Crearea și rularea unei interogări de actualizare

În acest articol

• Prezentare generală

• Utilizarea unei interogări de actualizare

• Actualizarea datelor dintr-un tabel în altul

• Oprirea blocării unei interogări prin modul dezactivat

• Versiunea SQL: instrucțiunea UPDATE

Prezentare generală

Iată care sunt asemănările și deosebirile dintre Găsire și înlocuire și o interogare de actualizare:

Precum caseta de dialog Găsire și înlocuire, o interogare de actualizare vă permite să specificați ce valoare este înlocuită și care este noua valoare.

Spre deosebire de caseta de dialog Găsire și înlocuire, o interogare de actualizare vă permite:

• Să utilizați criteriile care nu depind de valoarea pe care doriți să o înlocuiți.

• Să actualizați numeroase înregistrări deodată.

• Să modificați înregistrări în mai multe tabele în același timp.

Utilizarea unei interogări de actualizare

Ca exemplu de bună practică atunci când creați o interogare de actualizare, creați mai întâi o interogare de selectare care identifică înregistrările pe care doriți să le actualizați, apoi efectuați conversia acelei interogări la o interogare de actualizare pe care o puteți rula pentru a actualiza înregistrările. Selectând mai întâi date, puteți verifica dacă actualizați înregistrările pe care le doriți înainte de a modifica date.

Cum se copiază de rezervă baza de date

1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Salvare ca. 

2. La dreapta, sub Complex, faceți clic pe Copiere de rezervă bază de date.

3. În caseta de dialog Salvare backup ca, specificați un nume și o locație pentru copia backup, apoi faceți clic pe Salvare.

   Access închide fișierul original, creează copia backup, apoi deschide din nou fișierul original.

   Pentru a reveni la o copie backup, închideți și redenumiți fișierul original astfel încât copia backup să utilizeze numele versiunii originale. Atribuiți numele versiunii originale copiei backup, apoi deschideți copia backup redenumită în Access.

În această secțiune

• Pasul 1: creați o interogare de selectare pentru a identifica înregistrările de actualizat

• Pasul 2: actualizați înregistrările

Pasul 1: creați o interogare de selectare pentru a identifica înregistrările de actualizat

1. Deschideți baza de date care conține înregistrările pe care doriți să le actualizați.

2. Pe fila Creare, în grupul Interogări, faceți clic pe Proiectare interogare. 

3. Faceți clic pe fila Tabele.

4. Selectați tabelul sau tabelele care conțin înregistrările pe care doriți să le actualizați și faceți clic pe Adăugare, apoi pe Închidere.

   Tabelul sau tabelele apar ca una sau mai multe ferestre în secțiunea de sus a grilei de proiectare de interogări, iar ferestrele afișează toate câmpurile din fiecare tabel. Următoarea ilustrație arată proiectantul de interogări cu un tabel tipic.

   

   1. Tabel afișat în proiectantul de interogări

   2. Grilă de proiectare a interogării

5. Faceți dublu clic pe câmpurile pe care doriți să le actualizați în ferestrele tabelului. Câmpurile selectate se afișează în rândul Câmp în grila de proiectare a interogării.

   Aveți posibilitatea să adăugați un câmp de tabel pentru fiecare coloană din grila de proiectare a interogării.

   Pentru a adăuga rapid toate câmpurile din tabel, faceți dublu clic pe asterisc (*) în partea de sus a listei de câmpuri de tabel din fereastra tabelului. Această ilustrație afișează grila de proiectare a interogării cu toate câmpurile adăugate.

   

6. Pentru a limita rezultatele interogării pe baza valorilor de câmp, în grila de proiectare a interogării, în rândul Criterii, introduceți criteriile pe care doriți să le utilizați pentru a limita rezultatele.

   Tabel cu exemplu de criterii

   Următorul tabel afișează unele exemple de criterii și explică efectul pe care îl au asupra rezultatelor unei înregistrări.

   Notă: Multe dintre exemplele din acest tabel utilizează caractere wildcard pentru a face interogarea mai flexibilă și mai puternică.

