Примечание: Microsoft Project в Интернете скоро станет Планировщиком (Майкрософт). Вы по-прежнему сможете использовать большинство возможностей Project в Интернете в новом Планировщике после его развертывания в организации. Подробнее о новом Планировщике в разделах Часто задаваемые вопросы о Планировщике и Помощь и обучение работе с Планировщиком.
Узнайте, как поделиться проектом с сотрудниками организации при использовании Project в Интернете.
Project в Интернете использует группы Office 365 для общего доступа. Вы можете предоставить доступ к проекту существующей группе, которая у вас есть, или создать новую.
Предоставление общего доступа группе при первом назначении задачи
Наиболее распространенный сценарий, в котором необходимо предоставить общий доступ Office 365 группе, — это когда сначала нужно назначить пользователя задаче в проекте.
-
В задаче, которую вы хотите назначить, в столбце Назначить щелкните значок выбора пользователя.
-
В поле поиска начните вводить имя пользователя, которого вы хотите назначить задаче, а затем выберите пользователя в результатах поиска при отображении.
-
На экране Первое подключение пользователя к группе можно добавить пользователя в новую группу, созданную для проекта, или добавить пользователя в существующую группу, которую вы хотите назначить проекту.
-
Чтобы создать новую группу, перейдите на вкладку Создать группу , введите имя группы и нажмите кнопку Создать и назначить.
-
Чтобы добавить существующую группу, перейдите на вкладку Добавить в группу , выберите группу из списка групп, которыми вы владеете, и нажмите кнопку Добавить и назначить.
-
-
Затем пользователь будет отображаться как назначенный задаче.
При назначении дополнительных пользователей задаче в проекте появится сообщение о том, что они будут добавлены в группу, если они еще не являются участником.
Предоставление общего доступа группе перед назначением задач
Вы также можете предоставить общий доступ к проекту Office 365 группе, прежде чем назначать кому-либо задачи. Например, вы можете узнать, какие пользователи будут работать над проектом, но не назначить определенным задачам.
-
В проекте щелкните Группировать участников в правом верхнем углу.
-
Введите имя, которое нужно присвоить проекту, и нажмите кнопку Далее.
-
На экране Группа можно либо создать новую группу для проекта, либо выбрать существующую группу, которая у вас есть:
-
Если вы хотите создать новую группу для проекта, выберите Создать группу, найдите и добавьте участников, которые вы хотите добавить в группу, а затем нажмите кнопку Создать.
-
Если вы хотите добавить существующую группу, которой вы владеете, выберите Добавить в группу, выберите группу, которую вы хотите добавить, в списке, а затем нажмите кнопку Добавить.
-
Обратите внимание, что количество пользователей, являющихся членами группы, будет отображаться на кнопке Группа участников .
Узнайте, к каким Office 365 членство в группе предоставляет пользователю доступ
Помните о последствиях добавления пользователя в группу Office 365 проекта. Членство в группе означает, что пользователи смогут не только видеть проект, но и получать доступ ко всему остальному, на что имеет право участник группы, даже к информации, не связанной с Project в Интернете. Сюда входит электронная почта общей группы и общая рабочая область для бесед, файлов и событий календаря. Узнайте, к чему у ваших новых участников есть доступ, особенно в том случае, если вы предоставляете доступ к проекту существующей группе, которой вы владеете, и добавляете в нее пользователей в Project в Интернете.
Вы можете просмотреть свойства группы Office 365 в Outlook, нажав кнопку Участники группы и выбрав имя группы.
Дополнительные сведения о группах Office 365 см. в статье Сведения о Office 365 Группы.
Назначение задачи ресурсу, не относямуся к пользователю
Вы можете назначить задачу ресурсу, не относяющемуся к пользователю (например, оборудованию, необходимому для этой задачи, подрядчику, который не является частью вашей организации, или конференц-залу). Пока они доступны в качестве ресурсов в вашей организации, их можно назначить задаче. Обратите внимание, что для назначения задачи их не нужно добавлять в группу Office 365 проекта.
Примечание: Сведения о том, как добавить ресурс, не относясь к пользователю, см. в статье Добавление ресурса, отличного от пользователя, в Project в Интернете.
Что делать, если группа Office 365 проекта удалена?
Если группа Office 365, связанная с проектом, по какой-либо причине удалена, члены этой группы больше не смогут получить доступ к проекту. Если группа была удалена менее 30 дней назад, владелец группы можетвосстановить группу, что позволит ее участникам получить доступ к проекту.
Если группа была удалена более 30 дней назад, ее невозможно восстановить, и вам потребуется администратор в клиенте, который поможет вам предоставить вам доступ к проекту.
