В классическом приложении Outlook изменена вставка ссылки в виде вложения

Последнее обновление: 5 марта 2024 г.

ПРОБЛЕМА

При вставке ссылки в сообщение электронной почты возможность добавления ссылки в виде вложения (облачное вложение) изменяется на встроенную общую ссылку в сообщении электронной почты.

Это изменение функции на встроенные общие ссылки в сообщении электронной почты также добавляет другие улучшения. Команда Outlook сделала URL-адреса ссылок для файлов OneDrive и SharePoint более понятными и более функциональными при совместном использовании с получателями. В Outlook также есть улучшения, позволяющие обнаруживать потенциальные проблемы с доступом к файлам для получателей и предоставлять возможность устранять эту проблему перед отправкой сообщения. Это гарантирует, что отправляемые ссылки будут работать для получателей.

Как это работает

При создании сообщения электронной почты, чтобы вставить ссылку на файл, выполните одно из следующих действий:

Выберите Вложить файл на ленте Сообщение или на ленте Вставка и выберите файл, хранящийся в OneDrive или SharePoint.
В разделе Вложить файл, Обзор веб-расположений, OneDrive скопируйте ссылку на файл, хранящийся в OneDrive или SharePoint, и вставьте ее в текст сообщения электронной почты.
Откройте документ Office, к которому вы хотите предоставить общий доступ, выберите Поделиться, а затем Копировать ссылку в верхней части ленты. Затем вы можете вставить эту ссылку в сообщение электронной почты.

Outlook автоматически добавляет значок типа файла (например, Word, PowerPoint, Excel) и сокращает URL-адрес до имени вставленного файла. Чтобы отменить это изменение и отобразить полный URL-адрес, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите Показать полный URL-адрес.

Управляйте разрешениями для ссылки в параметрах связи непосредственно в Outlook, выбрав ссылку или щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Управление доступом.

Исходный интерфейс:

Вставка исходного интерфейса ссылки

Новый интерфейс:

Вставка нового интерфейса ссылки в Outlook

СОСТОЯНИЕ: ФУНКЦИЯ ИЗМЕНЕНА

Вставка ссылки в виде вложения, измененная на встроенную общую ссылку для Outlook Web Access (OWA), которая была завершена в 2022 году. По состоянию на февраль 2024 г. изменения в Outlook Desktop уже завершены в Current Channel и Monthly Enterprise Channel. Изменение ожидается в Semi-Annual Enterprise Channel (предварительная версия) с версией 2402 и Semi-Annual Enterprise Channel с версией 2408. Сведения о состоянии выпуска см. в разделе Журнал обновлений для Приложения Microsoft 365.

Дополнительные ресурсы

Добавление рисунков или вложение файлов в Outlook для Windows

Вложение файлов в Outlook