Utilizarea șablonului de înscriere a angajatului SharePoint New

Mai întâi, urmați instrucțiunile despre adăugarea unui șablon de site la un site SharePoint nou sau existent.

Explorați conținutul de site prepopulat, părțile web și paginile și decideți ce particularizări de site vor fi necesare pentru a se alinia cu marca, vocea și obiectivul general al organizației dvs. de afaceri. 

Conținut șablon de site, listă și publicare de știri prepopulat:

• Pagina de pornire - oferă un loc de destinație pentru ca spectatorii să se implice în știri, evenimente, conversații departamentale și să afle mai multe despre leadership și viziune.

• Introducere - evidențiază informațiile care îi vor ajuta pe angajații noi să știe de unde să înceapă procesul de orientare. Particularizați această pagină editând părțile Web Text, Încorporare și Listă.

• Listă de verificare de înscriere - prezintă o listă pentru a-i ajuta pe angajații noi să acorde prioritate activităților de înscriere. Particularizați această pagină personalizând șablonul de listă de înscriere a noului angajat.

• Cine suntem - Evidențiază informațiile despre structura organizațională și alte informații de bază despre departament. Particularizați această pagină editând părți web Text, Linkuri rapide, Persoane și Hărți Bing.

• Conducerea noastră - Introducere în profilurile de conducere departamentale. Particularizați această pagină editând părți web Text și Imagine.

• Prioritățile noastre - Afișează valorile organizaționale și prioritățile la nivel de departament. Particularizați această pagină editând părțile Web Text și Persoane.

• Ajutor și asistență - oferiți răspunsuri la întrebări frecvente și linkuri utile către resurse la care se face referire frecvent. Particularizați această pagină editând părți web Linkuri rapide și Text.

• New employee introduction news post template - Use this ready-made template to easily publish new employee introductions. Particularizați acest șablon de pagină editând părți web Text și Imagine.

După ce ați adăugat șablonul de site Nou angajat de înscriere, este timpul să îl particularizați și să-l personalizați. 

Faceți angajații noi să se simtă bineveniți - utilizați părțile web Text, Imagine și Buton pentru a afișa mesajul de întâmpinare. Ajutați angajații noi să învețe despre organizație - Utilizați partea web Erou pentru a adăuga noi resurse pentru angajați. Ajutați angajații noi să navigheze la resurse utile - Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a ajuta la introducerea resurselor. Prezentați noi angajați membrilor echipei - Utilizați partea web Știri pentru a prezenta noi membri ai echipei din cadrul organizației. Evidențierea obiectivelor și disciplinelor organizaționale - Utilizați partea web Imagine pentru a evidenția diverse aspecte ale organizației dvs. Prezentați-le angajaților noi rolul de lider - Utilizați partea web Persoane pentru a prezenta managerii de bază ai organizației.

Particularizați aspectul site-ului, navigarea în site, părțile web și conținutul pentru a se potrivi nevoilor vizualizatorilor și ale organizației. Atunci când efectuați particularizări, asigurați-vă că site-ul este în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, Salvați ca schiță sau Republicați modificările pentru a face editările vizibile pentru vizualizatori.

1. Editați părțile web Imagine, Text și Buton

1. Începeți prin editarea și formatarea textului în linie.

2. Apoi selectați butonul și alegeți Editare proprietăți () pentru a redenumi butonul Etichetă și Link.

3. Apoi selectați imaginea și încărcați o imagine nouă.

Aflați mai multe despre părțile web Imagine, Text și Buton

2. Editați partea web Erou pentru a face angajații noi să se simtă bineveniți

1. Începeți prin a selecta partea web Erou și alegeți Editare proprietăți ().

2. Apoi alegeți opțiunile Strat și Dală care se potrivesc cel mai bine nevoilor organizației.

Aflați mai multe despre partea web Erou. 

3. Editați partea web Linkuri rapide pentru a-i ajuta pe angajații noi să navigheze prin resurse

1. Navigați la partea web Linkuri rapide și selectați linkul, apoi Editați proprietățile ().

2. Editați linkul, titlul, pictograma și descrierea, dacă este necesar.

3. Pentru a adăuga un link, selectați + Adăugați linkuri.

Vedeți diferite tipuri de aspecte și opțiuni de editare pentru partea web Linkuri rapide.

4. Editați partea web Știri pentru a prezenta angajați noi membrilor echipei

1. Începeți prin a selecta partea web Știri și alegeți Editare proprietăți ().

2. Apoi selectați sursa de știri.

3. Selectați Opțiunile Aspect, Vizualizare și Filtru care afișează cel mai bine membrii echipei organizației.

4. În secțiunea Organizare , determinați ordinea în care trebuie afișate știrile.

Aflați mai multe despre partea web Știri. 

