Lucrul cu fișierele cub offline

1. Faceți clic pe raportul PivotTable pentru care doriți să creați un fișier cub offline; de asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe raport PivotTable asociat pentru un raport PivotChart.

2. Pe fila Analiză , în grupul Calcule , faceți clic pe instrumente OLAP, apoi faceți clic pe OLAP offline.

   Se afișează caseta de dialog Setări OLAP offline .

   Notă: Dacă furnizorul OLAP nu acceptă fișiere cub offline, comanda OLAP offline nu este disponibilă. Contactați furnizorul furnizorului OLAP pentru mai multe informații.

3. Faceți clic pe Creare fișier de date offline sau, dacă există deja un fișier cub offline pentru raport, faceți clic pe Editare fișier de date offline.

   Se afișează Expertul Cub offline.

4. În pasul 1 al expertului, faceți clic pe Următorul.

5. În pasul 2 al expertului, selectați fiecare dimensiune din cubul server care conține datele pe care doriți să le includeți în fișierul cub offline. Faceți clic pe caseta de lângă fiecare astfel de dimensiune și selectați nivelurile pe care doriți să le includeți.

   Note: 

   • Nu puteți ignora nivelurile intermediare dintr-o dimensiune.

   • Pentru a reduce dimensiunea fișierului cub, omiteți nivelurile inferioare pe care nu trebuie să le vizualizați în raport.

   • Nu uitați să includeți dimensiunile în care aveți elemente grupate, astfel încât Microsoft Office Excel să poată menține aceste grupări atunci când comutați între baza de date server și fișierul offline.

   • Dimensiunile care nu au o casetă de nu vă permit să excludeți nivelurile. Aveți posibilitatea să includeți sau să excludeți numai tot acest tip de dimensiune.

6. În pasul 3 al expertului, faceți clic pe caseta de lângă Măsuri și selectați câmpurile pe care doriți să le utilizați ca câmpuri de date în raport. Trebuie să selectați cel puțin o măsură; altfel, dimensiunile asociate cu măsura nu vor conține date. Pentru fiecare dimensiune listată sub Măsuri, faceți clic pe caseta de lângă dimensiune, apoi selectați elementele de nivel superior de inclus în fișierul cub offline.

   • Pentru a limita dimensiunea fișierului cub astfel încât să nu rămâneți fără spațiu-disc și pentru a reduce cantitatea de timp necesară pentru a salva fișierul, selectați doar elementele pe care trebuie să le vizualizați în raport. Orice câmpurile de proprietate disponibile pentru elementele selectate sunt incluse automat în cub.

   • Dacă elementele pe care doriți să le includeți lipsesc, este posibil să nu fi inclus dimensiunea care le conține în pasul anterior. Faceți clic pe Înapoi în expert și selectați dimensiunea lipsă din pasul 2, apoi reveniți la pasul 3.

     Notă: În Expertul cub OLAP, singurele funcții de rezumare disponibile pentru câmpurile de date sunt Sumă, Contor, Min și Max.

7. În pasul 4 al expertului, introduceți un nume și o locație pentru fișierul .cub, apoi faceți clic pe Terminare.

   Pentru a anula salvarea fișierului, faceți clic pe Oprire în caseta de dialog Creare fișier cub - Progres .

8. După ce Excel a terminat de creat fișierul cub offline, faceți clic pe OK în caseta de dialog Setări OLAP offline .

Problemă: Computerul meu a rămas fără spațiu-disc în timpul salvării unui cub.

Bazele de date OLAP sunt proiectate să gestioneze volume foarte mari de date detaliate și, prin urmare, baza de date de server poate ocupa o cantitate mult mai mare de spațiu de stocare pe disc decât cea furnizată de hard diskul local. Dacă specificați un subset mare de date pentru fișierul cub offline, hard diskul poate rămâne fără spațiu. Următoarele strategii vă pot ajuta să reduceți dimensiunea fișierului cub offline.

Eliberați spațiu-disc sau găsiți un alt disc    Ștergeți fișierele de care nu aveți nevoie de pe disc înainte de a salva fișierul cub sau salvați fișierul pe o unitate de rețea.