   Criterii	Efect
   >234	Returnează toate numerele mai mari ca 234. Pentru a găsi toate numerele mai mici de 234, utilizați < 234.
   >= "Roman"	Returnează toate înregistrările de la Roman până la sfârșitul alfabetului.
   Between #2/2/2020# And #12/1/2020#	Returnează datele de la 2-Feb-17 până la 1-Dec-17 (ANSI-89). Dacă baza de date utilizează metacaractere ANSI-92, utilizați ghilimele simple (') în loc de caractere diez (#). Exemplu: Between '2/2/2020' And '12/1/2020'.
   Not "Germania"	Găsește toate înregistrările unde conținutul exact al câmpului nu este exact egal cu "Germania". Criteriul va returna doar înregistrările ce conțin caractere în plus față de "Germania," cum ar fi "Germania (euro)" sau "Europa (Germania)".
   Not "T*"	Găsește toate înregistrările, cu excepția celor care încep cu T. Dacă baza de date utilizează setul de caractere wildcard ANSI-92, utilizați caracterul procent (%) în locul caracterului asterisc (*).
   Not "*t"	Găsește toate înregistrările care nu se termină în t. Dacă baza de date utilizează setul de metacaractere ANSI-92, utilizați semnul procent (%) în loc de asterisc (*).
   In(Canada,MB)	Într-o listă, găsește toate înregistrările care conțin Canada sau MB.
   Like "[A-D]*"	Într-un câmp text, găsește toate înregistrările care încep cu literele de la A la F. Dacă baza dvs. de date utilizează setul de caractere wildcard ANSI-92, utilizați semnul procent (%) în loc de asterisc.
   Like "*ar*"	Găsește toate înregistrările care includ secvența de litere "ar". Dacă baza de date utilizează setul de metacaractere ANSI-92, utilizați semnul procent (%) în loc de asterisc (*).
   Like "Maison Dewe?"	Găsește toate înregistrările care încep cu "Maison" și conțin un al doilea șir de 5 litere în care primele 4 litere sunt "Dewe", iar ultima literă este necunoscută. Dacă baza de date utilizează setul de metacaractere ANSI-92, utilizați caracterul de subliniere (_) în locul semnului de întrebare (?).
   #2/2/2020#	Găsește toate înregistrările pentru 2 februarie 2020. Dacă baza de date utilizează setul de metacaractere ANSI-92, încadrați data între ghilimele simple (') în loc de caractere diez (#); de exemplu, ('02.02.2020').
   < Date() - 30	Utilizează funcția Date pentru a returna toate datele mai vechi de 30 de zile.
   Date()	Utilizează funcția Date pentru a returna toate înregistrările care conțin valoarea zilei de azi.
   Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())	Utilizează funcțiile Date și DateAdd pentru a returna toate înregistrările pentru următoarele trei luni, începând de la data curentă.
   Is Null	Returnează toate înregistrările ce conțin o valoare nulă (necompletată sau nedefinită).
   Is Not Null	Returnează toate înregistrările ce conțin o valoare.
   ""	Returnează toate înregistrările care conțin un șir de lungime zero. Șirurile cu lungime zero se utilizează când trebuie să adăugați o valoare la un anumit câmp, dar nu cunoașteți încă acea valoare. De exemplu, un câmp poate necesita un număr de fax, dar este posibil ca unii clienți să nu aibă faxuri. În acest caz, se introduce o pereche de ghilimele duble fără spațiu între ele "" în loc de număr.

7. Pe fila Proiectare interogare , în grupul Rezultate , faceți clic pe Rulare.

8. Verificați că interogarea returnează numai înregistrările pe care doriți să le actualizați.

9. Pentru a elimina orice câmpuri care nu doriți să fie incluse în proiectarea interogării, selectați câmpurile, apoi apăsați DELETE.

10. Pentru a adăuga orice câmpuri pe care doriți să le includeți în proiectarea interogării, glisați câmpurile suplimentare în grila de proiectare a interogării.

Pasul 2: actualizați înregistrările

1. Pe fila Proiectare interogare , în grupul Tip interogare , faceți clic pe Actualizare.

   Această procedură vă arată cum se modifică o interogare de selectare într-o interogare de actualizare. Când faceți aceasta, Access adaugă rândul Actualizare la în grila de proiectare a interogării. Următoarea ilustrație afișează o interogare de actualizare care returnează toate activele achiziționate după 5 ianuarie 2005 și modifică locația în "Depozitul 3" pentru toate înregistrările care îndeplinesc criteriul respectiv.

