Печать листа или книги

Вы можете печатать целые или частичные листы и книги по одному или нескольким одновременно. А если данные, которые требуется распечатать, содержатся в таблице Microsoft Excel, можно напечатать только таблицу Excel.

Книгу также можно распечатать в файл, а не на принтере. Это полезно, если нужно распечатать книгу на принтере, отличном от того, который вы использовали для печати.

Windows Интернет

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что для оптимальной печати доступно множество вариантов. Дополнительные сведения см. в разделе Печать в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Выберите листы , которые нужно распечатать.
Выберите Файл > Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
Нажмите кнопку Печать или настройте параметры перед нажатием кнопки Печать .

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Выберите в меню Файл пункт Открыть.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите Печать.

Печать всего листа или его части

Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
Выберите Файл, а затем нажмите кнопку Печать.
В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печать активных листов и выберите соответствующий параметр.
Нажмите Печать.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, выберите поле Игнорировать область печати проверка. Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.

Печать таблицы Excel

Выберите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.
Выберите Файл, а затем — Печать.
В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печать активных листов и выберите Печать выбранной таблицы.
Нажмите Печать.

Печать книги в файл

Выберите Файл, а затем нажмите кнопку Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.
Выберите Печать.
В диалоговом окне Сохранить выходные данные печати как введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке "Документы"

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервал между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Для получения наилучших результатов при печати листа используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не команду "Печать" в браузере. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выбирайте.

Выберите пункты Файл > Печать > Печать.
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу , прежде чем нажимать кнопку Печать.

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область, которую требуется напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
Выберите пункты Файл > Печать > Печать.
Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе Параметры печати выберите Текущий выбор.
Если в режиме предварительного просмотра отображается нужный тип печати, выберите Печать.

Чтобы изменить выделенный фрагмент печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие шаги.

Чтобы распечатать весь лист, выберите Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что выбрана вся книга.

Печать всей книги в Excel для Интернета

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Выберите Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Кнопка "Изменить в Excel"

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут печататься. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы либо отсутствующими метками заголовков, либо двойными строками, как показано на этом рисунке.

двойные линии между строками и столбцами указывают на скрытые строки или столбцы

Вот как можно отобразить строки или столбцы:

Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.
Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Команду Отобразить строки (для столбцов выберите Показать столбцы).
Выберите Файл > Печать.
Выберите Печать для предварительного просмотра.
В поле Параметры печати убедитесь, что выбран параметр Весь лист , и выберите Печать.

Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и печати.

Печать книги

Если книга Excel в Интернете содержит только один лист, его можно просто распечатать. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, щелкнув вкладку листа, а затем распечатать этот лист.

ярлычки листов

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.
Если доступен параметр Unhide , книга содержит один или несколько скрытых листов. Нажмите кнопку Показать , чтобы отобразить и отобразить лист.
При просмотре листа вкладка листа становится доступной. Выберите вкладку листа и напечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.

Чтобы распечатать таблицу, выполните следующее:

Чтобы выделить все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите до последней ячейки.

Если в таблице много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.
Выберите пункты Файл > Печать > Печать.
Выберите Текущий выбор , если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку Печать.
Если вам нравится предварительный просмотр, выберите Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.

Печать номеров страниц на листе

В Excel в Интернете нельзя вставить, просмотреть или распечатать номера страниц. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Используйте кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме макета страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

Выберите Открыть в Excel и вставьте номера страниц на листы.
Печать листа.

См. также

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.