Добавление или приглашение пользователей за пределами организации в чат в Microsoft Teams
С помощью внешнего доступа для Teams можно добавлять или приглашать в чат "один к одному" всех пользователей за пределами организации Teams, которые используют Teams, Teams для личного использования, Skype (для потребителей) и Skype для бизнеса.
Для тех, кто использует Teams или Teams для личного использования, сюда входят как индивидуальные чаты, так и новые или существующие групповые чаты.
Добавление или приглашение пользователя за пределами вашей организации в чате "один на один"
Вы можете добавлять или приглашать пользователей за пределами вашей организации в единый чат. Сюда входят все, кто использует Teams, Teams для личного использования, Skype и Skype для бизнеса.
-
В левой части окна Teams выберите Чат , а затем — Новый чат , чтобы начать новый чат.
-
Введите пользователя, которого вы хотите пригласить адрес электронной почты или номер телефона.
Совет: Вы можете использовать номер телефона для поиска пользователя, который использует Teams для личного использования. Они могут принимать или блокировать приглашения в чат. Вы также можете заблокировать любые входящие сообщения от них.
-
Если отображается их имя, выберите его под панелью команд. Если имя не совпадает, выберите Поиск [адрес электронной почты] извне , чтобы отправить им приглашение в чат.
-
Чтобы начать чат, введите сообщение в текстовое поле внизу и выберите Отправить .
Примечания:
-
Участники Skype и Skype для бизнеса могут использовать только обычный текст в чате.
-
Если вы пригласите пользователя, у которого нет учетной записи Teams, он получит приглашение для запуска неуправляемой учетной записи Teams. Кто-то, кто использует Teams для личного использования, должен принять приглашение чата для участия в чате.
Добавление пользователя, использующего Teams за пределами вашей организации, в групповой чат
Общайтесь с 250 людьми в групповом чате. Участники за пределами вашей организации должны использовать Teams или Teams для личного использования.
Запуск нового группового чата и добавление участников
-
В левой части окна Teams выберите Чат , а затем — Новый чат , чтобы начать новый чат.
-
Введите адреса электронной почты, номера телефонов, группы или тег людей, которых вы хотите пригласить в чат. Каждый пользователь может быть из разных организаций Teams.
-
Напишите сообщение в текстовое поле внизу. Вы также можете щелкнуть стрелку вниз справа, чтобы добавить имя группы (необязательно) перед добавлением сообщения.
Примечание: Участники чата из разных организаций, которые ограничивают или блокируют общение друг с другом, могут быть частью группового чата, если вашей организации разрешено общаться с этими организациями.
Добавление участников в существующий групповой чат
Добавление участников внешнего доступа в существующие или текущие чаты, в которых уже есть хотя бы один внешний участник доступа.
-
Выберите или будьте активными в существующем групповом чате, в который необходимо добавить участников.
-
Выберите Просмотр и добавьте участников под изображением профиля в правом верхнем углу Teams. Рядом с ним появится небольшое число, показывающее, сколько участников в настоящее время в группе. Затем выберите Добавить пользователей .
-
Введите адрес электронной почты, номер телефона или тег пользователя. Затем выберите, если и сколько из журнала чата вы хотите включить. Нажмите кнопку Добавить.Затем вы увидите, что эти люди добавлены в групповой чат.
Если непосредственное совпадение имени пользователя отсутствует (результаты не найдены), выберите Поиск [адрес электронной почты пользователя] извне , чтобы отправить ему приглашение в чат.
-
Чтобы начать или продолжить чат, введите сообщение в текстовое поле внизу и выберите Отправить .
Примечание: В существующую группу уже должен входить внешний участник. В противном случае вы создадите новый групповой чат с внутренними участниками и одним или несколькими внешними участниками, которые вы добавляете.
Больше вещей, которые следует знать
Доступ к чатам
-
Внешний доступ включается автоматически, но администратор организации может отключить или ограничить его. Например, они могут блокировать определенные адреса или домены.
-
Некоторые внешние организации или возможности внешнего доступа могут быть заблокированы вашей организацией, или ваша организация может быть заблокирована ими.
Возможности для внешних пользователей
-
При создании чата между управляемой организацией Teams и учетной записью Teams для личного использования доступны только определенные параметры.
-
Индикатор состояния пользователя всегда отображается для пользователей Teams и Skype для бизнеса, отображается только для пользователей Teams для личного использования после принятия приглашения в чат, а не отображается для пользователей Skype.
-
Участники внешнего чата, использующие Teams и Teams для личного использования, могут редактировать и удалять отправленные сообщения, задавать параметры доставки, форматировать текст, использовать эмодзи, наклейки и GIF-файлы в беседах, использовать @mentions и показывать свое состояние в чате. Однако они не могут предоставлять общий доступ к файлам или присоединять их, а также использовать вкладки или приложения.
-
В большинстве случаев все участники чата могут просматривать профили друг друга.
Соответствие требованиям и внешний доступ
-
Внешняя метка в верхней части чата указывает, есть ли в чате внешние участники. Вы также увидите идентифицируемую метку рядом с именами внешних участников в списках участников "один к одному" и списках участников группового чата.
-
Внешний чат остается внешним, даже если все внешние участники больше не являются частью чата.
-
При присоединении к внешнему групповому чату в организации вы подчиняетесь политикам этой организации. Кроме того, применяется политика кратчайшего хранения. Эти параметры определяют, как долго хранится чат или сообщение.
-
Внешний чат становится доступным только для чтения, если все участники организации, в которой был создан чат, удаляются из этой организации.
-
Защита от потери данных (DLP) и информационные барьеры не применяются к чатам внешнего доступа.
в статье Управление внешним доступом в Microsoft Teamsили обратитесь к администратору.
Дополнительные сведения о внешнем доступе и связанных параметрах см.См. также
Первое, что нужно знать о групповых чатах Выход или удаление пользователя из группового чата Чат на собрании TeamsДополнительно: собственный интерфейс чата для внешних (федеративных) пользователей в Microsoft Teams