Предоставление общего доступа к документам
Applies To
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365
Проверьте, как это работает!
При работе в Microsoft 365 легко делиться своими документами.
-
Нажмите Общий доступ и выберите параметры ссылки.
-
Выберите нужные разрешения, укажите, нужно ли разрешить редактирование, и нажмите кнопку Применить.
-
Введите имена или адреса электронной почты пользователей, кому нужно предоставить общий доступ, добавьте необязательное сообщение и нажмите кнопку Отправить.
:
-
После того как вы поделились документом, он и его метаданные автоматически будут отображены в общем представлении получателя в OneDrive, Word, Excel, PowerPoint и Office.com. Дополнительные сведения приведены впросмотре файлов, которыми с вами поделились.
-
Вы можете поделиться своими документами бесплатно с помощью Microsoft 365, независимо от того, есть ли у вас или получателя подписка или учетная запись Майкрософт.
-
Процесс предоставления общего доступа может быть успешным, однако получатель не сможет открыть файл из-за метки конфиденциальностина нем.
Создание ссылки для общего доступа
Создание ссылки для общего доступа облегчает предоставление общего доступа к документу в сообщениях электронной почты, документах и мгновенных сообщениях.
-
Нажмите кнопку Поделиться.
-
Выберите Параметры ссылок, если нужно изменить разрешения.
-
Выберите команду Копировать ссылку и поделитесь ссылкой любым способом, например в письме, документе или мгновенном сообщении.
Общий доступ за пределами организации
Чтобы доступ к ссылке был только у пользователей, которым вы ее предоставляете, используйте параметр Определенные пользователи.
-
Нажмите Общий доступ и выберите параметры ссылки.
-
Выберите параметр Определенные пользователи, укажите, следует ли разрешить редактирование, и нажмите кнопку Применить.
-
Укажите, кому предоставляется общий доступ, добавьте необязательное сообщение и нажмите кнопку Отправить.
См. также
Предоставление общего доступа к документам определенным пользователям
Общий доступ к файлам и папкам в Microsoft 365 бизнес
Предоставление общего доступа к документу в Word
Предоставление общего доступа к книге в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
