Reîmprospătarea unei conexiuni de date externe în Excel

Următorul tabel rezumă acțiunile de reîmprospătare, tastele de comenzi rapide și comenzile.

Pentru	Apăsați	Sau
Reîmprospătarea datelor selectate în foaia de lucru	Alt + F5	Selectați Date > Săgeata verticală de lângă Reîmprospătare totală > Reîmprospătare
Reîmprospătarea tuturor datelor din registrul de lucru	Ctrl + Alt + F5	Selectare date > Reîmprospătare totală
Verificați starea reîmprospătării		Faceți dublu clic pe mesajul "Se regăsesc date" pe bara de stare.
Oprirea unei reîmprospătări	Esc
Oprirea unei reîmprospătări în fundal		Faceți dublu clic pe mesaj pe bara de stare. Apoi selectați Oprire reîmprospătare în caseta de dialog Stare reîmprospătare date externe.

Datele dintr-un registru de lucru pot fi stocate direct în registrul de lucru sau pot fi stocate într-o sursă de date externă, cum ar fi un fișier text, o bază de date sau în cloud. Prima dată când importați date externe, Excel creează informații de conexiune, salvate uneori într-un fișier conexiune de date Office (ODC), care descrie cum să găsiți, să vă conectați, să interogați și să accesați sursa de date externă.

Atunci când sunteți conectat la o sursă de date externă, puteți efectua o operațiune de reîmprospătare pentru a regăsi datele actualizate. De fiecare dată când reîmprospătați datele, vedeți cea mai recentă versiune a datelor, inclusiv orice modificări efectuate la date de la ultima reîmprospătare.

Aflați mai multe despre reîmprospătarea datelor

Aflați despre problemele de securitate

Atunci când sunteți conectat la o sursă de date externă și încercați să reîmprospătați datele, este important să fiți conștient de potențialele probleme de securitate și să știți ce puteți face în legătură cu orice probleme de securitate.

Conexiuni de încredere    - Datele externe pot fi dezactivate în prezent pe computer. Pentru a reîmprospăta datele atunci când deschideți un registru de lucru, trebuie să activați conexiunile de date utilizând bara Centru de autorizare sau să plasați registrul de lucru într-o locație de încredere. Pentru mai multe informații, consultați aceste articole:

• Adăugarea, eliminarea sau modificarea unei locații de încredere pentru fișiere

• Documente de încredere

• Adăugarea, eliminarea sau vizualizarea unui editor de încredere

• Vizualizați opțiunile și setările în Centrul de autorizare.

Fișier ODC    - Un fișier de conexiune de date (.odc) conține adesea una sau mai multe interogări care sunt utilizate pentru a reîmprospăta date externe. Prin înlocuirea acestui fișier, un utilizator care are intenții rău intenționate poate proiecta o interogare pentru a accesa informații confidențiale și a o distribui altor utilizatori sau poate efectua alte acțiuni dăunătoare. Prin urmare, este important să vă asigurați că fișierul de conexiune a fost creat de o persoană de încredere, iar fișierul de conexiune este sigur și provine dintr-o bibliotecă de conexiuni de date (DCL) de încredere.

Credentials    - Accesarea unei surse de date externe necesită de obicei acreditări (cum ar fi un nume de utilizator și o parolă) care sunt utilizate pentru autentificarea utilizatorului. Asigurați-vă că aceste acreditări vă sunt furnizate într-o manieră sigură și sigură și că nu dezvăluiți din greșeală aceste acreditări altor persoane. Dacă sursa de date externă necesită o parolă pentru a obține acces la date, puteți solicita ca parola să fie introdusă de fiecare dată când se reîmprospătează zona de date externe.

Partajare-   Partajați acest registru de lucru cu alte persoane care ar putea dori să reîmprospăteze datele? Ajutați-vă colegii să evite erorile de reîmprospătare a datelor, amintindu-le să solicite permisiuni asupra surselor de date care furnizează datele.

Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea setărilor și permisiunilor sursei de date.

