Предоставление общего доступа к записной книжке OneNote

Важно:

Мы удалили возможность совместного использования отдельных страниц заметок. Дополнительные сведения об устаревании этой функции и других способах предоставления общего доступа к странице см. ниже.
Предоставление общего доступа к ссылке на раздел записной книжки означает, что пользователи, которым вы предоставили общий доступ, смогут увидеть всю вашу записную книжку. Прежде чем публиковать ссылку, убедитесь, что записная книжка не содержит личной или конфиденциальной информации. Если вы передумаете, вы можете изменить разрешения или прекратить общий доступ к записной книжке.

Приглашение пользователей в записную книжку OneNote

Вы можете пригласить других людей для просмотра записной книжки, отправив им сообщение электронной почты, созданное приложением OneNote. Открыть записную книжку смогут только пользователи, которых вы пригласили.

Выберите Общий доступ в правом верхнем углу окна, а затем — Общий доступ ко всей записной книжке.

Совет: Чтобы предоставить общий доступ к записной книжке OneNote, ее необходимо сохранить в OneDrive или на сайте SharePoint. Если отображается сообщение "Отправьте записную книжку, чтобы поделиться ею", выберите учетную запись для совместного использования.
В поле введите имена или адреса электронной почты людей или групп, которым вы хотите поделиться записной книжкой.
В раскрывающемся списке рядом с именами укажите, смогут ли получатели изменять или просматривать записную книжку.

Совет: Вы также можете изменить разрешения на общий доступ для существующих участников. Выберите рядом со списком уже приглашенных людей.
При желании добавьте личную заметку и нажмите кнопку Отправить. Люди, которых вы выбрали, получат по электронной почте приглашение на доступ к вашей записной книжке.

Примечание: Если вы передумаете, вы можете изменить разрешения или прекратить общий доступ к записной книжке.

Получение ссылки на общий доступ к записной книжке OneNote

Вы можете создать ссылку на записную книжку, чтобы другие пользователи получили доступ к ней для просмотра или внесения изменений. Если кто-то из адресатов перешлет ссылку другому человеку, получатель также сможет открыть вашу записную книжку.

Выберите Общий доступ в правом верхнем углу окна, а затем Копировать ссылку в записную книжку.
Советы:
- Если вы по-прежнему используете OneNote для Windows 10, просто выберите Поделиться.
- Чтобы предоставить общий доступ к записной книжке OneNote, ее необходимо сохранить в OneDrive или на сайте SharePoint. Если отображается сообщение "Отправьте записную книжку, чтобы поделиться ею", выберите учетную запись для совместного использования.
Выберите Копировать ссылку.

Совет: Выберите Параметры связи, чтобы управлять доступом к ссылке. Если вы передумаете, вы можете изменить разрешения или прекратить общий доступ к записной книжке.

В OneNote для Mac предоставить доступ к заметкам можно несколькими способами: вы можете открыть другим пользователям возможность совместной работы с вами или же позволить им только читать ваши заметки.

Приглашение пользователей в записную книжку

В строке меню выберите пункт Файл, перейдите в раздел Общий доступ, а затем выполните одно из перечисленных ниже действий.

Выберите команду Пригласить людей в записную книжку, чтобы создать приглашение для доступа к вашей текущей записной книжке, которое вы можете отправить нужным людям. Введите адреса электронной почты получателей и установите флажок Может вносить, если вы хотите позволить им вносить изменения в вашу записную книжку. Когда вы нажмете кнопку Поделиться, OneNote разошлет приглашения с помощью вашего почтового приложения по умолчанию.
Выберите команду Скопировать ссылку для просмотра и редактирования записной книжки, чтобы создать ссылку совместного доступа, которую можно будет вставить в любое сообщение, а также документ или файл. Люди, перешедшие по этой ссылке, смогут просматривать и редактировать ваши заметки.

Совет: Чтобы предоставить общий доступ к записной книжке OneNote, ее необходимо сохранить в OneDrive или на сайте SharePoint. Если отображается сообщение "Отправьте записную книжку, чтобы поделиться ею", выберите учетную запись для совместного использования.

Предоставление общего доступа к заметкам для чтения

Выберите команду Скопировать ссылку только для просмотра записной книжки, чтобы создать ссылку для совместного доступа, которую можно будет вставить в любой документ или файл. Люди, перешедшие по этой ссылке, смогут просматривать ваши заметки без возможности редактирования.
Щелкните Отправить страницу как Email Сообщение, чтобы создать сообщение, содержащее snapshot текущей страницы в записной книжке.
Чтобы сохранить текущую страницу вашей записной книжки как файл Adobe PDF (Portable Document Format), выберите команду Отправить страницу в формате PDF. Этот файл будет отправлен выбранным получателям в виде вложения в электронное письмо, доступного только для чтения. Получатели смогут просматривать этот файл на любом необходимом компьютере или мобильном устройстве.

В OneNote для iPad или iPhone можно отправить страницу заметок по электронной почте или поделиться всей записной книжкой.

Коснитесь значка Поделиться в правом верхнем углу записной книжки, к которым вы хотите поделиться.
Укажите, что нужно сделать: пригласить людей или скопировать ссылку на записную книжку.
- Пригласить Люди в записную книжку. Введите имена или адреса электронной почты, выберите, могут ли получатели редактировать записную книжку, и нажмите кнопку Отправить. Открывать записную книжку смогут только пользователи, указанные в сообщении.
- Копировать ссылку в записную книжку. Выберите Только просмотр или Просмотр и изменить. Теперь ссылку можно вставить в сообщение электронной почты. Любой пользователь, у которого она есть, сможет открыть вашу записную книжку.

