Crearea unui formular care conține un subformular (un formular unu-la-mai-mulți)

Crearea unui formular care conține un subformular utilizând Expertul formular

Această procedură creează o nouă combinație de formular și subformular, utilizând Expertul formular. De asemenea, este cea mai rapidă modalitate de a începe dacă nu ați creat deja formularele pe care doriți să le utilizați ca formular principal sau subformular.

1. În fila Creare, în grupul Formulare, faceți clic pe Expert formular. 

2. În prima pagină a expertului, în lista verticală Tabele/Interogări, selectați un tabel sau o interogare. Pentru acest exemplu, pentru a crea un formular Angajați care să afișeze comenzile pentru fiecare angajat într-un subformular, vom selecta Tabel: Angajați (partea „unu” a relației unu-la-mai-mulți).

   Notă: Nu are importanță ce tabel sau interogare alegeți mai întâi.

3. Faceți dublu clic pe câmpurile pe care doriți să le includeți din acest tabel sau din interogare.

4. În aceeași pagină a expertului, în lista verticală Tabele/Interogări, selectați alt tabel sau altă interogare din listă. Pentru acest exemplu, vom selecta tabelul Comenzi (partea „mulți” a relației unu-la-mai-mulți).

5. Faceți dublu clic pe câmpurile pe care doriți să le includeți din acest tabel sau din interogare.

6. Când faceți clic pe Următorul, presupunând că ați configurat corect relațiile înainte de a porni expertul, expertul întreabă Cum doriți să vizualizați datele?, mai exact, după ce tabel sau interogare. Selectați tabelul din partea „unu” a relației unu-la-mai-mulți. Pentru acest exemplu, pentru a crea formularul Angajați, vom face clic pe după Angajați. Expertul afișează o diagramă mică a unui formular. Pagina ar trebui să se asemene ilustrației următoare:

   

   Caseta din partea inferioară a diagramei de formular reprezintă subformularul.

   Notă: Dacă expertul nu întreabă Cum doriți să vizualizați datele?, acest lucru înseamnă că Access nu a detectat o relație unu-la-mai-mulți între tabelele sau interogările pe care le-ați selectat. Expertul va continua, dar Access nu va adăuga un subformular în formular. Înainte de a continua, se recomandă să faceți clic pe Anulare și să examinați relațiile de tabel.

7. În partea de jos a paginii expertului, selectați Cu subformulare, apoi faceți clic pe Următorul.

8. În pagina Ce aspect doriți pentru subformular?, faceți clic pe opțiunea de aspect pe care o doriți, apoi faceți clic pe Următorul. Ambele stiluri de aspect aranjează datele subformularului în rânduri și coloane, dar un aspect cu file este mai simplu de particularizat. La un subformular cu file se pot adăuga culori, grafice și alte elemente de formatare, în timp ce o foaie de date este mai compactă, la fel ca vizualizarea foaie de date a unui tabel.

9. Pe pagina următoare a expertului, selectați un stil de formatare pentru formular și faceți clic pe Următorul. Dacă ați ales Tabelar pe pagina anterioară, stilul de formatare ales se va aplica și la subformular.

10. Pe ultima pagină a expertului, tastați titlurile pe care le doriți pentru formulare. Access denumește formularele pe baza titlurilor pe care le tastați și etichetează subformularul după titlul pe care îl tastați pentru subformular.

11. Specificați dacă doriți să deschideți formularul în Vizualizarea formular, pentru a vizualiza sau a introduce informații sau în Vizualizarea proiect, pentru a-i modifica proiectul, apoi faceți clic pe Terminare.

    Access creează două formulare: unul pentru formularul principal care conține controlul de subformular și unul pentru subformularul propriu-zis.

Începutul paginii

Adăugarea unuia sau mai multor subformulare la un formular existent utilizând Expertul subformular

Utilizați această procedură pentru a adăuga unul sau mai multe subformulare la un formular existent. Pentru fiecare subformular, este posibil să alegeți ca Access să creeze un formular nou sau să utilizeze un formular existent ca subformular.

1. În Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe formular, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect.

2. Pe fila Proiectare formular , în grupul Controale , faceți clic pe săgeata în jos pentru a afișa galeria Controale și asigurați-vă că ați selectat Utilizare experți control .

3. Pe fila Proiectare formular , în grupul Controale , faceți clic pe butonul Subformular/Subraport .

4. Faceți clic pe formular acolo unde doriți să plasați subformularul.

5. Urmați instrucțiunile din expert.

   Când faceți clic pe Terminare, Access adaugă un control de subformular la formular. Dacă alegeți ca Access să creeze un formular nou pentru subformular în loc să utilizeze un formular existent, Access creează noul obiect de formular și îl adaugă în Panoul de navigare.

Crearea unui subformular prin glisarea unui formular într-altul

Utilizați această procedură dacă doriți să utilizați un formular existent ca formular principal și să adăugați unul sau mai multe formulare existente la acel formular ca subformulare.

1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe formularul pe care doriți să-l utilizați ca formular principal, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect.