Puteți să reîmprospătați automat o zonă de date externe atunci când deschideți registrul de lucru. De asemenea, puteți salva registrul de lucru fără a salva datele externe pentru a reduce dimensiunea fișierului.

1. Selectați o celulă din zona de date externe.

2. Selectați Interogări de> de date & fila Conexiuni > Conexiuni , faceți clic dreapta pe o interogare din listă, apoi selectați Proprietăți.

3. În caseta de dialog Proprietăți conexiune , pe fila Utilizare , sub Control reîmprospătare, bifați caseta de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului .

4. Dacă doriți să salvați registrul de lucru cu definiția interogării, dar fără datele externe, bifați caseta de selectare Se elimină datele din zona de date externe înaintea salvării registrului de lucru.

1. Selectați o celulă din zona de date externe.

2. Selectați Interogări de> de date & fila Conexiuni > Conexiuni , faceți clic dreapta pe o interogare din listă, apoi selectați Proprietăți.

3. Faceți clic pe fila Utilizare.

4. Bifați caseta de selectare Se reîmprospătează la fiecare, apoi introduceți numărul de minute dintre reîmprospătări.

Dacă registrul de lucru este conectat la o sursă mare de date, reîmprospătarea acestuia poate dura puțin mai mult decât vă așteptați. Luați în considerare rularea unei reîmprospătări în fundal. Acest lucru vă oferă posibilitatea să continuați lucrul în Excel în loc să așteptați mai multe minute până la terminarea reîmprospătării.

1. Selectați o celulă din zona de date externe.

2. Selectați Interogări de> de date & fila Conexiuni > Conexiuni , faceți clic dreapta pe o interogare din listă, apoi selectați Proprietăți.

3. Selectați fila Utilizare .

4. Bifați caseta de selectare Se activează reîmprospătarea în fundal pentru a rula interogarea în fundal. Debifați caseta de selectare pentru a rula interogarea în timp ce așteptați.

   Sfat    În timp ce înregistrați o macrocomandă ce include o interogare, Excel nu rulează interogarea în fundal. Pentru a modifica macrocomanda înregistrată astfel încât interogarea să ruleze în fundal, editați macrocomanda în Visual Basic Editor. Modificați metoda de reîmprospătare pentru obiectul QueryTable din BackgroundQuery := False la BackgroundQuery := True.

Atunci când vă formați datele în Power Query, de obicei încărcați modificările într-o foaie de lucru sau într-un model de date. Este important să înțelegeți diferența atunci când reîmprospătați date și modul în care le reîmprospătați.

Majoritatea interogărilor se bazează pe resurse de date externe de un fel sau altul. Totuși, există o diferență esențială între Excel și Power Query. Power Query memoreaează în cache local datele externe, pentru a ajuta la îmbunătățirea performanței.  În plus, Power Query nu reîmprospătează automat memoria cache locală pentru a împiedica costurile generate de sursele de date în Azure.

Reîmprospătarea unei interogări în Editorul Power Query

Atunci când reîmprospătați o interogare din Editorul Power Query, nu doar că aduceți date actualizate de la sursa de date externă, ci actualizați și memoria cache locală. Dar această operațiune de reîmprospătare nu actualizează interogarea din foaia de lucru sau din modelul de date.

1. În Editorul Power Query, selectați Pornire

2. Selectați Reîmprospătare examinare > Reîmprospătare previzualizare (interogarea curentă din Previzualizare date)  sau Reîmprospătare totală (toate interogările deschise din panoul Interogări.)

3. În partea de jos a Editorului Power Query, în partea dreaptă, se afișează mesajul "Previzualizare descărcată la <hh:mm> AM/PM". Acest mesaj se afișează la prima importare și după fiecare operațiune ulterioară de reîmprospătare din Editorul Power Query.

Reîmprospătarea unei interogări într-o foaie de lucru

1. În Excel, selectați o celulă dintr-o interogare dintr-o foaie de lucru.

