Если вы хотите, чтобы номера страниц отображались на страницах при печати лист Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы страниц листа. Номера страниц, которые вы вставляете, не отображаются на листе в обычном режиме, они отображаются только в режиме макета страницы и на печатных страницах.
Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но если не указано иное, функциональные возможности совпадают.
Нумерация страниц одного листа
-
Выберите лист, на который нужно вставить номера страниц.
-
На вкладке Вставка в группе Текст выберите Верхний & нижний колонтитул.
Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы. Вы также можете щелкнуть Макет страницы
-
На листе выберите Щелкните, чтобы добавить верхний колонтитул , или Щелкните, чтобы добавить нижний колонтитул.
Будет отображен разделРабота с колонтитулами со вкладкойКонструктор.
-
Чтобы указать, в каком месте верхнего или нижнего колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в левой, центральной или правой области колонтитула.
-
На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Номер страницы.
В выбранной области появится заполнитель &[Страница].
Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после элемента &[Страница], введите слово из с пробелом, а затем в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Число страниц.
В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].
-
Выберите любое место за пределами области верхнего или нижнего колонтитулов, чтобы отобразить фактические номера страниц в режиме макета страницы .
-
Завершив работу в режиме макета страницы , на вкладке Вид в группе Представления книги выберите Обычный.
Вы также можете выбрать Обычный
Вы можете вставить номера страниц для листа в режиме макета страницы , где они отображаются, или использовать диалоговое окно "Макет страницы > настройка страницы ", если вы хотите вставить номера страниц для нескольких листов одновременно. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, пронумеровать страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.
Нумерация страниц нескольких листов
Номера страниц можно вставить на несколько листов в книге с помощью диалогового окна "Макет страницы " > параметры страницы . Например, если книга содержит два листа длиной в две страницы, первый лист будет содержать две страницы с нумерованными 1 и 2. Второй лист также будет содержать две страницы с нумерованными 1 и 2.
Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор другого номера начальной страницы.
-
Выберите листы или листы диаграмм, к которым нужно добавить номера страниц.
|
Чтобы выделить |
Выполните следующие действия |
|---|---|
|
Один лист |
Выберите вкладку листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
|
|
Несколько смежных листов |
Выберите вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку для последнего листа, который нужно выбрать. |
|
Несколько несмежных листов |
Выберите вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните вкладки других листов, которые нужно выбрать. |
|
Все листы книги |
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы. |
Совет: Если выбрано несколько листов, группа отображается в строке заголовка в верхней части листа. Чтобы отменить выделение нескольких листов в книге, выберите любой не выбранный лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Пункт Разгруппировать листы.
-
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите средство запуска диалогового окна,
-
В диалоговом окне Настройка страницы на вкладке Колонтитулы выберите Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.
-
Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в поле Слева, В центре или Справа.
-
Чтобы вставить числа, нажмите кнопку Вставить номер страницы
В выбранной области появится заполнитель &[Страница].
Примечания:
-
Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после &[Страница], введите слово , за которым следует пробел, а затем нажмите кнопку Вставить число страниц
-
В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].
-
Выбор другого номера начальной страницы
Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если книга содержит два листа, которые будут напечатаны в виде двух страниц, следует использовать эту процедуру, чтобы начать нумеровку страниц для второго листа с числом 3.
-
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите средство запуска диалогового окна,
-
На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы.
Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы.
Изменение порядка нумерации страниц
По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.
-
Выберите лист, для которого нужно изменить порядок нумеровки.
-
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите средство запуска диалогового окна,
-
На вкладке Лист в разделе Порядок страниц выберите Вниз, затем сверху или Сверху, а затем вниз.
Последовательность вывода страниц при выборе каждого варианта будет отображена в поле предварительного просмотра.
Удаление номеров страниц
-
Выберите листы или листы диаграмм, из которых нужно удалить номера страниц.
|
Чтобы выделить |
Выполните следующие действия |
|---|---|
|
Один лист |
Выберите вкладку листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
|
|
Несколько смежных листов |
Выберите вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку для последнего листа, который нужно выбрать. |
|
Несколько несмежных листов |
Выберите вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните вкладки других листов, которые нужно выбрать. |
|
Все листы книги |
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы. |
Совет: Если выбрано несколько листов, группа отображается в строке заголовка в верхней части листа. Чтобы отменить выделение нескольких листов в книге, выберите любой не выбранный лист. Если не выбран лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите в контекстном меню пункт Разгруппировать листы .
-
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите средство запуска диалогового окна,
-
На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний или Нижнийколонтитул выберите (нет).
Примечание: Для выбора (нет) может потребоваться прокрутить список до верхней части списка.
Добавление номеров страниц
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.
Excel автоматически изменится на режим макета страницы .
-
На вкладке Верхний & нижний колонтитул выберите верхний или Нижнийколонтитул, а затем выберите нужный формат номера страницы.
Номера страниц верхнего колонтитула отображаются в верхней части печатной страницы, а номера нижних колонтитулов — внизу.
-
По завершении вы можете либо остаться в режиме макета страницы , либо переключиться в обычный режим, щелкнув Обычный на вкладке Вид .
Выбор другого номера начальной страницы
Первый печатный лист можно начать с номера страницы, отличного от 1. Это полезно, если перед листом появятся другие печатные страницы. Например, вы можете распечатать 2-страничный Word документ, который будет учитывать страницы 1 и 2, а затем лист Excel будет начинаться со страницы 3.
-
На вкладке Макет страницы выберите Параметры страницы.
-
На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите нужный номер первой страницы. Например, если вы хотите, чтобы номер первой страницы был 3, необходимо ввести число 3.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если используется формат номера страницы, который подсчитывает общее количество страниц, например страница 3 из 7, вам потребуется внести корректировку во второе число. Эта корректировка гарантирует, что вы не получите что-то вроде следующего: страница 10 из 7.
-
В разделе Параметры страницы выберите вкладку Колонтитулы , а затем выберите Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.
-
После & страницы [Страница] &[Страницы], введите знак "плюс" (+), а затем введите число страниц, предшествующих номеру первой страницы.
Например, если 3 — это номер первой страницы, необходимо включить 2 страницы в общее число страниц. Поэтому введите +2 в конце: Страница &[Страница] &[Страницы]+2 , а затем нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку ОК еще раз.
Изменение порядка нумеруемых страниц
-
На вкладке Макет страницы щелкните Параметры страницы, а затем выберите Лист.
-
В разделе Порядок страниц выберите нужный порядок нумеровки страниц.
Удаление номеров страниц
-
На вкладке Макет страницы выберите Параметры страницы, а затем — Верхний и нижний колонтитулы.
-
В разделе Верхний или Нижний колонтитул выберите (нет).
Чтобы найти (нет) в верхней части списка, может потребоваться прокрутить страницу.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
