Partajarea datelor externe utilizând un fișier ODC (Power Query)

O modalitate foarte bună de a partaja date între utilizatorii Excel este să utilizați un fișier conexiune de date Office (ODC). Acestea sunt proiectate să fie portabile și ușor de actualizat. Vă recomandăm următoarea abordare pentru partajarea surselor de date externe cu date în formă de Power Query.

În acest exemplu, partajăm un registru de lucru cu date importate dintr-un registru de lucru de date. Dar acest proces se aplică aproape tuturor surselor de date externe pe care Excel le poate importa și conecta. Singura excepție este că nu puteți salva informațiile de conexiune într-un fișier ODC pentru un tabel Excel sau o zonă denumită din același registru de lucru din care l-ați importat (utilizând Date >Din tabel/zonă).

Important Dacă aveți probleme cu autentificarea sau confidențialitatea, consultați Gestionarea setărilor și permisiunilor pentru sursele de date și Setarea nivelurilor de confidențialitate.

Pentru a face datele mai ușor de împărtășit, o persoană face următoarele:

Selectați Data> Get Data >(Obțineți date din fișierul sau din > din registrul de lucru).
În caseta de dialog Import date, găsiți și selectați registrul de lucru care conține datele, apoi selectați Deschidere.
În caseta de dialog Navigator, selectați un tabel, apoi selectați Transformare date.
În Editorul Power Query, formați datele așa cum doriți,apoi selectați Pornire și > Închidere & Încărcare .
În foaia de lucru Excel care conține datele de interogare, selectați o celulă din tabel, selectați Date ,selectați săgeata de lângă Reîmprospătare toate ,selectați Proprietăți conexiune ,selectați fila Definiție, apoi, în partea de jos a casetei de dialog, selectați Exportfișier conexiune.
În caseta de dialog Salvare fișier, introduceți un nume de fișier, selectați Salvare, apoi selectați OK.
Asigurați-vă că salvați fișierul într-o sursă de date de încredere dintr-o locație pe care o poate accesa altă persoană, cum ar fi un folder de rețea. Pentru mai multe informații despre sursele de date de încredere, consultați Documente de încredere, Vizualizarea opțiunilor de confidențialitate în Centrul de autorizare și Adăugarea, eliminarea sau modificarea unei locații de încredere.
Salvați registrul de lucru.

Rezultat

Fișierul ODC conține toate informațiile de conexiune despre sursa de date externe și pașii și formulele operațiunilor Power Query. Dacă doriți, deschideți fișierul ODC în Notepad pentru a examina formatul XML utilizat.

Pentru a accesa datele partajate, o altă persoană face următoarele:

Utilizând Explorer, găsiți fișierul ODC creat în secțiunea anterioară, apoi faceți dublu clic pe acesta.Excel deschide fișierul ODC într-un registru de lucru Excel nou.
Dacă obțineți un mesaj despre cum se dă încredere sursei de date, selectați Activare.
În caseta de dialog Import date, decideți cum doriți să importați datele, apoi selectați OK. Pentru mai multe informații despre utilizarea acestei casete de dialog, selectați semnul de întrebare (?).
Pentru a confirma că totul funcționează corect, actualizați sursa de date a registrului de lucru, apoi reîmprospătați toate datele din acest registru de lucru apăsând Ctrl + Alt + F5.
Salvați registrul de lucru.