Când urmăriți să particularizați un formular, o vizualizare sau un raport Access, cea mai comună activitate este aceea de adăugare sau modificare a controalelor. Acestea sunt casete text, butoane, casete combo și alte instrumente pe care le utilizați pentru a adăuga, a edita și a afișa datele.
Indiferent dacă lucrați într-o aplicație web Access sau într-o bază de date desktop Access, puteți să adăugați controale într-una dintre cele două modalități:
-
Pentru a crea un control legat la un câmp (însemnând că acel control se va afișa și vă va permite să editați date dintr-un tabel), deschideți Lista de câmpuri (Alt+F8) și glisați câmpul din listă în formular, în vizualizare sau în raport. Access adaugă un control potrivit pentru tipul de date stocat în câmp.
Sfat: Dacă creați un formular utilizând instrumentul Formular într-o bază de date desktop Access, Access creează automat controale legate pentru toate câmpurile din sursa de înregistrări.
-
Pentru a crea un control nelegat, faceți clic pe un control de pe fila Proiectare din panglică. Într-o aplicație web Access, controlul se afișează imediat. Într-o bază de date desktop, va trebui să faceți clic pe formularul, pe vizualizarea sau pe raportul în care doriți să plasați controlul.
Dacă doriți, puteți face conversia unui control nelegat la un control legat, editând proprietățile controlului. Apăsați F4 dacă utilizați o bază de date desktop pentru a vedea proprietățile, apoi selectați un nume de câmp din lista verticală Sursă control.
Cum aleg între un control legat și unul nelegat?
Controalele legate sunt cele pe care le utilizați pentru a vizualiza date sau a lucra cu date din tabele sau interogări. Pentru că sunt conectate la sursa de date subiacentă, orice modificare pe care o efectuați la controalele legate este reflectată în sursa de date (presupunând că sursa de date este editabilă).
Controalele nelegate sunt utile pentru afișarea valorilor calculate sau pentru introducerea valorilor care nu trebuie stocate în tabele. De exemplu, puteți să amplasați controale nelegate într-un formular pentru a introduce datele de început și de sfârșit, apoi să utilizați o macrocomandă atașată la un control de buton de comandă pentru a citi datele și a afișa un raport pentru intervalul de date introdus. Pentru că nu trebuie să stocați acele date pentru referințe viitoare, controalele nu trebuie să fie legate la nimic.
Ce mai pot să fac cu controalele?
Cel mai comun tip de control este caseta text; acestea pot afișa numeroase tipuri diferite de date, cum ar fi text, numere și date. Alte controalele au funcții mai specializate. De exemplu, există un control pentru a insera un sfârșit de pagină într-un raport, unul pentru a adăuga conținut web la un formular de bază de date desktop și altul pentru a adăuga un subformular la un formular de bază de date desktop. Puteți să creați un control care să facă referire la un control din alt formular și într-o bază de date desktop puteți să modificați ordinea filelor pentru controale.
Pentru mai multe informații despre adăugarea controalelor în rapoarte, consultați Introducere în rapoarte în Access.