   

2. Găsiți câmpul care conține datele pe care doriți să le modificați, apoi tastați expresia (criteriile de modificare) în rândul Actualizare la pentru câmpul respectiv.

   Aveți posibilitatea să utilizați orice expresie validă în rândul Actualizare la.

   Tabel cu exemple de expresii

   Acest tabel afișează unele expresii exemplu și explică modul în care modifică datele.

   Expresie	Rezultat
   "Reprezentat vânzări"	Într-un câmp Text scurt, modifică o valoare text în Vânzător.
   #8/10/20#	Într-un câmp Dată/Oră, modifică o valoare de dată la 10 august 20.
   Da	Într-un câmp Da/Nu, modifică o valoare Nu la Da.
   "NC" & [Număr componentă]	Adaugă "NC" la începutul fiecărui număr specificat de componentă.
   [PrețUnitar] * [Cantitate]	Înmulțește valorile din câmpurile denumite PrețUnitar și Cantitate
   [Transport] * 1,5	Crește valorile din câmpul denumit Transport cu 50 de procente.
   DSum("[Cantitate] * [PrețUnitar]", "Detalii comandă", "[IDProdus]=" & [IDProdus])	Acolo unde valorile IDProdus din tabelul curent se potrivesc cu valorile IDProdus din tabelul denumit Detalii comenzi, această expresie actualizează totalurile de vânzări înmulțind valorile dintr-un câmp denumit Cantitate cu valorile dintr-un câmp denumit PrețUnitar. Expresia utilizează funcția DSum deoarece poate opera în mai mult de un tabel și un câmp de tabel.
   Right([CodPoștalExpediere], 5)	Trunchiază (elimină) caracterele din extrema stângă într-un șir numeric sau text și păstrează primele 5 cifre din dreapta.
   IIf(IsNull([PrețUnitar]), 0, [PrețUnitar])	Modifică o valoare nulă (necunoscută sau nedefinită) într-o valoare (0) într-un câmp denumit PrețUnitar.

3. Pe fila Proiectare interogare , în grupul Rezultate , faceți clic pe Rulare.

   Se afișează un mesaj de avertizare.

4. Faceți clic pe Da pentru a rula interogarea și a actualiza datele.

   Notă: Atunci când rulați interogarea, este posibil să observați că unele câmpuri lipsesc din setul de rezultate. Dacă interogarea conține câmpuri pe care nu le actualizați, Access nu afișează aceste câmpuri în rezultate, în mod implicit. De exemplu, puteți include câmpuri ID din două tabele, pentru a vă asigura că interogarea identifică și actualizează înregistrările corecte. Dacă nu actualizați aceste câmpuri ID, Access nu le afișează în rezultate.

Începutul paginii

Actualizarea datelor dintr-un tabel în altul

Când este necesară actualizarea dintr-un tabel într-altul, țineți cont de această regulă: tipurile de date din câmpurile sursă și destinație trebuie să fie identice sau să fie compatibile.

În plus, atunci când actualizați date dintr-un tabel cu date din alt tabel și utilizați tipuri de date compatibile în loc de tipuri de date care se potrivesc, Access efectuează conversia tipurilor de date ale acelor câmpuri în tabelul destinație. Astfel, este posibil ca unele date din câmpurile destinație să fie trunchiate (șterse). Secțiunea Restricții pentru conversiile de tipuri de date listează modurile în care se poate sau nu se poate efectua conversia unui tip de date. Tabelul din această secțiune explică de asemenea situațiile în care conversia unui tip de date poate modifică sau elimină o parte sau toate datele dintr-un câmp și care date riscă să fie eliminate.

Procesul de actualizare a datelor dintr-un tabel în altul se bazează pe acești pași generali:

1. Creați o interogare de actualizare și adăugați atât tabelul sursă cât și tabelul destinație în interogare.

2. Creați o asociere între cele două tabele după câmpurile care conțin informațiile asociate.

3. Adăugați numele câmpurilor destinație în rândul Câmp din grila de proiectare a interogării.

4. Adăugați numele câmpurilor sursă în rândul Actualizare la din grila de proiectare a interogării utilizând următoarea sintaxă: [tabel_sursă].[câmp_sursă].

