Salvarea și partajarea în afara organizației
Cu Microsoft 365, puteți partaja în siguranță fișiere în Word, Excel și PowerPoint cu clienții pentru a colabora la acestea.
Ce voi învăța?
-
Cum se salvează un fișier în OneDrive
-
Cum să partajați în siguranță fișiere cu clienții dvs. sau cu alte persoane din firmă
De ce am nevoie?
-
Word, PowerPoint sau Excel
-
OneDrive, SharePoint sau Teams
Vom utiliza Word pentru acest tutorial, dar funcționează exact la fel în PowerPoint, Excel și multe altele.
-
Deschideți Word.Dacă aveți deja Word deschis, selectați Fișier > Nou.
-
Selectați un șablon sau, pentru a începe de la zero, selectați Document necompletat
-
Adăugați conținut la document până când sunteți gata să-l partajați cu alte persoane.
Pentru mai multe informații despre crearea și formatarea documentelor în Word, consultați Crearea unui document în Word.
Atunci când vă salvați fișierele în cloud, puteți să partajați și să colaborați cu alte persoane și să vă accesați fișierele de oriunde: pe computer, tabletă sau telefon.
Salvarea fișierului în OneDrive activează și Salvarea automată, care vă salvează automat fișierul în timp ce lucrați. Un lucru mai puțin de reținut și fișierul este întotdeauna mai sigur și actualizat.
-
Selectați Fișier > Salvare ca
-
Selectați OneDrive - <NumeleFirmei>.
-
Alegeți un folder în care doriți să salvați documentul.
-
Introduceți un nume descriptiv pentru fișier, apoi selectați Salvare
Pentru mai multe informații despre salvarea unui document în OneDrive, consultați Salvarea documentului în OneDrive în Word
Acești pași funcționează și pentru un fișier salvat într-o bibliotecă de fișiere Teams sau SharePoint.
-
Selectați Partajare în partea din dreapta sus aWord și alegeți Partajare din nou.
-
Selectați Setări link.
-
Selectați Persoane alegeți și selectați Se aplică.
Dacă doriți ca cealaltă persoană să poată doar să vizualizeze fișierul, nu să-l modifice, selectați opțiunea Poate edita și modificați-l în Poate vizualiza.
-
Tastați adresa completă de e-mail a clienților din afara firmei.
-
Adăugați un mesaj dacă doriți și selectați Invitați.
Adăugarea unui mesaj reduce posibilitatea ca mesajul partajat să sfârșească în folderul său de corespondență nedorită și ajută cealaltă persoană să înțeleagă de ce îl partajați cu ea.
Pentru mai multe informații despre unde să salvați fișiere și cum să le partajați în siguranță, consultați Stocarea și partajarea fișierelor.
Atunci când partajați un document, destinatarul primește un mesaj de e-mail de la dvs. cu un link la documentul partajat.
-
Dacă nu îl găsește, ar trebui să își verifice folderul Spam sau E-mail nedorit .
-
Atunci când fac clic pe link, este posibil să i se solicite să acceseze o pagină deMicrosoft 365 unde li se solicită să își trimită singuri un cod. Aceștia selectează Trimitere cod , apoi revino în Inbox, deschid e-mailul și copiază codul de verificare. Apoi revin la pagina Microsoft 365, lipesc codul și selectați Verificare.
Acum pot selecta Deschidere în mesajul de e-mail pentru a deschide fișierul.
Subiecte conexe
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
