Вставка номеров страниц на листы

Нумерация страниц одного листа

1. Выберите лист, на который нужно вставить номера страниц.

2. На вкладке Вставка в группе Текст выберите Верхний & нижний колонтитул.

   

   Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы. Вы также можете щелкнуть Макет страницы в строке состояния, чтобы отобразить это представление.

3. Чтобы указать, где в верхнем или нижнем колонтитуле нужно указать номер страницы, щелкните в левом, центре или правом колонтитуле верхнего или нижнего колонтитулов. Центральное поле раздела для верхнего колонтитула помечено как Добавить верхний колонтитул, а поле центрального раздела для нижнего колонтитула — Add footer. Откроется вкладка Верхний & нижний колонтитул .

4. На вкладке Верхний & нижний колонтитул в группе Элементы верхнего & нижнего колонтитула выберите Номер страницы.

   

   В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

   Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после элемента &[Страница], введите слово из с пробелом, а затем в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Число страниц.

   В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

5. Выберите любое место за пределами области верхнего или нижнего колонтитулов, чтобы отобразить фактические номера страниц в режиме макета страницы .

6. Завершив работу в режиме макета страницы , на вкладке Вид в группе Представления книги выберите Обычный.

   

   Вы также можете выбрать Обычный в строке состояния.

   Вы можете вставить номера страниц для листа в режиме макета страницы , где они отображаются, или использовать диалоговое окно "Макет страницы > настройка страницы ", если вы хотите вставить номера страниц для нескольких листов одновременно. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, пронумеровать страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Нумерация страниц нескольких листов

Номера страниц можно вставить на несколько листов в книге с помощью диалогового окна "Макет страницы " > параметры страницы . Например, если книга содержит два листа длиной в две страницы, первый лист будет содержать две страницы с нумерованными 1 и 2. Второй лист также будет содержать две страницы с нумерованными 1 и 2.

1. Выберите листы или листы диаграмм, к которым нужно добавить номера страниц.

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите средство запуска диалогового окна, рядом с пунктом Параметры страницы.

   

2. В диалоговом окне Настройка страницы на вкладке Колонтитулы выберите Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.

3. Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в поле Слева, В центре или Справа.

4. Чтобы вставить числа, нажмите кнопку Вставить номер страницы .

   В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

   Примечания: 

   • Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после &[Страница], введите слово , за которым следует пробел, а затем нажмите кнопку Вставить число страниц .

   • В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

Выбор другого номера начальной страницы

Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если книга содержит два листа, которые будут напечатаны в виде двух страниц, следует использовать эту процедуру, чтобы начать нумеровку страниц для второго листа с числом 3.

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите средство запуска диалогового окна, рядом с пунктом Параметры страницы.

   

2. На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы.

   Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы.

Изменение порядка нумерации страниц

По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.

1. Выберите лист, для которого нужно изменить порядок нумеровки.

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите средство запуска диалогового окна, рядом с пунктом Параметры страницы.

   

3. На вкладке Лист в разделе Порядок страниц выберите Вниз, затем сверху или Сверху, а затем вниз.

   Последовательность вывода страниц при выборе каждого варианта будет отображена в поле предварительного просмотра.

Удаление номеров страниц

1. Выберите листы или листы диаграмм, из которых нужно удалить номера страниц.

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите средство запуска диалогового окна, рядом с пунктом Параметры страницы.

   

2. На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний или Нижнийколонтитул выберите (нет).

   Примечание: Для выбора (нет) может потребоваться прокрутить список до верхней части списка.

Добавление номеров страниц

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

   Excel автоматически изменится на режим макета страницы .

2. На вкладке Верхний & нижний колонтитул выберите верхний или Нижнийколонтитул, а затем выберите нужный формат номера страницы.

   Номера страниц верхнего колонтитула отображаются в верхней части печатной страницы, а номера нижних колонтитулов — внизу.

3. По завершении вы можете либо остаться в режиме макета страницы , либо переключиться в обычный режим, щелкнув Обычный на вкладке Вид .

Выбор другого номера начальной страницы

Первый печатный лист можно начать с номера страницы, отличного от 1. Это полезно, если перед листом появятся другие печатные страницы. Например, вы можете распечатать 2-страничный Word документ, который будет учитывать страницы 1 и 2, а затем лист Excel будет начинаться со страницы 3.

1. На вкладке Макет страницы выберите Параметры страницы.

2. На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите нужный номер первой страницы. Например, если вы хотите, чтобы номер первой страницы был 3, необходимо ввести число 3.

3. Нажмите кнопку ОК.

Если используется формат номера страницы, который подсчитывает общее количество страниц, например страница 3 из 7, вам потребуется внести корректировку во второе число. Эта корректировка гарантирует, что вы не получите что-то вроде следующего: страница 10 из 7.

1. В разделе Параметры страницы выберите вкладку Колонтитулы , а затем выберите Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.

2. После & страницы [Страница] &[Страницы], введите знак "плюс" (+), а затем введите число страниц, предшествующих номеру первой страницы.

   Например, если 3 — это номер первой страницы, необходимо включить 2 страницы в общее число страниц. Поэтому введите +2 в конце: Страница &[Страница] &[Страницы]+2 , а затем нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите кнопку ОК еще раз.

Изменение порядка нумеруемых страниц

1. На вкладке Макет страницы щелкните Параметры страницы, а затем выберите Лист.

2. В разделе Порядок страниц выберите нужный порядок нумеровки страниц.

Удаление номеров страниц

1. На вкладке Макет страницы выберите Параметры страницы, а затем — Верхний и нижний колонтитулы.

2. В разделе Верхний или Нижний колонтитул выберите (нет).

   Чтобы найти (нет) в верхней части списка, может потребоваться прокрутить страницу.