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш см. в разделе Сочетания клавиш в окне "Правописание".
-
После исправления или пропуска ошибки будет выбрана следующая. Повторите процесс для каждой ошибки.
-
Когда Outlook завершит просмотр сообщения электронной почты, вы услышите следующее: "Орфография и грамматика проверка завершена". Чтобы вернуться к письму, нажмите клавишу "Пробел".
Если вы проверили только некоторую часть текста и хотите вернуться к письму, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Нет кнопки", а затем нажмите клавишу "Пробел". Чтобы проверить остальную часть сообщения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Да, кнопка", а затем нажмите ВВОД.
Сочетания клавиш в окне "Правописание"
В следующей таблице перечислены сочетания клавиш для окна Правописание.
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Пропустить слово один раз. |
ALT+I |
|
Пропустить слово во всем сообщении. |
ALT+G |
|
Добавить слово в словарь программы. |
ALT+A |
|
Заменить это вхождение словом из списка Предложения. |
ALT+C |
|
Заменить все обнаруженные вхождения предложенным словом. |
ALT+L |
|
Откройте диалоговое окно Параметры , чтобы указать, как программа исправляет орфографию и грамматику для всех сообщений электронной почты. |
ALT+O |
|
Включить автозамену. |
ALT+R |
|
Установите или снимите флажок Проверить грамматику . |
ALT+K |
Повторная проверка правописания в сообщении
Чтобы повторно проверить ранее пропущенные слова, необходимо сбросить параметры средства проверки правописания.
-
В сообщении электронной почты нажмите клавиши ALT+F, T. Фокус переместится на вкладку Почта в окне Параметры Outlook.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Орфография и автозамена, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Параметры редактора, окно, Правописание".
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Повторная проверка сообщения", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Откроется диалоговое окно подтверждения, а фокус будет установлен на кнопку Да . Чтобы сбросить параметры средства проверки правописания, нажмите ВВОД.
-
Для выхода из окна Параметры редактора нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook.
-
Для выхода из окна Параметры Outlook нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.
-
Чтобы снова проверка правописание и грамматику, следуйте инструкциям в разделе Проверка орфографии и грамматики в сообщении электронной почты.
Сочетания клавиш для параметров правописания и автозамены
Используйте сочетания клавиш из приведенной ниже таблицы для доступа к некоторым параметрам проверки грамматики и орфографии и их изменения.
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Открытие вкладки Почты окна Параметры Outlook из сообщения. |
ALT+F, T, затем клавиша TAB |
|
Перемещение к кнопке Орфография и автозамена на вкладке Почта. |
ALT+S |
|
Выбор кнопки Орфография и автозамена и открытие вкладки Правописание в окне Параметры редактора. |
ПРОБЕЛ, а затем клавиша TAB |
|
На вкладке Правописание: |
|
|
Перейдите к и установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе . |
ALT+P |
|
Перейдите к и установите или снимите флажок Отмечать грамматические ошибки при вводе . |
ALT+M дважды, а затем пробел |
|
Переход к кнопке Повторная проверка сообщения. |
ALT+K |
|
Переход к кнопке Параметры автозамены и открытие окна Автозамена в электронных письмах. |
ALT+A |
Включение и отключение автоматической проверки правописания
Вы можете отключить автоматическую проверку правописания и проверять сообщения после завершения работы над ними. Проверка правописания сразу во всем сообщении удобна, когда нужно быстро проверить текст.
-
В сообщении электронной почты нажмите клавиши ALT+F, T. Фокус переместится на вкладку Почта в окне Параметры Outlook.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Орфография и автозамена, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Параметры редактора, окно, Правописание".
-
Нажмите клавиши ALT+P, чтобы перейти к флажку Проверять орфографию при вводе и выбрать или снять этот параметр.
-
Дважды нажмите клавиши ALT+M. Прозвучит сообщение "Пометить грамматические ошибки при вводе флажка". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить или снять флажок.
-
Для выхода из окна Параметры редактора нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook.
-
Для выхода из окна Параметры Outlook нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.
Дополнительные сведения
Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Используйте Outlook для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы автоматически проверка потенциальных орфографических и грамматических ошибок при вводе, а также для их устранения.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Проверка орфографии
Вы можете проверить сообщение на наличие орфографических ошибок и решить, согласны ли вы со средством проверки правописания.
-
В сообщении электронной почты, которое вы хотите проверка для орфографических ошибок, проводите пальцем вниз, пока не услышите слово с ошибкой, а затем " с ошибкой".
Совет: VoiceOver также сообщает об орфографических ошибках по мере ввода. Вы услышите слово с ошибками, за которым следует слово "с ошибками".
-
Чтобы исправить слово с ошибкой, удалите его и введите новый текст с помощью экранной клавиатуры.
Чтобы пропустить орфографическую ошибку, просто продолжайте ввод.
Дополнительные сведения
Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для автоматической проверки возможных орфографических ошибок по мере ввода, перемещения между этими ошибками и их исправления. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
-
Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
-
В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.
Проверка орфографии
-
Если в процессе написания письма вы хотите выполнить поиск орфографических ошибок, нажимайте клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы читать текст по одному слову.
-
Когда средство чтения с экрана сообщит о слове с ошибкой, нажмите сочетание клавиш SHIFT+F10. Откроется контекстное меню с вариантами замены. Фокус переместится на предложение, и вы услышите его.
-
Если предлагается несколько вариантов, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Если вы не хотите менять орфографию, нажмите клавишу ESC.
-
Для перехода к следующей орфографической ошибке нажимайте клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите следующее слово с ошибкой.
-
Повторите процесс для каждой ошибки в сообщении.
Дополнительные сведения
Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
