Crearea unei liste din aplicația Liste

Ce este o listă?

Liste sunt instrumente versatile din Microsoft 365 și SharePoint care vă ajută echipa să gestioneze și să partajeze eficient datele. Puteți să creați liste de la zero sau să utilizați șabloane pe diverse platforme, inclusiv:

• Aplicația Liste din Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Liste poate include mai multe tipuri de date, cum ar fi text, date și fișiere, făcându-le ideale pentru urmărirea activităților, problemelor și a altor informații esențiale. Opțiunile de particularizare sunt robuste, permițându-vă să creați vizualizări diferite, să modificați metadate și să stabiliți relații între liste. Această flexibilitate vă ajută să creați soluții de afaceri sofisticate.

Când se utilizează listele?

Cu listele, puteți să urmăriți versiuni, să solicitați aprobări și să setați permisiuni specifice pentru elementele din listă. De asemenea, puteți să organizați conținutul în foldere și să îmbunătățiți performanța cu indexarea. Organizațiile utilizează liste în mai multe scopuri. Iată câteva dintre cazurile de utilizare:

• Urmărirea proiectelor și activităților, ajutând echipa să rămână organizată și să respecte termenele limită.

• Gestionarea inventarului, asigurându-vă că monitorizați și actualizați nivelurile acțiunilor în timp real.

• Colectarea și analizarea feedbackului de la clienți, care vă ajută să îmbunătățiți produsele și serviciile.

• Înregistrarea problemelor și incidentelor, permițând rezolvarea la timp și o mai bună gestionare a riscurilor.

• Menținerea listelor de persoane de contact și a directoarelor de angajați, facilitarea comunicării eficiente în cadrul organizației.

Liste sunt utile pentru crearea vizualizărilor particularizate, actualizarea elementelor și păstrarea integrității datelor prin coloane unice și impunerea relațiilor. Această funcționalitate asigură faptul că listele rămân o resursă puternică și adaptabilă pentru gestionarea unei game largi de necesități ale organizației dvs. 

Pentru a afla mai multe despre Liste Microsoft, vizitați aici. 

Crearea unei liste din aplicația Liste

Puteți crea o listă de la zero, dintr-o listă existentă, dintr-unExcel sau CSV sau dintr-un șablon. De la Microsoft 365:

1. Accesați microsoft365.com și conectați-vă la contul de la locul de muncă sau de la școală. Pentru a comuta între conturi, selectați numele sau imaginea în partea din dreapta sus a ferestrei browserului.

2. Selectați Lansator de aplicații > Mai multe aplicații > Toate aplicațiile > Liste.

   Sfat: Dacă nu vedeți aplicația Liste aici, utilizați caseta Căutare pentru a căuta Liste.

3. Selectați +Listă nouă.

4. Alegeți cum doriți să creați lista:

   • Listă necompletată: Începeți de la zero

   • Din lista existentă: Începeți cu formatarea din altă listă

   • Din Excel: Introducerea datelor din tabel din Excel

   • De la CSV: Începeți cu un fișier CSV de pe dispozitiv sau OneDrive

5. Alegeți opțiunile pentru lista dvs., apoi selectați Creare.

6. Pentru a adăuga elemente, selectați +Adăugare element nou, completați formularul și selectați Salvare. 

Doriți mai multe informații?

Adăugare sau editare elemente din listă