Основные задачи в Excel

Документы Excel называются книгами. Каждая книга содержит листы. Можно добавить в книгу любое количество листов или создать новую книгу для хранения данных в отдельном месте.

1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

2. В разделе Доступные шаблоны выберите пункт Новая книга.

   

1. Щелкните пустую ячейку.

   Например, щелкните ячейку A1 на новом листе. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A.

2. Введите в ячейке текст или число.

3. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым нужно добавить границу.

2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с пунктом Границы, а затем выберите нужный стиль границы.

   

Дополнительные сведения см. в статье Применение или удаление границ ячеек на листе.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым требуется применить заливку ячеек.

2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с полем Цвет заливки , а затем в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

Дополнительные сведения о применении форматирования к листу см. в разделе Форматирование листа.

После ввода чисел на листе может потребоваться сложить их. Для быстрого сложения чисел можно использовать функцию Сумма.

1. Выберите ячейку, расположенную справа или снизу от чисел, которые необходимо добавить.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Автосумма.

   

   Функция "Сумма" выполнит сложение чисел и отобразит результат в выделенной ячейке.

Дополнительные сведения см. в статье Использование автосуммы для суммирования чисел.

Сложение чисел — лишь одна из доступных в Excel математических операций. Можете поэкспериментировать с формулами вычитания, умножения и деления чисел.

1. Выберите ячейку и введите знак равенства (=).

   Он указывает Excel, что эта ячейка будет содержать формулу.

2. Введите сочетание чисел и знаков операций, таких как "плюс" (+) для сложения, "минус" (-) для вычитания, "звездочка" (*) для умножения и "наклонная черта" (/) для деления.

   Например, введите =2+4, =4-2, =2*4 или =4/2.

3. Нажмите клавишу ВВОД.

   Будет выполнено вычисление.

   Можно также нажать клавиши CTRL+ВВОД, если нужно оставить указатель в активной ячейке.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание простой формулы.

Для проведения различия между числами разных типов можно применить к ним формат, такой как "денежный", "процентный" или "дата".

1. Выделите ячейки с числами, которые необходимо отформатировать.

2. На вкладке Главная щелкните стрелку в поле Общий.

   

3. Выберите числовой формат.

   

   Если в списке нет нужного формата, выберите пункт Другие числовые форматы. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.

Для более полного использования полезных функций Excel можно поместить данные в таблицу. Это позволяет быстро фильтровать и сортировать данные.

1. Выделите нужные данные, щелкнув первую ячейку с ними и перетащив область выделения до последней ячейки нужного диапазона.

   Для выделения данных с использованием клавиатуры нажмите клавишу SHIFT и расширьте область выделения с помощью клавиш со стрелками.

2. Нажмите кнопку Быстрый анализ в правом нижнем углу выделенного фрагмента.

   

3. Откройте вкладку Таблицы и наведите указатель мыши на кнопку Таблица, чтобы посмотреть, как будут выглядеть данные. Затем нажмите кнопку Таблица.

   

4. Щелкните стрелку в заголовке таблицы столбца.

5. Чтобы отфильтровать данные, снимите флажок Выделить все и выберите данные, которые должны отображаться в таблице.

   

6. Для сортировки данных выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

   

7. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения см. в статье Создание или удаление таблицы Excel.

Средство быстрого анализа (доступно только в Excel 2016 и только для Excel 2013 ) позволяет быстро подсчитывать номера. Будь то сумма, среднее значение или количество элементов, Excel отображает результаты вычисления непосредственно под числами или рядом с ними.

1. Выделите ячейки с числами, которые нужно сложить или сосчитать.

2. Нажмите кнопку Быстрый анализ в правом нижнем углу выделенного фрагмента.

3. Выберите пункт Итоги, проведите указателем над кнопками, чтобы увидеть результаты вычислений, и нажмите кнопку, чтобы применить итоги.

   

С помощью условного форматирования или спарклайнов можно выделить наиболее важные данные или отобразить тенденции их изменения. Используйте средство быстрого анализа (доступно в Excel 2016 и только Excel 2013 ) для динамической предварительной версии, чтобы опробовать его.

1. Выделите данные, которые нужно подробно изучить.