2. Selectați fila Interogare din panglică, apoi selectați Reîmprospătare > Reîmprospătare.

3. Foaia de lucru și interogarea sunt reîmprospătate din sursa de date externe și din memoria cache Power Query.

În orice moment, puteți selecta Reîmprospătare pentru a actualiza datele pentru rapoartele PivotTable din registrul de lucru. Puteți reîmprospăta datele pentru rapoartele PivotTable conectate la date externe, cum ar fi o bază de date (SQL Server, Oracle, Access sau altele), cubul Analysis Services, fluxul de date, precum și datele dintr-un tabel sursă din același registru de lucru sau din alt registru de lucru. Rapoartele PivotTable pot fi reîmprospătate manual sau automat atunci când deschideți registrul de lucru.

Reîmprospătare manuală

1. Selectați oriunde în raportul PivotTable pentru a afișa fila Analiză PivotTable în panglică.

   : Pentru a reîmprospăta un raport PivotTable în Excel pentru web, faceți clic dreapta oriunde în raportul PivotTable, apoi selectați Reîmprospătare.

2. Selectați Reîmprospătare sau Reîmprospătare totală.
   

3. Pentru a verifica starea reîmprospătării dacă reîmprospătarea durează mai mult decât vă așteptați, selectați săgeata de sub Reîmprospătare > Reîmprospătare stare.

4. Pentru a opri reîmprospătarea, selectați Anulare reîmprospătare sau apăsați Esc.

Împiedicați ajustarea lățimilor coloanelor și a formatării celulelor

Dacă lățimea coloanelor și formatarea celulelor datelor se ajustează atunci când reîmprospătați datele PivotTable și nu doriți să se întâmple acest lucru, asigurați-vă că sunt bifată următoarele opțiuni:

1. Selectați oriunde în raportul PivotTable pentru a afișa fila Analiză PivotTable în panglică.

2. Selectați fila Analiză PivotTable > în grupul PivotTable, selectați Opțiuni.

   

3. Pe fila Aspect & Format > bifați casetele de selectare pentru Potrivire automată lățime coloane la actualizare și Păstrare formatare celule la actualizare.

Reîmprospătarea automată a datelor la deschiderea registrului de lucru

1. Selectați oriunde în raportul PivotTable pentru a afișa fila Analiză PivotTable în panglică.

2. Selectați fila Analiză PivotTable > în grupul PivotTable, selectați Opțiuni.

   

3. Pe fila Date , selectați Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului.

Reîmprospătarea unui fișier cub offline, care creează din nou fișierul utilizând cele mai recente date din cubul de pe server, poate dura mult timp sau poate consuma mult spațiu temporar de pe disc. Porniți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere în Excel și asigurați-vă că aveți spațiu adecvat pe disc pentru a salva din nou fișierul.

1. Selectați raportul PivotTable conectat la fișierul cub offline.

2. Pe fila Date , în grupul Interogări & Conexiuni , faceți clic pe săgeata de sub Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu fișierele cub offline.

Atunci când reîmprospătați un model de date în Power Pivot, puteți vedea, de asemenea, dacă reîmprospătarea reușește, nu reușește sau este anulată. Pentru mai multe informații, consultați Power Pivot: Analize puternice de date și modelarea datelor în Excel.

Reîmprospătarea și vizualizarea stării reîmprospătării   

1. În Power Pivot, selectați Pornire > Preluare date externe > Reîmprospătare sau Reîmprospătare totală pentru a reîmprospăta tabelul curent sau toate tabelele din modelul de date.

2. Starea reîmprospătării este indicată pentru fiecare conexiune utilizată în modelul de date. Există trei rezultate posibile:

• Success - raportează numărul de rânduri importate în fiecare tabel.

• Error - Apare dacă baza de date este offline, nu mai aveți permisiuni sau un tabel sau o coloană este ștearsă sau redenumită în sursă. Verificați dacă baza de date este disponibilă, probabil prin crearea unei conexiuni noi într-un registru de lucru diferit.

• Anulat - Excel nu a emis solicitarea de reîmprospătare, probabil pentru că reîmprospătarea este dezactivată în conexiune.

