Pentru a împiedica alți utilizatori să modifice, să mute sau să schimbe în mod intenționat sau neintenționat datele dintr-o foaie de lucru, puteți să blocați celulele din foaia de lucru Excel și să protejați foaia de lucru cu o parolă. Să presupunem că sunteți proprietarul foii de lucru de raport privind starea echipei, în care doriți ca membrii echipei să adauge date doar în anumite celule și să nu poată modifica nimic altceva. Cu protecția foii de lucru, puteți face doar anumite părți ale foii editabile și utilizatorii nu vor putea modifica datele din nicio altă regiune din foaie.
: Protecția la nivel de foaie de lucru nu este intenționată ca o caracteristică de securitate. Acesta pur și simplu împiedică utilizatorii să modifice celule blocate din foaia de lucru. Protejarea unei foi de lucru nu este același lucru cu protejarea unui fișier Excel sau a unui registru de lucru cu o parolă. Vedeți mai jos mai multe informații:
-
Pentru a vă bloca fișierul astfel încât ceilalți utilizatori să nu-l poată deschide, consultați Protejarea unui fișier Excel.
-
Pentru a împiedica utilizatorii să adauge, să modifice, să mute, să copieze, să ascundă sau să reafișeze foi dintr-un registru de lucru, consultați Protejarea unui registru de lucru.
-
Pentru a vedea diferența dintre protejarea fișierului Excel, a registrului de lucru sau a unei foi de lucru, consultați Protecția și securitatea în Excel.
-
Protecția foilor de lucru nu este disponibilă pentru mediile U.S. Government Community Cloud High (GCCH) sau Department of Defense (DOD).
Secțiunile următoare descriu cum se protejează și se deprotejează o foaie de lucru în Excel pentru Windows.
Iată ce puteți bloca într-o foaie neprotejată:
-
Formule: Dacă nu doriți ca alți utilizatorii să vă vadă formulele, le puteți ascunde în celule sau în bara Formule. Pentru mai multe informații, consultați Afișarea sau ascunderea formulelor.
-
Zone: Le puteți permite utilizatorilor să lucreze în anumite zone dintr-o foaie protejată. Pentru mai multe informații, consultați Blocarea sau deblocarea anumitor zone ale unei foi de lucru protejate.
: Controalele ActiveX, controalele de formular, formele, diagramele, obiectele SmartArt, diagramele de tip sparkline, slicerele și cronologiile, printre altele, sunt deja blocate atunci când le adăugați la o foaie de calcul. Dar blocarea va funcționa numai atunci când activați protecția foii. Consultați secțiunea următoare pentru mai multe informații despre cum să activați protecția foii.
Protejarea foilor de lucru este un proces în doi pași: primul pas este să deblocați celulele pe care alte persoane le pot edita, după care puteți proteja foaia de lucru cu sau fără o parolă.
Pasul 1: Deblocați toate celulele care trebuie să fie editabile
-
În fișierul Excel, selectați foaia de lucru pe care doriți să o protejați.
-
Selectați celulele pe care alte persoane le pot edita.
: Puteți selecta mai multe zone necontigue apăsând Ctrl+clic stânga.
-
Faceți clic dreapta oriunde pe foaie și selectați Formatare celule (sau utilizați Ctrl+1 sau Command+1 pe un Mac), apoi accesați fila Protecție și debifați Blocat.
Pasul 2: Protejați foaia de lucru
În continuare, selectați acțiunile pe care utilizatorii vor avea permisiunea să le efectueze pe foaie, cum ar fi inserarea sau ștergerea de coloane sau rânduri, editarea obiectelor, sortarea sau utilizarea filtrării automate, pentru a numi doar câteva. În plus, puteți specifica și o parolă pentru a bloca foaia de lucru. O parolă împiedică alte persoane să elimine protecția foii de lucru; ea trebuie introdusă pentru a anula protecția foii.
Mai jos sunt pașii pentru a vă proteja foaia.
-
Pe fila Revizuire , selectați Protejare foaie.
-
În lista Se permit tuturor utilizatorilor foii de lucru, selectați elementele pe care doriți ca utilizatorii să le poată modifica.
