Печать сообщений, календарей и других элементов Outlook

Печать элементов Outlook

1. Выберите элемент электронной почты, календаря, контакта или задачи для печати.

2. Выберите Файл > Печать , чтобы просмотреть предварительный просмотр выбранного элемента. 

   

   Примечание: Вы также можете печатать элементы с помощью клавиш CTRL+P .

3. Выберите принтер, который вы хотите использовать, если он еще не выбран.

4. Нажмите кнопку Параметры печати , чтобы изменить параметры печати при необходимости.

   

   • Раздел
     принтера Выберите принтер, распечатайте в файле или свойства, чтобы задать ориентацию макета и изменить параметры бумаги и вывода.

   • Раздел Стиль печати
     У разных типов элементов Outlook разные параметры стиля печати. Самые часто используемые варианты — стиль таблицы и стиль заметок. Выберите Параметры страницы , чтобы выбрать различные шрифты, изменить определенные свойства бумаги и формата или добавить верхний или нижний колонтитул. Если вы хотите сохранить собственный пользовательский стиль, выберите Определить стили и измените определенный стиль.

   • Раздел Диапазон страниц
     Напечатайте все страницы выбранного элемента или укажите нужные страницы.

   • Раздел Параметры печати
     Вы можете указать, требуется ли печатать вложения.

   • Раздел "Копии "
     Задайте количество страниц и число копий для печати и укажите, требуется ли сортировка копий.

5. Выберите Печать.

Печать отдельного контакта

1. Выберите Люди или значок Люди в нижней части окна Outlook.

2. В область папок в разделе Мои контакты выберите папку контактов, содержащую контакт, который нужно распечатать.

3. Чтобы открыть контакт, дважды щелкните его.

4. Выберите Файл > Печать.

5. В правой части экрана будет показано, как будет выглядеть распечатанный контакт. Если вы хотите напечатать все страницы, выберите Печать. В противном случае перейдите к шагу 6.

6. Выберите Параметры печати , чтобы открыть диалоговое окно Параметры печати.

   • В разделе Стиль печати выберите Определить стили > Изменить, чтобы изменить шрифты, поля, параметры бумаги и параметры колонтитулов. После внесения изменений нажмите кнопку ОК, а затем печать.

   • В диалоговом окне Печать в разделе Диапазон страниц введите номера страниц или диапазон номеров страниц, которые нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать отдельных или всех контактов из адресной книги

Если необходимо распечатать отдельные контакты (но не весь список), сначала отфильтруйте их, чтобы отображались только нужные. Когда контакты будут отфильтрованы, следуйте тем же инструкциям, что и для печати всех контактов. Инструкции по фильтрации контактов см. в статье Фильтрация сообщений электронной почты

1. Выберите Люди или значок Люди в нижней части окна Outlook.

2. В область папок в разделе Мои контакты выберите папку контактов, содержащую контакт, который нужно распечатать.

3. Выберите Файл > Печать.

4. В правой части экрана будет показано, как будут выглядеть распечатанные контакты. Если вы хотите напечатать все страницы, выберите Печать. В противном случае перейдите к шагу 5.

5. Выберите Параметры печати , чтобы открыть диалоговое окно Параметры печати.

   • В разделе Стиль печати выберите Определить стили > Изменить, чтобы изменить шрифты, поля, параметры бумаги и параметры колонтитулов. После внесения изменений нажмите кнопку ОК, а затем печать.

   • В диалоговом окне Печать в разделе Диапазон страниц введите номера страниц или диапазон номеров страниц, которые нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Печать.

Если вы используете файл > печать для отображения представления "Печать", содержащего параметры принтера и предварительный просмотр печати, текущее окно может сместиться в фоновом режиме за окном outlook main. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.

Печать сообщения

1. В предварительном просмотре появившемся сообщения выберите  Печать в верхней части окна.

2. В диалоговом окне Печать выберите принтер, макет и страницы, которые нужно распечатать. 

3. Нажмите Печать.

Печать календаря

1. В календаре на вкладке Главная выберите Печать.

2. В диалоговом окне предварительного просмотра в разделе Календарь выберите календарь, который нужно распечатать.

3. В разделе Вид выберите нужный макет календаря, например Рабочая неделя или Месяц.

4. Выберите диапазон времени и выберите мини-месяц или подробную повестку дня. (Каждый выбранный вами выбор сразу же отражается в предварительном просмотре изображения.)

5. Выбрав нужные параметры, нажмите кнопку Печать.

6. В диалоговом окне Печать выберите принтер, а затем снова нажмите кнопку Печать .

   Совет: Чтобы сохранить календарь как PDF-файл, в разделе Принтер выберите Microsoft Print to PDF. 

Печать рисунка в сообщении электронной почты

В настоящее время вы не можете распечатать рисунок из текста сообщения. Однако вот некоторые идеи. 

• Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Сохранить изображение как. Сохраните изображение на устройстве. Затем в проводник щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду Печать.

  Совет: Если рисунок выглядит обрезанным в режиме предварительного просмотра, очистите поле Подгонять рисунок в рамку.

• Щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите Копировать изображение. Откройте Paint или другой редактор изображений, нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить его, а затем распечатайте рисунок из редактора.

• Если изображение отображается в виде вложения, щелкните стрелку рядом с изображением и выберите Скачать или Сохранить в OneDrive.