Utilizarea proprietăților de tabel pentru a afișa interogările utilizate în reîmprospătarea datelor

Reîmprospătarea datelor este pur și simplu reutilizarea aceleiași interogări care a fost utilizată pentru a obține datele de la început. Puteți vizualiza și modifica uneori interogarea vizualizând proprietățile tabelului în fereastra Power Pivot.

1. Pentru a vizualiza interogarea utilizată în timpul reîmprospătării datelor, selectați Power Pivot > Gestionare pentru a deschide fereastra Power Pivot.

2. Selectați Proiectare > Proprietăți tabel.

3. Comutați la Editor interogare pentru a vizualiza interogarea subiacentă.

Interogările nu sunt vizibile pentru fiecare tip de sursă de date. De exemplu, interogările nu sunt afișate pentru importurile de fluxuri de date.

Setarea proprietăților conexiunii pentru a anula reîmprospătarea datelor

În Excel, puteți seta proprietăți de conexiune care determină frecvența reîmprospătării datelor. Dacă reîmprospătarea nu este permisă pentru o anumită conexiune, veți primi o notificare de anulare atunci când rulați Reîmprospătare totală sau când încercați să reîmprospătați un anumit tabel care utilizează conexiunea.

1. Pentru a vizualiza proprietățile conexiunii, în Excel, selectați Interogări de > de date& Conexiuni pentru a vizualiza o listă cu toate conexiunile utilizate în registrul de lucru.

2. Selectați fila Conexiuni , faceți clic dreapta pe o conexiune, apoi faceți clic pe Proprietăți.

3. În fila Utilizare , sub Control reîmprospătare, dacă este debifată caseta de selectare pentru Reîmprospătați această conexiune la Reîmprospătare totală, veți primi o anulare atunci când încercați Reîmprospătare totală în fereastra Power Pivot.

Reîmprospătarea datelor în SharePoint Server 2013

Pe SharePoint Server, puteți planifica reîmprospătarea datelor nesupravegheate pe server, dar acest lucru necesită ca Power Pivot pentru SharePoint 2013 să fie instalat și configurat în mediul SharePoint. Consultați administratorul SharePoint pentru a afla dacă este disponibilă reîmprospătarea planificată a datelor. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea reîmprospătării programate a datelor pentru Power Pivot.

Atunci când datele pe care le utilizați pentru hartă se modifică, le puteți reîmprospăta manual în Hărți 3D. Modificările se vor reflecta apoi pe hartă. Iată cum:

• În Hărți 3D, selectați Pornire > Reîmprospătare date.
  
  

Adăugarea datelor la Power Map

Pentru a adăuga date noi la Hărți 3D,Power Map:

1. În Hărți 3D, accesați harta la care doriți să adăugați date.

2. Lăsați deschisă fereastra Hărți 3D.

3. În Excel, selectați datele din foaia de lucru pe care doriți să le adăugați.

4. Pe panglica Excel, faceți clic pe Inserare > săgeata Hartă > Adăugați datele selectate la Power Map. Hărțile dvs. 3D se vor actualiza automat pentru a afișa datele suplimentare. Pentru mai multe informații, consultați Obținerea și pregătirea datelor pentru Power Map.
   
   

Reîmprospătarea datelor externe în Excel Services are cerințe unice.

Controlați modul în care se reîmprospătează datele

Puteți controla cum să reîmprospătați datele dintr-o sursă de date externă, efectuând una sau mai multe dintre următoarele acțiuni.

Reîmprospătare la deschidere cu     Excel Services

În Excel, puteți crea un registru de lucru care reîmprospătează automat datele externe atunci când fișierul este deschis. În acest caz, Excel Services reîmprospătează întotdeauna datele înainte de a afișa un registru de lucru și creează o sesiune nouă. Utilizați-o dacă doriți să vă asigurați că datele actualizate se afișează întotdeauna atunci când deschideți registrul de lucru în Excel Services.

1. Într-un registru de lucru cu conexiuni de date externe, selectați fila Date .