Opțiune
Permite utilizatorilor
Selectare celule blocate
Mutarea indicatorului la celulele pentru care este bifată caseta Blocată pe fila Protecție din caseta de dialog Formatare celule. Implicit, utilizatorilor li se permite să selecteze celule blocate.
Selectare celule neblocate
Mutarea indicatorului la celulele pentru care este debifată caseta Blocată pe fila Protecție din caseta de dialog Formatare celule. Implicit, utilizatorii pot selecta celule deblocate și pot să apese tasta TAB pentru a se deplasa între celulele deblocate de pe o foaie de lucru protejată.
Formatare celule
Modificarea oricărei opțiuni din casetele de dialog Formatare celule sau Formatare condițională. Dacă ați aplicat formatări condiționale înainte să protejați foaia de lucru, formatarea continuă să se modifice când un utilizator introduce o valoare care satisface o altă condiție.
Notă: Lipirea respectă acum corect opțiunea Formatare celule . În versiunile mai vechi de Excel, lipiți întotdeauna cu formatare, indiferent de opțiunile de protecție.
Formatare coloane
Utilizarea oricărei comenzi de formatare a coloanelor, inclusiv modificarea înălțimii coloanei sau ascunderea coloanelor (fila Pornire, grupul Celule, butonul Format).
Formatare rânduri
Utilizarea oricărei comenzi de formatare a rândurilor, inclusiv modificarea înălțimii rândului sau ascunderea rândurilor (fila Pornire, grupul Celule, butonul Format).
Inserare coloane
Inserarea de coloane.
Inserare rânduri
Inserarea de rânduri.
Inserare hyperlinkuri
Inserarea de hyperlinkuri noi, chiar și în celulele neblocate.
Ștergere coloane
Ștergerea de coloane.
: Dacă Ștergere coloane este protejată și Inserare coloane nu este protejată, un utilizator poate insera coloane, dar nu le poate șterge.
Ștergere rânduri
Ștergerea de rânduri.
: Dacă Ștergere rânduri este protejată și Inserare rânduri nu este protejată, un utilizator poate insera rânduri, dar nu le poate șterge.
Sortare
Utilizarea oricărei comenzi pentru a sorta date (fila Date, grupul Sortare și filtrare).
: Utilizatorii nu pot sorta zone care conțin celule blocate într-o foaie de lucru protejată, indiferent de această setare.
Utilizare filtrare automată
Utilizarea săgeților verticale pentru a modifica filtrul în zone în care este aplicată Filtrare automată.
: Utilizatorii nu pot să aplice sau să elimine Filtrare automată pe o foaie de lucru protejată, indiferent de această setare.
Utilizare rapoarte PivotTable
Formatarea, modificarea aspectului, reîmprospătarea, modificarea rapoartelor PivotTable sau crearea de rapoarte noi.
Editare obiecte
Alegeți oricare dintre următoarele variante:
-
Efectuarea de modificări la obiectele grafice, printre care se numără hărți, diagrame încorporate, forme, casete text și controale pe care nu le-ați deblocat înainte de a proteja foaia de lucru. De exemplu, dacă o foaie de lucru are un buton care rulează o macrocomandă, puteți selecta butonul pentru a rula macrocomanda, dar nu puteți șterge butonul.
-
Efectuarea oricăror modificări, precum formatare, într-o diagramă încorporată. Diagrama continuă să se actualizeze atunci când îi modificați sursa de date.
-
Adăugați sau editați note.
Editare scenarii
Vizualizarea scenariilor pe care le-ați ascuns, efectuarea de modificări în scenariile în care ați împiedicat modificările și ștergerea scenariilor. Utilizatorii pot edita valorile din celulele modificabile, dacă celulele nu sunt protejate și pot adăuga scenarii noi.
-
-
Opțional, introduceți o parolă în caseta Parolă pentru anularea protecției foii și selectați OK. Reintroduceți parola în caseta de dialog Confirmare parolă și selectați OK.
:
-
Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.
-
Este esențial care să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu o poate recupera.
