Видео. Создание удобочитаемых сообщений - Служба поддержки Майкрософт

Прежде чем отправлять сообщение электронной почты списку адресатов, убедитесь в том, что оно доступно для людей с нарушениями или отсутствием зрения.

Выберите Файл > Параметры > Почта.
В разделе Compose сообщения задайте для Compose сообщений в этом форматезначение HTML.

Используйте простые шрифты без засечек и украшений и с одинаковой толщиной линий. Примеры шрифтов без засечек:
- Arial
- Calibri
- Segoe
- Franklin Gothic Book
Старайтесь не использовать курсив, декоративные или затейливые шрифты с изогнутыми краями.
Используйте шрифты размером не меньше 12 точек.
Используйте цвет текста, контрастирующий с фоном.

Выберите Файл > Параметры > Почта.
В разделе Compose сообщения выберите Бланки и шрифты > Личные бланки.
В разделе Новые сообщения щелкните Шрифт, установите шрифт по умолчанию и нажмите кнопку ОК.

В новом пустом сообщении откройте вкладку Сообщение и настройте шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и другие атрибуты.
Чтобы сменить шрифт в уже существующем тексте, щелкните Сообщение и выберите шрифт.

Выберите Файл > Параметры > Почта.
В разделе Compose сообщения выберите Подписи.
Выберите подпись, которую хотите изменить, или создайте новую.
Выделите текст, который нужно отформатировать, и задайте шрифт, размер и цвет, которые сделают его доступнее.
Чтобы добавить изображение в подпись, выберите место расположения изображения, а затем нажмите кнопку Вставить рисунок. Найдите нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы добавить на изображение замещающий текст, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Рисунок.
Выберите Замещающий текст, введите текст, описывающий изображение в вашей подписи, и нажмите кнопку ОК.

Выберите Файл > Параметры > Почта.
В разделе Compose сообщения выберите Бланки и Шрифты > Темы.
Выберите тему и нажмите кнопку ОК.

В доступной теме должны использоваться контрастные цвета и не должно быть фоновых изображений или узоров, которые мешают читать текст.