Întâlnirile sunt un loc esențial în care se desfășoară activități în Microsoft Teams, indiferent dacă interacționați cu un client important sau vă puneți la curent cu o discuție în grup.
Există trei părți ale unei întâlniri Teams:
-
Înainte: Atunci când creați și trimiteți o invitație.
-
În timpul: atunci când toată lumea se întâlnește.
-
După: Atunci când utilizatorii partajează recapitulări și elemente de acțiune.
Încercați!
Iată noțiunile de bază despre cum să începeți lucrul cu întâlnirile din Teams.
Înaintea unei întâlniri
Creați o întâlnire și descoperiți cum să ajustați setările înainte de a vă asocia la una:
-
Accesați Calendarul și selectați Întâlnire nouă.
-
Adăugați persoane la invitație, cum ar fi colegii din organizație sau invitații externi.
-
Adăugați o locație sau transformați-o în întâlnire online.
-
Tastați o agendă.
-
Verificați Asistentul de programări pentru a vă asigura că timpul propus funcționează pentru toată lumea.
-
Alegeți să înregistrați automat o întâlnire în cazul în care cineva nu o poate efectua și selectați Trimitere.
-
Asocierea la o întâlnire de pe un e-mail, de pe un canal, de pe un dispozitiv mobil sau din calendar
-
Alegeți setările întâlnirilor din ecranul de pre-asociere și selectați Asociați-vă acum.
În timpul unei întâlniri
Explorați cum să interacționați cu alte persoane într-o întâlnire:
-
Evitați frustrarea de a vorbi în fața altor persoane și selectați Ridicați mâna pentru a vă împărtăși gândurile.
-
Adăugați întrebările la chatul întâlnirii pentru a evita întreruperea unui vorbitor.
-
Selectați React și alegeți o reacție pentru a exprima modul în care vă simțiți în timp real.
-
Selectați Partajare pentru a afișa o prezentare, o fereastră sau întregul ecran.
După o întâlnire
Vizitați din nou documente și urmăriți cu alte persoane după ce se termină întâlnirea:
-
Accesați invitația din calendar pentru a vizualiza fișierele partajate, înregistrarea întâlnirii sau transcrierea.
-
Partajați note sau elemente de acțiune cu echipa.
Doriți mai multe?
Cum să vă alăturați unei întâlniri Teams