Applies ToExcel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2016

Если необходимо пронумеровать страницы при печати лист Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы. Добавленные номера страниц не отображаются на листе в обычном режиме — они отображаются только в режиме разметки и на распечатанных страницах.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Нумерация страниц одного листа

  1. Щелкните лист, в который необходимо вставить номера страниц.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    Параметр "Колонтитулы" на вкладке "Вставка"

    Excel отобразит лист в режиме разметки. Вы также можете щелкнуть Макет страницы Изображение кнопки в строке состояния, чтобы отобразить это представление.

  3. На листе выберите Щелкните, чтобы добавить верхний колонтитул , или Щелкните, чтобы добавить нижний колонтитул.

    Будет отображен разделРабота с колонтитулами со вкладкойКонструктор.

  4. Чтобы указать, в каком месте верхнего или нижнего колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в левой, центральной или правой области колонтитула.

  5. На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Номер страницы.

    В группе "Элементы колонтитулов" щелкните кнопку "Номер страницы"

    В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

    Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после элемента &[Страница], введите слово из с пробелом, а затем в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Число страниц.

    В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

  6. Щелкните вне области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить фактические номера страниц в режиме разметки.

  7. Завершив работу в режиме разметки, нажмите на вкладке Вид в группе Представления книги кнопку Обычный.

    На вкладке "Вид" нажмите кнопку "Обычный".

    Вы также можете щелкнуть Обычный Изображение кнопки в строке состояния.

    Добавить номера на страницы листа можно в режиме разметки, при котором они отображаются, или с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое позволяет пронумеровать страницы сразу на нескольких листах. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, пронумеровать страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Нумерация страниц нескольких листов

Номера страниц можно вставить на несколько листов в книге с помощью диалогового окна Настройка страницы . Например, если книга содержит два листа длиной в две страницы, первый лист будет содержать две страницы с нумерованными 1 и 2. Второй лист также будет содержать две страницы с нумерованными 1 и 2.

Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор другого номера начальной страницы.

  1. Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Один лист

Щелкните ярлычок листа.

Щелкните ярлычок листа

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Щелкните стрелки прокрутки вкладки

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

  1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна Изображение кнопки рядом с элементом Параметры страницы.

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

  2. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

  3. Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в поле Слева, В центре или Справа.

  4. Чтобы вставить числа, нажмите кнопку Вставить номер страницы Изображение кнопки.

    В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

    Примечания: 

    • Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после &[Страница], введите слово , за которым следует пробел, а затем нажмите кнопку Вставить число страниц Изображение кнопки.

    • В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

Выбор другого номера начальной страницы

Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.

  1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна Изображение кнопки рядом с элементом Параметры страницы.

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

  2. На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы.

    Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы.

Изменение порядка нумерации страниц

По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.

  1. Щелкните лист, для которого необходимо изменить порядок нумерации.

  2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна Изображение кнопки рядом с элементом Параметры страницы.

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

  3. На вкладке Лист в разделе Последовательность вывода страниц установите переключатель вниз, затем вправо или вправо, затем вниз.

    Последовательность вывода страниц при выборе каждого варианта будет отображена в поле предварительного просмотра.

Удаление нумерации страниц

  1. Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Один лист

Щелкните ярлычок листа.

Щелкните ярлычок листа

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Щелкните стрелки прокрутки вкладки

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

  1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна Изображение кнопки рядом с элементом Параметры страницы.

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

  2. На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул щелкните (нет).

    Примечание: Чтобы выбрать вариант (нет), возможно, потребуется прокрутить список до самого верха.

Добавление номеров страниц

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

    Excel автоматически изменится на режим макета страницы.

  2. На вкладке Верхний & нижний колонтитул щелкните верхний или нижний колонтитул, а затем выберите нужный формат номера страницы.

    Номера страниц верхнего колонтитула отображаются в верхней части печатной страницы, а номера нижних колонтитулов — внизу.

  3. По завершении вы можете либо остаться в режиме макета страницы, либо переключиться в обычный режим, щелкнув Обычный на вкладке Вид .

Выбор другого номера начальной страницы

Первый печатный лист можно начать с номера страницы, отличного от 1. Это полезно, если перед листом появятся другие печатные страницы. Например, вы можете распечатать 2-страничный Word документ, который будет учитывать страницы 1 и 2, а затем лист Excel будет начинаться со страницы 3.

  1. На вкладке Макет страницы щелкните Параметры страницы.

  2. На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите нужный номер первой страницы. Например, если вы хотите, чтобы номер первой страницы был 3, необходимо ввести число 3.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Если используется формат номера страницы, который подсчитывает общее количество страниц, например страница 3 из 7, вам потребуется внести корректировку во второе число. Эта корректировка гарантирует, что вы не получите что-то вроде следующего: страница 10 из 7.

  1. В разделе Настройка страницы откройте вкладку Колонтитулы и выберите Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.

  2. После & страницы [Страница] &[Страницы], введите знак "плюс" (+), а затем введите число страниц, предшествующих номеру первой страницы.

    Например, если 3 — это номер первой страницы, необходимо включить 2 страницы в общее число страниц. Поэтому введите +2 в конце: Page &[Page] &[Pages]+2 , а затем нажмите кнопку ОК.

  3. Нажмите кнопку ОК еще раз.

Изменение порядка нумеруемых страниц

  1. На вкладке Макет страницы щелкните Параметры страницы, а затем — Лист.

  2. В разделе Порядок страниц выберите нужный порядок нумеровки страниц.

Удаление номеров страниц

  1. На вкладке Макет страницы щелкните Параметры страницы, а затем — Верхний и нижний колонтитул.

  2. В разделе Верхний или Нижний колонтитул выберите (нет).

    Чтобы найти (нет) в верхней части списка, может потребоваться прокрутить страницу.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.