Se includ mai puține date în fișierul cub offline    Luați în considerare cum puteți să minimizați cantitatea de date din fișier și să aveți încă ceea ce vă trebuie pentru raportul PivotTable sau PivotChart. Încercați următoarele:

• Eliminare dimensiuni    În pasul 2 al Expertului cub offline, selectați doar dimensiunile care sunt afișate de fapt sub formă de câmpuri în raportul PivotTable sau PivotChart.

• Eliminarea nivelurilor de detalii     Faceți clic pe caseta de de lângă fiecare dimensiune selectată la pasul 2 al expertului, apoi debifați casetele de selectare pentru nivelurile mai mici decât cele afișate în raport.

• Eliminarea câmpurilor de date    În pasul 3 al expertului, faceți clic pe caseta de lângă Măsuri, apoi selectați doar câmpurile de date pe care le utilizați în raport.

• Eliminarea elementelor de date    Faceți clic pe caseta de de lângă fiecare dimensiune din pasul 3, apoi debifați casetele de selectare pentru elementele pe care nu trebuie să le vedeți în raport.

1. Faceți clic pe raport PivotTable sau pe raport PivotTable asociat pentru un raport PivotChart.

2. Pe fila Analiză , în grupul Calcule , faceți clic pe instrumente OLAP, apoi faceți clic pe OLAP offline.

3. Faceți clic pe OLAP online, apoi faceți clic pe OK.

4. Dacă vi se solicită să găsiți sursa de date, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi sursa, apoi găsiți serverul OLAP din rețea.

Reîmprospătarea unui fișier cub offline, care îl creează din nou utilizând datele cele mai recente din cubul server sau noul fișier cub offline, poate dura mult timp și necesită mult spațiu temporar pe disc. Începeți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere și asigurați-vă că aveți spațiu adecvat pe disc pentru a salva din nou fișierul.

1. Faceți clic pe raportul PivotTable care se bazează pe fișierul cub offline.

2. În Excel 2016: Pe fila Date , în grupul Interogări & Conexiuni , faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

Problemă: Datele noi nu apar în raportul meu atunci când reîmprospătez.

Asigurați-vă că baza de date originală este disponibilă    Este posibil ca fișier cub offline să nu se poată conecta cu baza de date de server originală pentru a regăsi date noi. Verificați dacă baza de date de server inițială care a furnizat datele pentru cub nu a fost redenumită sau mutată. Asigurați-vă că serverul este disponibil și că vă puteți conecta la acesta.

Asigurați-vă că sunt disponibile date noi    Consultați administratorul bazei de date pentru a determina dacă baza de date a fost actualizată în zonele incluse în raport.

Asigurați-vă că organizația bazei de date nu s-a modificat    Dacă a fost reconstruit un cub server OLAP, poate fi necesar să reorganizați raportul sau să creați un nou fișier cub offline sau un cub OLAP Cube Wizard pentru a accesa datele modificate. Contactați administratorul bazei de date pentru a afla despre modificările efectuate în baza de date.

Salvarea unui fișier cub offline revizuit poate fi un proces care consumă mult timp și nu puteți efectua alte activități în Excel în timp ce fișierul este salvat. Începeți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere și asigurați-vă că aveți spațiu adecvat pe disc pentru a salva din nou fișierul.

1. Asigurați-vă că sunteți conectat la rețea și că aveți posibilitatea să accesați baza de date de server OLAP originală care a furnizat datele pentru fișierul cub offline.

2. Faceți clic pe un raport PivotTable care se bazează pe fișierul cub offline sau faceți clic pe raportul PivotTable asociat pentru un raport PivotChart.

3. Pe fila Analiză , în grupul Calcule , faceți clic pe instrumente OLAP, apoi faceți clic pe OLAP offline.

4. Faceți clic pe OLAP offline, apoi faceți clic pe Editare fișier de date offline.

5. Urmați pașii din Expertul Cub offline pentru a selecta date diferite pentru fișier. În ultimul pas, specificați același nume și aceeași locație ca fișierul existent pe care îl modificați.

1. Închideți toate registrele de lucru care conțin rapoarte care utilizează fișierul cub offline sau asigurați-vă că toate aceste rapoarte au fost șterse.

2. În Windows, găsiți și ștergeți fișierul cub offline (.cub).