2. Glisați formularul pe care doriți să-l utilizați ca subformular din Panoul de navigare în formularul principal.

   Access adaugă un control de subformular la formularul principal și leagă controlul la formularul glisat din Panoul de navigare. De asemenea, Access încearcă să lege subformularul la formularul principal, pe baza relațiilor care au fost definite în baza de date.

3. Repetați acest pas pentru a adăuga orice subformulare suplimentare în formularul principal.

4. Pentru a verifica dacă legarea a reușit, pe fila Pornire, în grupul Vizualizări, faceți clic pe Vizualizare, pe Vizualizare formular, apoi utilizați selectorul înregistrării formularului principal pentru a avansa prin diverse înregistrări. Dacă subformularul se filtrează corect pentru fiecare angajat, atunci procedura s-a terminat.

Dacă testul anterior nu funcționează, Access nu a reușit să determine cum să lege subformularul la formularul principal, iar proprietățile Legare câmpuri descendente și Legare câmpuri principale ale controlului de subformular sunt necompletate. Trebuie să setați manual aceste proprietăți, efectuând următoarele:

1. În Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe formularul principal, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect.

2. Faceți clic pe controlul de subformular o dată pentru a-l selecta.

3. Dacă panoul de activități Foaie de proprietăți nu este afișat, apăsați F4 pentru a-l afișa.

4. În Foaie de proprietăți, faceți clic pe fila Date.

5. Faceți clic pe butonul Generare lângă caseta de proprietăți Legare câmpuri descendente .

   Apare caseta de dialog Editor de legături câmpuri de subformular.

6. În listele verticale Câmpuri principale și Câmpuri descendente, selectați câmpurile la care doriți să legați formularele, apoi faceți clic pe OK. Dacă nu știți sigur ce câmpuri să utilizați, faceți clic pe Sugestie pentru ca Access să încerce să determine câmpurile de legătură.

   Sfat: Dacă nu vedeți câmpul pe care doriți să îl utilizați pentru a lega formularele, poate fi necesar să editați sursa înregistrării formularului coordonator sau a formularului descendent, pentru a vă asigura că acolo se află câmpul de legătură. De exemplu, dacă formularul se bazează pe o interogare, trebuie să vă asigurați că în rezultatele interogării este prezent câmpul de legătură.

7. Salvați formularul principal, comutați la Vizualizare formular, apoi verificați dacă formularul funcționează așa cum vă așteptați.

Deschiderea unui subformular într-o fereastră nouă în Vizualizarea proiect

Dacă doriți să efectuați modificări de proiectare la un subformular în timp ce lucrați la formularul principal în Vizualizarea proiect, puteți deschide subformularul în propria sa fereastră:

1. Faceți clic pe subformular pentru a-l selecta.

2. Pe fila Proiectare formular , în grupul Instrumente , faceți clic pe Subformular în fereastră nouă.

Începutul paginii

Modificarea vizualizării implicite a unui subformular

Când adăugați un subformular la un formular, controlul de subformular/subraport afișează subformularul în funcție de proprietatea Vizualizare implicită a subformularului. Această proprietate poate fi setată la următoarele valori:

• Formular unic

• Formulare continue

• Foaie de date

• Scindare formular

Când creați pentru prima dată un subformular, această proprietate poate fi setată la Formulare continue sau, poate, la Formular unic. Totuși, dacă setați proprietatea Vizualizare implicită a unui subformular la Foaie de date, atunci subformularul se va afișa ca foaie de date în formularul principal.

Pentru a seta proprietatea Vizualizare implicită a unui subformular:

1. Închideți toate obiectele deschise.

2. În Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe subformular, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect.

3. Dacă nu este afișată deja Foaia de proprietăți, apăsați F4 pentru a o afișa.

4. În lista verticală din partea de sus a Foii de proprietăți, asigurați-vă că ați selectat Formular.

5. În fila Format a Foii de proprietăți, setați proprietatea Vizualizare implicită la vizualizarea pe care doriți să o utilizați.

   Notă: Dacă vizualizarea pe care doriți să o utilizați nu se află în listă, asigurați-vă că "Se permite... Proprietatea Vizualizare" pentru vizualizare este setată la Da. De exemplu, dacă doriți să specificați Foaie de date ca vizualizare implicită pentru formular, asigurați-vă că proprietatea Se permite vizualizare foaie de date este setată la Da.

6. Salvați și închideți subformularul, apoi deschideți formularul principal, pentru a verifica rezultatele.

Începutul paginii

Adăugarea de date asociate la un formular fără a crea un subformular

Nu este necesar întotdeauna să creați un obiect de formular separat pentru a afișa datele legate. De exemplu, dacă lucrați la un formular în Vizualizarea aspect sau în Vizualizarea proiect și glisați un tabel sau o interogare din Panoul de navigare în formular, Access creează un control de subformular/subraport care afișează datele din acel obiect. Proprietatea Vizualizare implicită a obiectului determină modul de afișare a datelor. De obicei, aceasta este setată la Vizualizarea foaie de date, dar puteți seta, se asemenea, proprietatea Vizualizare implicită a unui tabel sau a unei interogări la Formular unic, Formular scindat sau Formulare continue, oferindu-vă mai multă flexibilitate pentru afișarea datelor asociate din formulare.

Începutul paginii