Используйте веб-часть "Выделенный контент"

Как это работает?

Добавление веб-части выделенного содержимого на страницу

Выбор содержимого

Фильтр и сортировка

Пользовательский запрос

Целевая аудитория

Выбор макета

Как это работает?

1. Добавьте веб-часть выделенного содержимого: Начните с добавления веб-части на страницу.

2. Выберите содержимое: Выберите исходное расположение (например, сайт или библиотеку документов) и тип отображаемого содержимого (например, документы, страницы, новости, видео, изображения и т. д.).

3. Фильтрация, сортировка и запрос: Задайте фильтры, чтобы сузить содержимое для отображения (например, документы, измененные текущим пользователем), и порядок сортировки. Если вы знакомы с языками запросов, вы также можете создать пользовательский запрос.

4. Выберите макет: Выберите макеты карточек, списка, карусели, компактных или фильмопланов.

   Примечание: Можно вернуть не более 200 элементов.

Добавление веб-части выделенного содержимого на страницу

1. Если вы еще не находитесь в режиме редактирования, выберите Изменить в правом верхнем углу страницы. Найдите панель элементов () справа.

2. Выберите Просмотреть все веб-части, а затем выберите или перетащите выделенное содержимое из списка веб-частей.

   Когда веб-часть появится на странице, вы можете изменить ее заголовок, введя новый текст вместо названия Последние документы.

3. Выберите Изменить свойства () и выберите нужные параметры.

Выбор содержимого

После добавления веб-части и просмотра области свойств веб-части выполните следующие действия.

1. В раскрывающемся списке Источник выберите, откуда нужно отобразить содержимое: Этот сайт, Библиотека документов на этом сайте, Это семейство веб-сайтов, Библиотека страниц на этом сайте, Выбор сайтов или Все сайты. (Этот сайт выбран по умолчанию.) Если ваш сайт подключен к центральному сайту, вы также можете выбрать Все сайты в концентраторе.

   Выбрав Выбрать сайты, вы можете найти сайт, который вы хотите добавить, или выбрать один или несколько сайтов из раздела Часто используемые сайты или Последние сайты. Вы можете выбрать до 30 сайтов.

   

   Примечания: 

   • Параметр Выбрать сайты недоступен в SharePoint Server, GCC High и DoD для государственных организаций США, а также в Microsoft 365 управляет 21Vianet.

   • Для SharePoint Server 2019 выберите Этот сайт, Библиотека документов на этом сайте, Это семейство веб-сайтов и Все сайты.

   • Если вы планируете использовать несколько фильтров, ознакомьтесь с разделом Использование нескольких фильтров ниже.

2. В раскрывающемся списке Тип выберите тип содержимого. Тип доступного содержимого будет зависеть от источника.

   Если вы хотите показать дополнительные типы контента, щелкните + Добавить тип контента.

Фильтр и сортировка

Выбрав источник и тип содержимого, можно задать параметры фильтрации и сортировки, чтобы сузить и упорядочить содержимое.

1. В раскрывающемся списке Фильтр выберите, по чему требуется выполнить фильтрацию, а затем введите конкретные сведения для фильтра. Доступные фильтры будут зависеть от типа контента.

   • Название содержит слова Введите слова поиска для заголовков, которые вы хотите найти.

   • Контент содержит слова Введите слова поиска для содержимого, которое вы хотите найти.

   • Недавно добавленные Введите период времени с момента добавления элемента (например, "Сегодня", "Вчера", "В начале этой недели" и т. д.).

   • Недавно измененные Введите период времени с момента изменения элемента (например, сегодня, вчера, ранее на этой неделе и т. д.).

   • Создано пользователем Введите имя пользователя, если выбрать Выбранный пользователь. В противном случае используйте текущий пользователь, который будет фильтровать элементы, созданные тем, кто просматривает страницу в то время.

   • Изменено Введите имя пользователя, если выбрать Выбранный пользователь. В противном случае используйте текущий пользователь, который будет фильтровать элементы, созданные тем, кто просматривает страницу в то время.

   • Управляемое свойство Этот параметр доступен для всех параметров источника, кроме библиотеки документов. Управляемые свойства могут быть встроенными или пользовательскими, но должны быть доступны для поиска. Введите слово, чтобы сузить список доступных для поиска свойств, выберите свойство в раскрывающемся списке и введите свои условия.

     Общие сведения об управляемых свойствах см . в статье Управление схемой поиска в SharePoint. Список доступных свойств см. в статье Обзор свойств для обхода и управляемых свойств в SharePoint Server.

   

2. В раскрывающемся списке Сортировка выберите нужный вариант. По умолчанию используется значение Последние.

   • Самые последние

   • Наиболее просматриваемые: Отображает наиболее просматриваемые элементы в выбранном источнике (например, вы выбрали несколько сайтов в качестве источника).

   • Тенденции: Отображает элементы, которые отображаются вокруг пользователя. Отображаемые элементы основаны на действиях ближайшей сети пользователей и включают файлы, хранящиеся вOneDrive иSharePoint. Аналитика тенденций помогает пользователю обнаружить потенциально полезное содержимое, к которому у него есть доступ, но никогда не просматриваемое ранее. Дополнительные сведения см. в разделе аналитика Office Graph.