2. În grupul Conexiuni , selectați Conexiuni > selectați conexiunea > Proprietăți.

3. Selectați fila Utilizare , apoi selectați Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului.

   : Dacă debifați caseta de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului , se afișează datele memorate în cache cu registrul de lucru, ceea ce înseamnă că, atunci când un utilizator reîmprospătează manual datele, utilizatorul vede datele actualizate în timpul sesiunii curente, dar datele nu se salvează în registrul de lucru.

Reîmprospătarea cu un fișier .odc

Dacă utilizați un fișier conexiune de date Office (.odc), asigurați-vă că ați setat și caseta de selectare Se utilizează întotdeauna fișierul de conexiune :

1. Într-un registru de lucru cu conexiuni de date externe, selectați fila Date .

2. În grupul Conexiuni , selectați Conexiuni > selectați conexiunea > Proprietăți.

3. Selectați fila Definiție, apoi selectați Se utilizează întotdeauna fișierul de conexiune.

Setările site-ului locației fișierului de încredere, Expirarea sesiunii scurte și Durata de viață a memoriei cache pentru date externe pot avea, de asemenea, un impact asupra operațiunilor de reîmprospătare. Pentru mai multe informații, consultați administratorul sau sistemul ajutor.

Reîmprospătare manuală   

1. Selectați o celulă din raportul PivotTable.

2. Pe bara de instrumente Excel Web Access, sub meniul Actualizare , selectați Reîmprospătare conexiune selectată.

   : 

   • Dacă această comandă Reîmprospătare nu este vizibilă, atunci autorul părții web a debifat proprietatea Reîmprospătare conexiune selectată, Reîmprospătare totală conexiuni . Pentru mai multe informații, consultați Proprietățile particularizate ale părții web Excel Web Access.

   • Orice operațiune interactivă care determină o re-interogare a unei surse de date OLAP inițiază o operațiune de reîmprospătare manuală.

• Reîmprospătarea tuturor conexiunilor - Pe bara de instrumente Excel Web Access, sub meniul Actualizare, faceți clic pe Reîmprospătare totală conexiuni.

• Reîmprospătare periodică - Puteți specifica ca datele să se reîmprospăteze automat la un anumit interval de timp după ce se deschide registrul de lucru pentru fiecare conexiune din registrul de lucru. De exemplu, o bază de date de inventar poate fi actualizată în fiecare oră și, prin urmare, autorul registrului de lucru a definit ca registrul de lucru să se reîmprospăteze automat la fiecare 60 de minute.

  Un autor al părții web poate să selecteze sau să deselecteze proprietatea Se permite reîmprospătarea periodică de date Excel Web Access pentru a permite sau a împiedica reîmprospătarea periodică. Atunci când intervalul de timp trece, în mod implicit, veți vedea o avertizare de reîmprospătare afișată în partea de jos a părții web Excel Web Access. 

  De asemenea, un autor al părții web Excel Web Access poate seta proprietatea Afișare solicitare de reîmprospătare periodică a datelor pentru a controla comportamentul mesajului afișat atunci când Excel Services efectuează o reîmprospătare periodică a datelor în timpul unei sesiuni:

  Pentru mai multe informații, consultați Proprietățile particularizate ale părții web Excel Web Access.

• Întotdeauna - înseamnă că mesajul se afișează cu o solicitare la fiecare interval.

• Opțional - înseamnă că un utilizator poate alege să continue reîmprospătarea periodică fără a afișa un mesaj.

• Niciodată - înseamnă că Excel Web Access efectuează o reîmprospătare periodică fără a afișa un mesaj sau o solicitare.

• Anularea unei reîmprospătări - în timp ce registrul de lucru se reîmprospătează,Excel Services afișează un mesaj cu o solicitare, deoarece poate dura mai mult decât vă așteptați. Puteți selecta Anulare pentru a opri reîmprospătarea, astfel încât să o puteți termina mai târziu, la un moment mai convenabil. Datele returnate de interogări înainte de anularea reîmprospătării se vor afișa.