-
Opțiunea Protejare foaie de pe panglică se schimbă în Deprotejare foaie atunci când o foaie este protejată. Pentru a vizualiza această opțiune, selectați fila Revizuire din panglică, iar în Modificări, consultați Deprotejare foaie.
Pentru a anula protejarea unei foi, urmați acești pași:
-
Accesați foaia pentru care doriți să anulați protejarea.
-
Accesați Fișier > Informații > Protejare > Deprotejare foaie sau de pe fila Revizuire > Modificări > Deprotejare foaie.
-
Dacă foaia este protejată cu o parolă, introduceți parola în caseta de dialog Deprotejare foaie și selectați OK.
Secțiunile următoare descriu cum se protejează și se deprotejează o foaie de lucru în Excel pentru web.
-
Selectați Revizuire > Gestionare protecție.
-
Pentru a activa protecția, în panoul de activități Gestionare protecție , selectați Protejare foaie.
Notă Deși puteți proteja selectiv părți ale foii setând diverse opțiuni în secțiunea Opțiuni , aceste setări se aplică doar atunci când este activată setarea Protejare foaie . -
În mod implicit, întreaga foaie este blocată și protejată. Pentru a debloca anumite zone, selectați Zone neblocate, apoi introduceți un nume de zonă și o zonă de celule. Puteți adăuga mai multe zone.
-
Opțional, pentru a solicita o parolă pentru a edita un interval, selectați Parolă zonă, introduceți și confirmați parola, apoi selectați Salvare. Asigurați-vă că este activată protecția foii.
-
Opțional, pentru a controla capacitatea de a edita protecțiile pentru întreaga foaie cu o parolă, selectați Parolă protecție foaie, introduceți și confirmați parola, apoi selectați Salvare.
important-
Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. Asigurați-vă că tasta CAPS LOCK este dezactivată și utilizați scrierea cu majuscule corectă. Parolele sunt sensibile la litere mari și mici.
-
Este esențial care să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească.
-
-
Opțional, dacă doriți să activați și să dezactivați selectiv anumite elemente din foaie, selectați secțiunea Opțiuni , apoi selectați una sau mai multe opțiuni.
Opțiune
Permite utilizatorilor
Selectare celule blocate
Mutarea indicatorului la celulele pentru care este bifată caseta Blocată pe fila Protecție din caseta de dialog Formatare celule. Implicit, utilizatorilor li se permite să selecteze celule blocate.
Selectare celule neblocate
Mutarea indicatorului la celulele pentru care este debifată caseta Blocată pe fila Protecție din caseta de dialog Formatare celule. Implicit, utilizatorii pot selecta celule deblocate și pot să apese tasta TAB pentru a se deplasa între celulele deblocate de pe o foaie de lucru protejată.
Formatare celule
Modificați oricare dintre opțiunile din grupurile Font și Aliniere din fila Pornire .
Notă Dacă formatarea celulelor și proprietățile ascunse au fost protejate anterior utilizând casetele de dialog Formatare celule sau Formatare condiționată , acestea rămân protejate, dar puteți modifica opțiunile din aceste casete de dialog doar utilizând Excel pentru Windows. Dacă ați aplicat formatări condiționale înainte să protejați foaia de lucru, formatarea continuă să se modifice când un utilizator introduce o valoare care satisface o altă condiție.
Formatare coloane
Utilizarea oricărei comenzi de formatare a coloanelor, inclusiv modificarea înălțimii coloanei sau ascunderea coloanelor (fila Pornire, grupul Celule, butonul Format).
Formatare rânduri
Utilizarea oricărei comenzi de formatare a rândurilor, inclusiv modificarea înălțimii rândului sau ascunderea rândurilor (fila Pornire, grupul Celule, butonul Format).
Inserare coloane
Inserarea de coloane.
Inserare rânduri
Inserarea de rânduri.
Inserare hyperlinkuri
Inserarea de hyperlinkuri noi, chiar și în celulele neblocate.
Ștergere coloane
Ștergerea de coloane.
: Dacă Ștergere coloane este protejată și Inserare coloane nu este protejată, un utilizator poate insera coloane, dar nu le poate șterge.