   • Управляемое свойство по возрастанию

   • Управляемое свойство по убыванию

   

Использование нескольких фильтров

Использование нескольких фильтров — отличный способ сузить результаты содержимого. При использовании нескольких фильтров результаты будут основываться на операциях OR для фильтров одного типа и И для фильтров разных типов.

• Пример использования одного и того же типа фильтра:   Если выбрать два фильтра: Заголовок содержит слова >>Project, а Заголовок содержит слова, >>Состояние, результатом будут все файлы с заголовками, содержащими слово Status или Project.

С другой стороны, если выбрать фильтры разных типов, результаты будут основываться на операциях И.

• Пример использования двух разных типов фильтров:   Если выбрать два фильтра: Заголовок содержит слова>> Status и Created by >>megan, вы получите только те файлы, которые имеют состояние в заголовке и которые также созданы megan.

При выборе нескольких фильтров разных типов результаты будут основываться на сгруппированных операциях OR для всех фильтров одного типа и операциях И для фильтров разных типов, как показано ниже:

Пользовательский запрос

Если вы знакомы с языками запросов, для дальнейшей настройки поиска можно использовать строки запросов языка запросов ключевых слов (KQL) или CAML.

1. Выберите Настраиваемый запрос.

2. Выберите источник элементов, которые нужно отобразить. Источник определяет используемый язык запросов и доступные параметры пользовательского интерфейса:

   Этот сайт, Это семейство веб-сайтов и Выбор сайтов используют строки запросов KQL. Дополнительные сведения о KQL см. в справочнике по синтаксису языка запросов ключевых слов (KQL).

   Библиотека документов на этом сайте и библиотека страниц на этом сайте используют строки запросов CAML. Дополнительные сведения о CAML см. в статье Схема запроса для CAML.

   Примечания: 

   • При выборе источника сайта идентификатор сайта и (или) идентификатор веб-сайта отображаются и автоматически добавляются в строку запроса.

   • 

3. Завершив ввод строки запроса, нажмите кнопку Применить.

Целевая аудитория

С помощью целевой аудитории можно выделить содержимое для определенных групп людей. Это полезно, если требуется представить сведения, относящиеся к определенной группе людей. Например, файлы, относящиеся к конкретному проекту, можно нацелить на участников команды и заинтересованных лиц проекта.

Чтобы использовать таргетинг на аудиторию, необходимо сначала включить целевую аудиторию для библиотеки, содержащей элементы для таргетинга, выбрать свою аудиторию, а затем включить таргетинг на аудиторию в веб-части Выделенное содержимое.

Включение целевой аудитории в библиотеке

1. На домашней странице сайта выберите Содержимое сайта.

2. Наведите указатель мыши на документы, выберите многоточие (...) и выберите Параметры.

   

3. Выберите Параметры целевой аудитории в списке параметров.

4. Установите флажок Включить целевую аудиторию, а затем нажмите кнопку ОК.

   

5. Вернитесь в библиотеку, выбрав Документы (или имя используемой библиотеки) в меню в левой части страницы. Если библиотека не отображается в левой части страницы, перейдите в раздел Параметры в правом верхнем углу, а затем выберите Содержимое сайта , где вы сможете найти библиотеку.

6. Для каждого файла, который вы хотите нацелить на определенную аудиторию, выберите многоточие (...) на панели инструментов SharePoint.

7. В области свойств выберите Изменить все.

8. Введите до 50 аудиторий в разделе Аудитория. После этого нажмите кнопку Сохранить.

   

Затем аудитории появятся в библиотеке документов.

Включение целевой аудитории в веб-части

1. Если страница еще не находится в режиме редактирования, выберите Изменить в правом верхнем углу страницы и выберите веб-часть Выделенное содержимое.

2. Выберите Изменить свойства ().

3. В разделе Фильтр включите параметр Включить целевую аудиторию.

   

Кэширование результатов поиска

Рекомендуется включить кэширование поисковых запросов на уровне групп в веб-частях "События" или "Выделенное содержимое", особенно для популярных домашних страниц или на страницах категорий, которые являются отправной точкой для перехода на более подробные страницы. После включения веб-часть сначала будет искать в кэше существующие результаты поиска, соответствующие запросу и группам безопасности. Если результаты поиска в кэше не находятся, он будет искать в индексе поиска.

1. Перейдите на страницу сайта, содержащую веб-часть Выделенное содержимое.

2. Выберите Изменить , чтобы изменить страницу сайта.

3. Выберите веб-часть Выделенное содержимое, а затем выберите Изменить свойства ().

4. В области параметров веб-части прокрутите страницу до параметра Кэшированиена уровне группы.

5. Укажите группы безопасности, введя имя группы или адрес электронной почты. Результаты поиска будут кэшироваться для всех пользователей, принадлежащих к одной группе безопасности, и повысить производительность страниц.
   
   

6. Повторно опубликуйте страницу сайта SharePoint.

Выбор макета

Выберите Карточки, Список, Карусель, Компактная или Пленка, а затем введите количество элементов, которые вы хотите показать, и укажите, будет ли отображаться веб-часть, если элементы не найдены.