2. Нажмите кнопку Быстрый анализ в правом нижнем углу выделенного фрагмента.

3. Изучите параметры на вкладках Форматирование и Спарклайны, чтобы узнать, как они влияют на данные.

   

   Например, выберите в коллекции Форматирование цветовую шкалу, чтобы провести различие между высокой, средней и низкой температурами.

   

4. Если результат предварительного просмотра вас устраивает, щелкните этот вариант.

Узнайте подробнее, как анализировать тенденции в данных с помощью спарклайнов.

Средство быстрого анализа (доступно только в Excel 2016 и Excel 2013 ) рекомендует правильную диаграмму для ваших данных и предоставляет визуальную презентацию всего за несколько щелчков мыши.

1. Выделите ячейки с данными, которые нужно отобразить в диаграмме.

2. Нажмите кнопку Быстрый анализ в правом нижнем углу выделенного фрагмента.

3. Откройте вкладку Диаграммы, проведите указателем мыши по рекомендуемым диаграммам, чтобы просмотреть их, и выберите наиболее подходящую.

   

   Примечание:  В этой коллекции будут показаны только диаграммы, рекомендуемые для ваших данных.

Узнайте о других способах создания диаграмм.

Быстрая сортировка данных

1. Выделите диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). В этот диапазон могут входить и заголовки, созданные для обозначения столбцов или строк.

2. Выделите одну ячейку в столбце, в котором нужно выполнить сортировку.

3. Щелкните , чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от A до Z или от наименьшего числа до наибольшего).

4. Щелкните , чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Z до A или от наибольшего числа до наименьшего).

Сортировка по определенным условиям

1. Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.

2. На вкладке Данные в группе Фильтр & сортировки выберите Сортировать.

3. Откроется диалоговое окно Сортировка.

4. В списке Сортировать по выберите первый столбец, по которому нужно выполнить сортировку.

5. В списке Сортировка выберите пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

6. В списке Порядок выберите порядок сортировки. Можно сортировать текст или числа по возрастанию и по убыванию (соответственно от А до Я и от Я до А для текста или от меньшего к большему и от большего к меньшему для чисел).

   Дополнительные сведения о сортировке данных см . в разделе Сортировка данных в диапазоне или таблице.

1. Выберите данные, которые требуется отфильтровать.

2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.

   

3. Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать фильтр.

4. Чтобы выбрать значения для списка, снимите флажок (Выделить все). При этом снимаются все флажки. Затем выберите только те значения, которые хотите видеть, и нажмите кнопку ОК, чтобы посмотреть результаты.

Дополнительные сведения о фильтрации данных см. в разделе Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или сочетание клавиш CTRL+S.

   

   Если документ уже сохранялся, никаких дополнительных действий выполнять не нужно.

2. Если вы сохраняете файл впервые, сделайте следующее.

   1. В окне Сохранить как выберите расположение для сохранения книги, а затем найдите нужную папку.

   2. В поле Имя файла введите имя книги.

   3. Нажмите кнопку Сохранить.

1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

2. Для предварительного просмотра страниц нажимайте стрелки Следующая страница и Предыдущая страница.

   

   Окно предварительного просмотра отображает страницы в черно-белом или цветном виде в зависимости от настроек принтера.

   Если вас не устраивает вид страниц, можно изменить их поля или добавить разрывы страниц.

3. Нажмите кнопку Печать.

1. На вкладке Файл выберите Параметры, а затем выберите категорию Надстройки .

2. В нижней части диалогового окна Параметры Excel убедитесь, что в поле Управление выбран пункт Надстройки Excel, а затем нажмите кнопку Перейти.

3. В диалоговом окне Надстройки выберите проверка выберите нужные надстройки и нажмите кнопку ОК.

   Если отобразится сообщение о том, что надстройку не удается запустить, и будет выведено предложение установить ее, нажмите кнопку Да, чтобы установить надстройку.

Дополнительные сведения об использовании надстроек см. в статье Добавление и удаление надстроек.

Excel позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по различным шаблонам на Office.com. Office.com предоставляет широкий выбор популярных шаблонов Excel, включая бюджеты.

Дополнительные сведения о поиске и применении шаблонов см. в разделе Скачивание бесплатных готовых шаблонов.