Ștergere rânduri
Ștergerea de rânduri.
: Dacă Ștergere rânduri este protejată și Inserare rânduri nu este protejată, un utilizator poate insera rânduri, dar nu le poate șterge.
Sortare
Utilizarea oricărei comenzi pentru a sorta date (fila Date, grupul Sortare și filtrare).
: Utilizatorii nu pot sorta zone care conțin celule blocate într-o foaie de lucru protejată, indiferent de această setare.
Utilizare filtrare automată
Utilizarea săgeților verticale pentru a modifica filtrul în zone în care este aplicată Filtrare automată.
: Utilizatorii nu pot să aplice sau să elimine Filtrare automată pe o foaie de lucru protejată, indiferent de această setare.
Utilizare rapoarte PivotTable
Formatarea, modificarea aspectului, reîmprospătarea, modificarea rapoartelor PivotTable sau crearea de rapoarte noi.
Editare obiecte
Alegeți oricare dintre următoarele variante:
-
Efectuarea de modificări la obiectele grafice, printre care se numără hărți, diagrame încorporate, forme, casete text și controale pe care nu le-ați deblocat înainte de a proteja foaia de lucru. De exemplu, dacă o foaie de lucru are un buton care rulează o macrocomandă, puteți selecta butonul pentru a rula macrocomanda, dar nu puteți șterge butonul.
-
Efectuarea oricăror modificări, precum formatare, într-o diagramă încorporată. Diagrama continuă să se actualizeze atunci când îi modificați sursa de date.
-
Adăugați sau editați note.
Editare scenarii
Vizualizarea scenariilor pe care le-ați ascuns, efectuarea de modificări în scenariile în care ați împiedicat modificările și ștergerea scenariilor. Utilizatorii pot edita valorile din celulele modificabile, dacă celulele nu sunt protejate și pot adăuga scenarii noi.
Note
-
Dacă nu doriți ca alți utilizatori să vadă formulele dvs., puteți să le ascundeți pentru a nu fi văzute în celule sau în bara Formule. Pentru mai multe informații, consultați Afișarea sau ascunderea formulelor.
-
Controalele ActiveX, controalele de formular, formele, diagramele, ilustrațiile SmartArt, diagramele sparkline, slicerele, cronologiile și așa mai departe sunt deja blocate atunci când le adăugați la o foaie de calcul. Dar blocarea funcționează doar atunci când activați protecția foii. Pentru mai multe informații, consultați Protejarea controalelor și a celulelor legate dintr-o foaie de lucru.
-
Există două modalități de a deproteja o foaie, de a o dezactiva sau de a o pune în pauză.
Dezactivați protecția
-
Selectați Revizuire > Gestionare protecție.
-
Pentru a dezactiva protecția, În panoul de activități Gestionare protecție , dezactivați Protejare foaie.
Protecție în pauză
Întreruperea protecției dezactivează protecția pentru sesiunea de editare curentă, menținând în același timp protecția altor utilizatori din registrul de lucru. De exemplu, puteți pune în pauză protecția pentru a edita o zonă blocată, dar puteți menține protecția altor utilizatori.
-
Pentru a pune în pauză protecția foii, selectați Revizuire > Protecție în pauză.
Notă Dacă foaia are o parolă de protecție, trebuie să introduceți acea parolă pentru a pune în pauză protecția. -
Pentru a relua protecția foii, selectați Revizuire > Protecție CV.
În partea de jos a foii, selectorul de foaie afișează o pictogramă blocată dacă foaia este protejată (Foaie1) și o pictogramă deblocată dacă este în pauză (Foaie2).
Consultați și
Protecție și securitate în Excel
Protejarea unui registru de lucru
Blocarea sau deblocarea anumitor zone ale unei foi de lucru protejate
Blocarea celulelor pentru a le proteja
Afișarea sau ascunderea formulelor
Protejarea controalelor și a celulelor legate dintr-o foaie de lucru
Copierea și lipirea într-o foaie de lucru protejată
Video: Protejarea prin parolă a registrelor de lucru și a foilor de lucru