Pașii din această secțiune presupun că se utilizează două tabele similare. În acest exemplu, tabelul Clienți se află într-o bază de date pe care tocmai ați primit-o și care conține date mai recente decât tabelul Cumpărători. Se poate vedea că unele nume de manageri și de adrese au fost schimbate. Din acest motiv, decideți să actualizați tabelul Cumpărători cu date din tabelul Clienți.

Crearea și rularea interogării de actualizare

1. Pe fila Creare, în grupul Interogări, faceți clic pe Proiectare interogare. 

2. Selectați Adăugare tabele.

3. Faceți dublu clic pe tabelele sursă și destinație pentru a le adăuga la interogare. Fiecare tabel apare într-o fereastră din proiectantul de interogări.

4. În cele mai multe cazuri, Access alătură în mod automat câmpurile dintr-o interogare. Pentru a alătura manual câmpuri care conțin informații asociate, glisați câmpul conex dintr-un tabel în câmpul echivalent din alt tabel.

   De exemplu, dacă utilizați tabelele mostră afișate mai sus, glisați câmpul ID Client peste câmpul ID Clientelă. Access creează o relație între cele două tabele și utilizează relația pentru a asocia orice înregistrări înrudite.

5. Pe fila Proiectare interogare , în grupul Tip interogare , faceți clic pe Actualizare.

6. În tabelul destinație, faceți dublu clic pe câmpurile pe care doriți să le actualizați. Fiecare câmp apare în rândul Câmp din grila de proiectare a interogării.

   Dacă utilizați tabele mostră, adăugați toate câmpurile cu excepția câmpului ID Cumpărător. Observați că numele tabelului apare în rândul Tabel din grila de proiectare a interogării.

7. În rândul Actualizare la din interogare, în fiecare coloană care conține un câmp destinație, adăugați numele tabelului sursă și câmpul din tabelul sursă care corespunde câmpului din tabelul destinație, asigurându-vă că utilizați această sintaxă: [Tabel].[Câmp], unde numele de tabel și de câmp apar încadrate în paranteze și sunt separate prin punct.

   Această ilustrație arată o parte din grila de proiectare, utilizând tabelele mostră. Observați sintaxa pentru numele de tabel și de câmp din rândul Actualizare la.

   

   Pe măsură ce continuați, rețineți că trebuie să scrieți numele de tabel și de câmp corect în rândul Actualizare la și trebuie să se potrivească orice semne de punctuație prezente în tabelul și câmpurile originale. Nu este însă necesar să se potrivească literele mari și mici.

8. Pe fila Proiectare interogare , în grupul Rezultate , faceți clic pe Rulare.

9. Faceți clic pe Da când vi se solicită confirmarea actualizării.

Restricții asupra conversiei tipurilor de date

Următorul tabel listează tipurile de date furnizate de Access, explică restricțiile impuse asupra conversiei tipurilor de date și descrie pe scurt orice pierderi de date care pot avea loc în timpul conversiei.

Începutul paginii

Oprirea blocării unei interogări prin modul dezactivat

Dacă încercați să rulați o interogare de acțiune și vi se pare că nu se întâmplă nimic, verificați bara de stare Access pentru a vedea dacă apare următorul mesaj:

Acțiunea sau evenimentul au fost blocate de Modul dezactivat.

În mod implicit, Access dezactivează toate interogările de acțiune (actualizare, adăugare, ștergere sau de tip creare tabel), în afara cazului în care baza de date se află într-o locație de încredere sau este semnată și de încredere. Dacă nu este îndeplinită niciuna din aceste două condiții, aveți în continuare posibilitatea să activați interogarea pentru sesiunea curentă a bazei de date făcând clic pe Activare conținut în Bara de mesaje.

Începutul paginii

Versiunea SQL: instrucțiunea UPDATE

Dacă vă convine să lucrați cu SQL, este posibil, de asemenea, să scrieți o instrucțiune UPDATE utilizând vizualizarea SQL. Pentru a utiliza vizualizarea SQL, creați o interogare necompletată, nouă, apoi comutați la vizualizarea SQL.

Această secțiune prezintă sintaxa pentru o instrucțiune UPDATE și un exemplu de instrucțiune UPDATE.