Cu Visio Professional, puteți importa date din surse externe. Sursa de date poate fi un registru de lucru Excel, o bază de date Access, o bază de date SQL Server, o listă SharePoint, o sursă OLEDB sau o sursă ODBC.
Când se importă date, diagrama devine mai utilă în numeroase moduri. În exemplul următor, datele au fost importate într-o schemă logică și datele sunt vizualizate cu bare de progres. Barele afișează starea curentă a fiecărui pas din proces. Prin urmare, schema logică nu doar arată cum ar trebui să se desfășoare procesul. Arată și ceea ce face procesul în prezent.
De asemenea, Visio vă permite să reîmprospătați datele importate. Cu această capacitate, diagrama dvs. devine mai puțin statică și seamănă mai mult cu un tablou de bord în direct la care dvs. și echipa dvs. vă puteți referi încontinuu.
Cum se leagă datele în diagramă
Când importați date, un rând de date devine legat (sau asociat) la o formă. Puteți să specificați ce câmpuri sunt afișate în formă. În exemplul de mai jos, un rând a fost asociat cu o formă de schemă logică și un câmp care se afișează este câmpul „% terminat”. Acesta este vizualizat ca o bară de date, iar bara este completată până la 90%.
Grafice de date
Atunci când datele sunt importate și legate la o formă, se afișează ca un grafic de date. Un grafic de date este o vizualizare a unui câmp de date. În exemplul de mai jos, forma „Obțineți cerințele” are un grafic de date care afișează volumul de lucru finalizat.
Un grafic de date, de asemenea, poate fi un steag colorat care indică o valoare da sau nu, cum ar fi „În grafic” sau „Nu este în grafic”. Alternativ, un grafic de date ar putea pur și simplu să fie textul plasat pe formă, care acționează ca o etichetă. De asemenea, există o modalitate de a colora formele după valoare.
