Автоматизация списков экономит время и упрощает работу. Для начала создайте список в SharePoint, приложении "Списки" или Microsoft Teams.

Правила

Правила — это простейшая форма автоматизации в списках. Правила в списках позволяют автоматически уведомлять пользователей об изменениях столбцов, значениях столбцов, при их добавлении или удалении. Узнайте, как создать правило для списка.

Power Platform

Платформа Microsoft Power Platform, в состав которой входят надстройки Power Automate, Power Apps и Power BI, предоставляет более мощные альтернативы автоматизации на основе правил. С помощью Power Platform вы можете автоматизировать процессы между несколькими службами (такими как Списки и Outlook), создавать пользовательские приложения и настраиваемые визуализации данных. 

Power Automate

С помощью Power Automate можно создавать потоки для получения уведомлений, синхронизации файлов, сбора данных и выполнения других задач. Дополнительные сведения см. в теме "Начало работы с Microsoft Power Automate".

  1. В списке, открытом в SharePoint или в приложении "Списки", в верхней части страницы выберите "Автоматизировать", а затем Power Automate.

    Изображение меню Automate с выбранным пунктом Power Automate

  2. Выберите "Создать поток", чтобы автоматизировать рабочий процесс. Чтобы увидеть текущие потоки, выберите "Просмотр своих потоков" или "Требовать утверждения потоков", выбрав "Настроить потоки".

Примечание: Даже пользователи без разрешений на создание собственных потоков будут видеть в меню Automate потоки, созданные владельцем списка.

Power Apps

В SharePoint можно создать Power App на панели команд. Microsoft Power Apps — это служба для создания пользовательских бизнес-приложений, которые подключаются к вашим данным и подключаются через Интернет и мобильные устройства без затрат времени и средств на разработку программного обеспечения. Дополнительные сведения см. в теме "Знакомство с Microsoft Power Apps".

  1. В списке, открытом в SharePoint или в приложении "Списки", в верхней части страницы выберите power Apps.

  2. Выберите "Создать приложение", чтобы создать новое пользовательское приложение, просмотреть все приложения, чтобы просмотреть существующие приложения, или настроить формы для настройки формы списка.

    Изображение меню Power Apps с выбранной ссылкой "Создать приложение"

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.