Cu versiunile Visio Professional și abonament, puteți importa date din surse externe. Atunci când importați, un rând de date devine legat sau asociat la o formă. După ce se importă datele, puteți aplica grafice de date la formele care vizualizează valorile. Dacă vi se pare ceva nou acești termeni, consultați Importul datelor în Visio, o prezentare generală.
Sfat: Pentru ca procesul de import să meargă fără probleme, asigurați-vă că o coloană de date conține valori unice pentru fiecare rând și că valorile se potrivesc cu textul din forme. Acest lucru va permite Visio să găsească o potrivire între rânduri și forme.
Importul rapid al unui registru de lucru Excel
Cea mai populară sursă de date de importat este un registru de lucru Excel. De aceea, există un buton Import rapid pentru această sursă.
-
Pe fila Date , faceți clic pe Import rapid.
-
Faceți clic pe Răsfoire, apoi selectați registrul de lucru pe care doriți să-l importați. Faceți clic pe Deschidere, apoi faceți clic pe Terminat.
-
Dacă apar caseta Import în Visio și programul Excel, faceți clic pe selectorul foii unde se află datele, apoi glisați pentru a selecta datele. Nu uitați să includeți anteturile deasupra coloanelor. Apoi, în caseta Import în Visio , faceți clic pe Import, apoi pe Gata.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
Dacă vedeți grafice de date pe fiecare formă și pe fiecare formă, Visio a reușit să lege automat rândurile la forme. Consultați "Pașii următori" din partea de jos a acestui articol.
-
Dacă nu vedeți grafice de date în toate formele, Visio nu a putut lega unele rânduri la unele forme. Consultați "Legarea rândurilor la forme" de mai jos.
-
Dacă Import rapid nu funcționează
Dacă opțiunea Import rapid nu reușește, veți vedea un mesaj ca în ilustrația de mai jos, care indică faptul că o parte a procesului de import nu a funcționat. Dacă se întâmplă acest lucru, utilizați procesul de import particularizat descris în secțiunea următoare de mai jos.
Proces de import particularizat pentru toate sursele de date
Dacă opțiunea Import rapid nu a funcționat așa cum vă așteptați sau aveți o altă sursă de date de importat, puteți efectua un import particularizat al datelor. Iată cum:
-
Pe fila Date , faceți clic pe Import particularizat.
-
Pe prima pagină a expertului Selector de date , alegeți o sursă de date, apoi faceți clic pe Următorul.
-
Faceți clic pe Răsfoire, apoi selectați sursa pe care doriți să o importați, apoi faceți clic pe Următorul.
-
Dacă ați ales un registru de lucru Excel, alegeți foaia, selectați zona de celule și specificați dacă datele includ titluri de coloană. Faceți clic pe Următorul, apoi specificați coloanele și rândurile de inclus. Faceți clic pe Următorul.
-
Pe pagina Configurare identificator unic reîmprospătare , bifați caseta de selectare pentru coloana care conține valori unice. Dacă decideți să reîmprospătați datele importate mai târziu, acest identificator unic va permite Visio să găsească rândul actualizat în sursă, să-l regăsească, apoi să actualizeze diagrama. Faceți clic pe Următorul.
-
După ce faceți clic pe Terminare în ultima pagină a expertului Selector de date, apare fereastra Date externe cu datele importate afișate într-un tabel.
-
Consultați "Legarea rândurilor la forme" de mai jos.
Legarea rândurilor la forme
Dacă ați importat date într-o diagramă Visio, puteți vedea oricând datele în fereastra Date externe. Și puteți lega acele rânduri de date la forme. Iată cum:
-
Faceți clic pe fila Date .
-
Apoi faceți clic pe caseta de selectare Fereastră date externe .
-
Pentru a lega un rând de date la o formă, glisați rândul la o formă. Iată cum:
Există și alte modalități de a lega rânduri la forme, consultați Sfaturi și trucuri pentru legarea datelor.
Pașii următori
-
Puteți modifica graficele de date care sunt asociate cu formele.
-
De asemenea, puteți muta grafice de date.
-
Puteți reîmprospăta datele importate din diagramă. Faceți clic pe Date > Reîmprospătare totală. Totuși, rețineți că toate modificările efectuate în fereastra Date formă nu sunt trimise înapoi la sursă.
