Adăugarea înregistrărilor la un tabel nou utilizând o interogare de adăugare

În acest articol

• Prezentare generală

• Crearea și rularea unei interogări de adăugare

• Oprirea blocării unei interogări prin modul dezactivat

Prezentare generală

O interogare de adăugare selectează înregistrări dintr-una sau mai multe surse de date și copiază înregistrările selectate într-un tabel existent.

De exemplu, să presupunem că obțineți o bază de date care conține un tabel cu potențiali clienți noi și că aveți deja un tabel în baza de date existentă care stochează acest tip de date. Doriți să stocați datele într-un singur loc, astfel că decideți să le copiați din noua bază de date în tabelul existent. Pentru a evita să introduceți manual datele noi, puteți utiliza o interogare de adăugare pentru a copia înregistrările.

Crearea și rularea unei interogări de adăugare

În această secțiune

• Pasul 1: Creați o interogare pentru a selecta înregistrările de copiat

• Pasul 2: efectuați conversia interogării de selectare în interogare de adăugare

• Pasul 3: alegeți câmpurile de destinație

• Pasul 4: examinați și rulați interogarea de adăugare

Pasul 1: Creați o interogare pentru a selecta înregistrările de copiat

1. Deschideți baza de date ce conține înregistrările pe care doriți să le copiați.

2. În fila Creare, în grupul Interogări, faceți clic pe Proiectare interogare. 

   

3. Faceți dublu clic pe tabelele sau interogările care conțin înregistrările pe care doriți să le copiați, apoi faceți clic pe Închidere.

   Tabelele sau interogările apar ca una sau mai multe ferestre în Proiectare interogare. Fiecare fereastra listează câmpurile într-un tabel sau într-o interogare. Această figură arată un tabel obișnuit în Proiectare interogare.

   

   1. Tabel de active afișat în proiectantul de interogări

   2. Grilă de proiectare a interogării

4. Faceți dublu clic pe fiecare câmp pe care doriți să-l adăugați. Câmpurile selectate apar în rândul Câmp din grila de proiectare a interogării.

   Tipurile de date ale câmpurilor din tabelul sursă trebuie să fie compatibile cu tipurile de date ale câmpurilor din tabelul de destinație. Câmpurile text sunt compatibile cu majoritatea tipurilor de câmpuri. Câmpurile numerice sunt compatibile doar cu alte câmpuri numerice. De exemplu, aveți posibilitatea să adăugați numere la un câmp text, dar nu și să adăugați text într-un câmp număr.

   De asemenea, puteți utiliza o expresie drept câmp, cum ar fi =Date() pentru a returna automat data de astăzi, și puteți utiliza expresii cu tabelul sau câmpurile interogare din grila de proiectare pentru a personaliza datele pe care le selectați. De exemplu, dacă tabelul destinație are un câmp care stochează un an cu patru cifre și tabelul sursă are un câmp dată/oră obișnuit, puteți utiliza funcția DatePart cu câmpul sursă pentru a selecta numai anul.

   Pentru a adăuga rapid toate câmpurile dintr-un tabel, faceți dublu clic pe asterisc (*) în partea de sus a listei de câmpuri de tabel. Această ilustrație afișează grila de proiectare cu toate câmpurile adăugate.

   

5. De asemenea, puteți introduce unul sau mai multe criterii în rândul Criterii din grila de proiectare. Următorul tabel afișează unele exemple de criterii și explică efectul pe care îl au asupra unei înregistrări.

   Criterii	Efect
   > 234	Returnează toate numerele mai mari ca 234. Pentru a găsi toate numerele mai mici de 234, utilizați < 234.
   >= "Calinov"	Returnează toate înregistrările de la Calinov până la sfârșitul alfabetului.
   Between #2/2/2017# And #12/1/2017#	Returnează datele de la 2-Feb-17 până la 1-Dec-17 (ANSI-89). Dacă baza de date utilizează metacaractere ANSI-92, utilizați apostrofuri (') în loc de caracterele diez. Exemplu: Between '2/2/2017' And '12/1/2017'.
   Not "Germania"	Găsește toate înregistrările unde conținutul exact al câmpului nu este exact egal cu "Germania". Criteriul va returna doar înregistrările ce conțin caractere în plus față de "Germania," cum ar fi "Germania (euro)" sau "Europa (Germania)".
   Not "T*"	Găsește toate înregistrările, cu excepția celor care încep cu T. Dacă baza de date utilizează setul de metacaractere ANSI-92, utilizați semnul procent (%) în loc de asterisc (*).
   Not "*t"	Găsește toate înregistrările care nu se termină în t. Dacă baza de date utilizează setul de caractere wildcard ANSI-92, utilizați caracterul procent în locul caracterului asterisc.
   In(Canada,MB)	Într-o listă, găsește toate înregistrările care conțin Canada sau MB.
   Like "[A-D]*"	Într-un câmp text, găsește toate înregistrările care încep cu literele de la A la D. Dacă baza de date utilizează setul de metacaractere ANSI-92, utilizați caracterul procent în locul caracterului asterisc.
   Like "*ar*"	Găsește toate înregistrările care includ secvența de litere "ar". Dacă baza de date utilizează setul de metacaractere ANSI-92, utilizați caracterul procent în locul caracterului asterisc.
   Like "Maison Dewe?"	Găsește toate înregistrările care încep cu "Maison" și conțin de asemenea un al doilea șir de 5 litere dintre care primele 4 sunt "Dewe" și ultimul caracter este necunoscut (indicat printr-un semn de întrebare). Dacă baza de date utilizează setul de caractere wildcard ANSI-92, utilizați caracterul de subliniere (_) în locul semnului de întrebare.
   #2/2/2017#	Găsește toate înregistrările pentru 2 februarie 2017. Dacă baza de date utilizează setul de caractere wildcard ANSI-92, încadrați data cu caractere apostrof în loc de caractere diez (#). Exemplu: '2/2/2017'.
   < Date() - 30	Returnează toate datele mai vechi de 30 de zile.
   Date()	Returnează toate înregistrările care conțin data de azi.
   Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())	Returnează toate înregistrările dintre data de azi și data de peste trei luni începând de azi.
   Is Null	Returnează toate înregistrările ce conțin o valoare nulă (necompletată sau nedefinită).
   Is Not Null	Returnează toate înregistrările ce conțin o valoare.
   ""	Returnează toate înregistrările care conțin un șir de lungime zero. Șirurile de lungime zero se utilizează când trebuie să adăugați o valoare la un anumit câmp, dar nu cunoașteți încă acea valoare. De exemplu, un câmp poate solicita un număr de fax, dar este posibil ca unii clienți să nu aibă faxuri. În acest caz, se introduce o pereche de ghilimele duble fără spațiu între ele ("") în loc de număr.