Utilizarea unui șablon de postare de știri gata făcute pentru introducerea noilor angajați

1. Pentru a vizualiza șabloanele de postări de știri, navigați la Setări , apoi selectați Conținut site, apoi Pagini site.

2. Selectați folderul Șabloane pentru a vizualiza șablonul de publicare a știrilor introductive.

3. Pentru a utiliza șablonul într-o nouă postare de știri, începeți prin a selecta Nou în colțul din stânga sus al paginii de pornire, apoi selectați Postare de știri.

4. Apoi selectați șablonul pe care doriți să-l utilizați, apoi începeți să scrieți postarea de știri.

Aflați mai multe despre crearea și utilizarea șabloanelor de pagină.

5. Editați partea web Imagine pentru a evidenția obiectivele și disciplinele organizației dvs. 

1. Începeți prin a selecta partea web Imagine și alegeți Editare proprietăți ().

2. Apoi selectați Modificare, selectați o sursă de imagini, apoi selectați Inserare.

3. Adăugați o adresă web la imaginea din secțiunea Link pentru a direcționa vizualizatorii către o altă pagină.

4. Modificați textul suprapus al părții Web tastând peste textul care există deja.

5. Repetați pașii de la 1 la 4 pentru fiecare imagine.

Aflați mai multe despre partea web Imagine. 

6. Edit the People web part to introduce new employees to leadership

1. Începeți prin a șterge imaginea părții web Persoane.

2. Găsiți Caseta de instrumente () în partea dreaptă. Selectați Vedeți toate părțile web, apoi selectați sau glisați și fixați Persoane din lista de părți web.

3. Selectați Editareproprietăți () în partea web Persoane.

4. Introduceți numele unei persoane sau al unui grup, apoi selectați Salvare.

Aflați mai multe despre partea web Persoane.

Particularizați următoarele pagini și liste din site:

• Introducere - Particularizați această pagină editând părțile Web Text, Încorporare și Listă . Luați în considerare utilizarea părților web YouTube sau Stream pentru a încorpora și un videoclip.

• Listă de verificare de înscriere - Particularizați această pagină personalizând șablonul de listă de înscriere a noului angajat.

• Cine suntem - Particularizați această pagină editând părți web Text, Linkuri rapide, Persoane și Hărți Bing .

• Rolul nostru de lider - Particularizați această pagină prin editarea părților web Text și Imagine .

• Prioritățile noastre - Particularizați această pagină prin editarea părților web Text și Persoane .

• Ajutor și asistență - Particularizați această pagină editând părți web Linkuri rapide și Text .

Particularizarea aspectului și a navigării în site

Înainte de a vă partaja site-ul cu alte persoane, puneți ultimele retușuri pe site- ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.

• Editați bibliotecile de documente actualizând numele folderelor și încărcând resurse.

• Editați și particularizați navigarea în site.

• Modificați aspectul site-ului dvs. particularizând tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului dvs.

• Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau la navigarea în site pentru a include conținutul existent.

• Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare de site hub existentă , dacă este necesar.

Partajați site-ul cu alte persoane după ce ați particularizat site-ul, ați revizuit pentru acuratețe și ați publicat schița finală. 

1. Selectați Partajare site din colțul din dreapta.

2. Obțineți ajutor pentru gestionarea site-ului adăugând proprietari de site și membri care vor avea permisiunea de a edita conținutul site-ului.

3. În panoul Partajare site, introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați site-ul. Puteți alege Oricine (cu excepția utilizatorilor externi) dacă doriți ca toate persoanele din organizația dvs. să aibă acces la site. Nivelul implicit de permisiune este Doar în citire.

   

4. Introduceți un mesaj opțional de trimis cu notificarea prin e-mail care va fi trimisă atunci când este partajat site-ul sau debifați caseta de selectare Trimitere e-mail dacă nu doriți să trimiteți un e-mail.

5. Selectați Partajare.

După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este menținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web. 

Cele mai bune practici de întreținere a site-ului:

• Plan pentru întreținerea site-ului - Stabiliți un program pentru revizuirea conținutului site-ului cât de des este necesar, pentru a vă asigura că tot conținutul este corect și relevant.

• Publicați cu regularitate știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și stare în cadrul organizației.  Aflați cum să adăugați o postare De știri pe un site de echipă sau pe un site de comunicare și cum să afișați altor persoane care vor publica anunțuri despre modul în care pot utiliza știrile SharePoint.

• Verificați linkurile și părțile web - Păstrați linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că beneficiați de întreaga valoare a site-ului.

• Utilizați analiza pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul de date de utilizareîncorporat pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și multe altele.

• Revizuiți periodic setările site-ului : după ce ați creat un site în SharePoint, puteți efectua modificări la setări, informații despre site și permisiuni pentru site.