Вы не можете предоставить общий доступ к записной книжке с Android, но вы можете отправить PDF-версию одной страницы OneNote в виде вложения электронной почты.

Чтобы поделиться записной книжкой, откройте OneNote на ПК, Mac или в Интернете.

Пригласите других лиц просматривать записную книжку или работать в ней вместе с вами

Выберите Общий доступ в правом верхнем углу окна, а затем — Общий доступ ко всей записной книжке.
В поле введите имена или адреса электронной почты людей или групп, которым вы хотите поделиться записной книжкой.
В раскрывающемся списке рядом с именами укажите, смогут ли получатели изменять или просматривать записную книжку.

Совет: Вы также можете изменить разрешения на общий доступ для существующих участников. Выберите рядом со списком уже приглашенных людей.
При желании добавьте личную заметку и нажмите кнопку Отправить. Люди, которых вы выбрали, получат по электронной почте приглашение на доступ к вашей записной книжке. Если вы передумаете, вы можете изменить разрешения или прекратить общий доступ к записной книжке.

Получение ссылки на общий доступ к записной книжке OneNote

Выберите Общий доступ в правом верхнем углу окна, а затем Копировать ссылку в записную книжку.

Совет: Выберите Параметры, чтобы управлять доступом к ссылке. Если вы передумаете, вы можете изменить разрешения или прекратить общий доступ к записной книжке.
Скопируйте эту ссылку и вставьте ее в любое место, где ее может увидеть предполагаемая аудитория (например, читатели блога), чтобы они могли получить доступ к вашей записной книжке, щелкнув ее.

Примечание: Просмотреть вашу записную книжку сможет любой пользователь, у которого есть ссылка на нее. Прежде чем публиковать ссылку, убедитесь, что записная книжка не содержит личной или конфиденциальной информации.

Мы удалили возможность совместного использования одной страницы заметок из личных записных книжек, хранящихся в OneDrive. Дополнительные сведения о прекращении работы этой функции и технических причинах, лежащих в основе этого решения, см. ниже.

Как работала эта функция

Если записная книжка хранилась в вашей личной учетной записи OneDrive, вы могли предоставлять общий доступ к отдельным страницам заметок без возможности редактирования. Для этого приложение OneNote создавало анонимную общедоступную ссылку на веб-версию выбранной страницы.

Некоторые из наших клиентов использовали эту функцию для предоставления общего доступа только для чтения к отдельным страницам заметок своим родным, друзьям, коллегам и участникам совместной работы, чтобы не делиться всей записной книжкой, которая содержит такие страницы.

Почему мы отключили общий доступ к одной странице

Наши клиенты неоднократно просили предоставить доступ к любой отдельной странице заметок из всех версий OneNote и на всех платформах, включая Windows, Mac, iOS, Android и Web. Мы также получили огромное количество отзывов от клиентов, которые хотят получить возможность предоставления полного набора разрешений для редактирования отдельных страниц, а также поддержку предоставления общего доступа к отдельным страницам в записных книжках, хранящихся в учетных записях OneDrive для бизнеса и на сайтах SharePoint, а не только в личных учетных записях OneDrive, как раньше.

Предыдущая реализация общего доступа к отдельным страницам личных записных книжек в OneDrive была нашей первой попыткой создания еще большего набора функций. Однако она не оправдала ожиданий наших клиентов и пользовалась низким спросом по сравнению с возможностью предоставления общего доступа ко всей записной книжке. Технические пути решения задачи расширения функции предоставления общего доступа к страницам OneNote требуют отказа от предыдущего варианта и реализации комплексных мер по его усовершенствованию.

Что произойдет со ссылками страницы, которые уже предоставлены другим пользователям?

Срок действия всех ранее общих ссылок на отдельные страницы заметок истек. Получатели ссылок на общие страницы больше не смогут их просмотреть, если им не предоставлен доступ ко всей записной книжке, которая их содержит.

Владельцы записных книжек смогут восстановить доступ ко всем ранее предоставленным страницам, заново поделившись с участниками совместной работы целыми записными книжками.

Мы приносим извинения за неудобства, связанные с отключением этой функции.

Примечание: Если вы хотите поделиться своим опытом совместного использования заметок в OneNote, отправьте отзыв нашей группе разработчиков. Щелкните значок отзывов или > Параметры > отзыв

Хотя вы больше не можете поделиться одной страницей заметок из записных книжек, есть несколько альтернативных способов поделиться частью заметок.

С помощью OneNote для Windows вы можете:

Совместное использование статической копии. Если вы хотите поделиться статической копией любой страницы в записной книжке, см. статью Отправка snapshot страницы OneNote по электронной почте с помощью OneNote для Windows.
Защита паролем. Если в записной книжке есть страницы, которыми вы не хотите делиться со всеми, узнайте, как защитить заметки паролем с помощью OneNote для Windows.

Использование OneNote для Windows, Mac или Интернета:

Создайте записную книжку. Создавая записную книжку только для общего доступа, вы можете управлять доступом к заметкам. Создайте новую записную книжку, а затем переместите или скопируйте страницу, к которой вы хотите предоставить общий доступ, а затем поделитесь новой записной книжкой.