6. Pe fila Proiectare interogare , în grupul Rezultate , faceți clic pe Rulare .

7. Verificați că interogarea a returnat înregistrările pe care doriți să le copiați. Dacă aveți nevoie să adăugați sau să eliminați câmpuri din interogare, comutați înapoi la vizualizarea Proiect și adăugați câmpuri după cum este descris în pasul precedent sau selectați câmpurile pe care nu le doriți și apăsați DELETE pentru a le elimina din interogare.

Pasul 2: efectuați conversia interogării de selectare în interogare de adăugare

1. Pe fila Pornire, în grupul Vizualizări, faceți clic pe Vizualizare, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect.

2. Pe fila Proiectare interogare , în grupul Tip interogare , faceți clic pe Adăugare.

   Apare caseta de dialog Adăugare.

   

3. În continuare, specificați dacă adăugați înregistrări la un tabel din baza de date curentă sau la un tabel din altă bază de date.

   Alegeți una dintre următoarele:

   • În caseta de dialog Adăugare, faceți clic pe Baza de date curentă, selectați tabelul de destinație din caseta combo Nume tabel, apoi faceți clic pe OK.

     -sau-

   • În caseta de dialog Adăugare, faceți clic pe Altă bază de date.

   • În caseta Nume fișier, introduceți locația și numele bazei de date de destinație.

   • În caseta combo Nume tabel, introduceți numele tabelului de destinație, apoi faceți clic pe OK.

Pasul 3: alegeți câmpurile de destinație

Modul în care alegeți câmpurile de destinație depinde de modul în care ați creat interogarea de selectare la Pasul 1.

Dacă Access lasă câmpurile necompletate, aveți posibilitatea să faceți clic pe o celulă în rândul Adăugare la și să selectați un câmp destinație.

Această ilustrație arată cum să faceți clic pe o celulă în rândul Adăugare la și să selectați un câmp destinație.

Pasul 4: examinați și rulați interogarea de adăugare

1. Pentru a examina modificările, comutați la vizualizarea Foaie de date.

   Sfat: Pentru a comuta rapid vizualizările, faceți clic cu butonul din dreapta pe fila din partea de sus a interogării, apoi faceți clic pe vizualizarea pe care o doriți.

2. Reveniți la Vizualizarea proiect, apoi faceți clic pe Rulare pentru a adăuga înregistrările.

   Notă: În timp ce rulați o interogare ce returnează o cantitate mare de date, este posibil să primiți un mesaj de eroare care să indice că nu veți reuși să anulați interogarea. Încercați să măriți limita pentru segmentul de memorie la 3MO, pentru a permite ca interogarea să ruleze.

Începutul paginii

Oprirea blocării unei interogări prin modul dezactivat

Dacă încercați să rulați o interogare de adăugare și vi se pare că nu se întâmplă nimic, verificați bara de stare Access pentru a vedea dacă apare următorul mesaj:

Acțiunea sau evenimentul au fost blocate de Modul dezactivat.

Pentru a remedia acest lucru, faceți clic pe Activare conținut din Bara de mesaje pentru a activa interogarea.

Dacă nu vedeți bara de mesaje, este posibil să fie ascunsă. O puteți afișa, dacă nu a fost dezactivată. Dacă bara de mesaje a fost dezactivată, o puteți activa. 

Începutul paginii

Consultați și

Crearea și rularea unei interogări de actualizare

Considerații de proiectare pentru actualizarea datelor

Crearea unei interogări de tip creare tabel