Excel vă oferă capacitatea de a proteja lucrul, pentru a împiedica o persoană să deschidă un registru de lucru fără parolă, pentru a acorda acces doar în citire la un registru de lucru sau doar pentru a proteja o foaie de lucru astfel încât să nu ștergeți din greșeală vreo formulă. În acest articol vom descrie în detaliu diferitele moduri în care puteți utiliza opțiunile principale pentru a proteja și a distribui fișierele Excel.
Avertisment:
-
Dacă uitați sau pierdeți parola, Microsoft nu o poate recupera pentru dvs.
-
Nu ar trebui să presupuneți că doar protejând un registru de lucru sau o foaie de lucru cu o parolă acestea sunt securizate; ar trebui întotdeauna să vă gândiți de două ori înainte de a distribui registre de lucru Excel care ar putea conține informații personale confidențiale, cum ar fi numere de card de credit, CNP-uri, ID-uri de angajat, pentru a numi doar câteva.
-
Protecția la nivel de foaie de lucru nu este considerată o caracteristică de securitate. Acesta pur și simplu împiedică utilizatorii să modifice celule blocate din foaia de lucru.
În continuare, iată diferite opțiuni disponibile pentru a proteja datele Excel:
-
La nivel de fișier: Aceasta se referă la capacitatea de a bloca fișierul Excel prin specificarea unei parole, astfel încât utilizatorii să nu îl poată deschide sau modifica. Aveți două opțiuni aici:
-
Criptarea fișierelor: Atunci când alegeți această opțiune, puteți să specificați o parolă și să blocați fișierul Excel. Acest lucru împiedică alți utilizatori să deschidă fișierul. Pentru mai multe informații, consultați Protejarea unui fișier Excel.
-
Setarea unei parole pentru a deschide sau a modifica un fișier: Specificați o parolă pentru a deschide sau a modifica un fișier. Utilizați această opțiune atunci când trebuie să acordați acces doar în citire sau de editare pentru diferiți utilizatori. Pentru mai multe informații, consultați Protejarea unui fișier Excel.
-
Marcarea ca final: Utilizați această opțiune dacă doriți să marcați fișierul Excel ca versiune finală și doriți să împiedicați toate modificările ulterioare ale altor utilizatori. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea sau eliminarea protecției din document, registru de lucru sau prezentare.
-
Restricționare acces: dacă organizația dvs. are permisiuni configurate utilizând Information Rights Management (IRM), puteți aplica oricare dintre permisiunile IRM disponibile la document. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea sau eliminarea protecției din document, registru de lucru sau prezentare.
-
Semnătură digitală: Puteți adăuga semnături digitale la fișierul Excel. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea sau eliminarea semnăturilor digitale în fișierele Office.
Notă: Pentru a adăuga o semnătură digitală, aveți nevoie de un certificat valid de la o autoritate de certificare (CA).
-
-
La nivel de registru de lucru: Puteți bloca structura registrului de lucru, specificând o parolă. Blocarea structurii registrului de lucru împiedică alți utilizatori să adauge, să mute, să șteargă, să ascundă și să redenumească foile de lucru. Pentru mai multe informații despre protejarea registrelor de lucru, consultați Protejarea unui registru de lucru.
-
La nivel de foaie de lucru: Cu protecția foilor, puteți controla modul în care un utilizator poate lucra în foile de lucru. Puteți specifica exact ce poate face un utilizator într-o foaie, asigurându-vă astfel că niciuna dintre datele importante din foaia de lucru nu este afectată. De exemplu, doriți ca un utilizator să adauge doar rânduri și coloane sau doar să sorteze și să utilizeze filtrarea automată. După ce protecția foii este activată, vă puteți proteja alte elemente, cum ar fi celule, zone, formule și controale ActiveX sau de formular. Pentru mai multe informații despre protejarea foilor de lucru, consultați Protejarea unei foi de lucru.
Ce nivel de protecție ar trebui să utilizez?
-
Pentru a controla nivelul de acces pe care ar trebui să-l aibă utilizatorii într-un fișier Excel, utilizați protecția la nivel de fișier. Să presupunem că aveți un raport de stare săptămânal al membrilor echipei, într-un fișier Excel. Nu doriți ca oricine din afara echipei să poată deschide fișierul. Există două opțiuni disponibile:
-
Dacă nu doriți ca alte persoane să deschidă fișierul: Puteți cripta fișierul Excel, care este cea mai comună tehnică utilizată. Acest lucru înseamnă de fapt că blocați fișierul cu o parolă și nimeni nu îl poate deschide, cu excepția dvs.
-
Dacă doriți să activați accesul doar în citire sau de editare pentru diferiți utilizatori: Poate că doriți ca managerii din echipa dvs. să poată edita raportul de stare săptămânal, dar membrii echipei ar trebui să aibă acces doar în citire. Puteți proteja fișierul Excel specificând două parole: una de deschis și alta de modificat. Mai târziu puteți partaja parolele corespunzătoare cu echipa, în funcție de accesul pe care ar trebui să îl aibă.
-
-
Pentru a controla modul în care utilizatorii trebuie să lucreze cu foile de lucru din cadrul structurii registrului de lucru, utilizați protecția la nivel de registru de lucru. Să presupunem că registrul de lucru raport de stare are mai multe foi de lucru, fiecare foaie de lucru fiind denumită după un membru al echipei. Doriți să vă asigurați că fiecare membru al echipei poate adăuga date la propria foaie de lucru, dar nu poate modifica oricare dintre foile de lucru din registrul de lucru, fie prin adăugarea unei foi de lucru, fie prin mutarea foilor de lucru în registrul de lucru.
-
Pentru a controla modul în care utilizatorii ar trebui să lucreze într-o foaie de lucru individuală, utilizați protecția la nivel de foaie de lucru. Să presupunem că fiecare foaie de lucru din registrul de lucru raport de stare conține date care sunt comune pentru toate foile de lucru, cum ar fi rândurile de antet sau un anumit aspect al raportului, și nu doriți ca cineva să le modifice. Prin protejarea foii de lucru, puteți să specificați că utilizatorii pot efectua doar anumite funcții într-o foaie. De exemplu, puteți oferi utilizatorilor posibilitatea de a introduce date, dar nu și de a șterge rânduri sau coloane, sau doar de a insera hyperlinkuri sau a sorta datele.
Puteți utiliza unul sau mai multe niveluri de protecție pentru datele Excel, în funcție de necesitățile organizației dvs. Puteți alege să utilizați toate opțiunile disponibile sau o combinație de opțiuni- este complet la nivelul de securitate dorit pentru datele Excel. De exemplu, puteți alege să criptați un fișier Excel partajat și să activați protecția registrelor de lucru și a foilor de lucru, în timp ce utilizați numai protecția foii de lucru într-un registru de lucru personal, doar pentru a nu șterge din greșeală formule.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți oricând să întrebați un expert din Comunitatea tehnică Excel sau să obțineți asistență în Comunități.
