Acest subiect vă oferă instrucțiuni pas cu pas și bune practici pentru a face accesibile prezentările PowerPoint și a debloca conținutul pentru toată lumea, inclusiv pentru persoanele cu dizabilități.
PowerPoint are încorporate multe caracteristici care ajută persoanele cu abilități diferite să citească și să creeze prezentări. În acest subiect, veți afla, de exemplu, cum să lucrați cu Verificatorul de accesibilitate pentru a rezolva problemele de accesibilitate în timp ce vă creați prezentarea. De asemenea, veți afla cum să adăugați text alternativ la imagini, astfel încât persoanele care utilizează cititoare de ecran să poată asculta despre ce este vorba în imagine. De asemenea, puteți citi despre cum să utilizați proiectarea diapozitivelor, fonturile, culorile și stilurile pentru a maximiza includerea diapozitivelor înainte de a le partaja sau a le prezenta publicului.
În acest articol
Cele mai bune practici pentru a face accesibile prezentările PowerPoint
Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de prezentări PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități.
|
Ce se poate remedia |
Cum să găsiți aceasta |
De ce să remediați |
Cum se remediază |
|---|---|---|---|
|
Includeți text alternativ cu toate elementele vizuale. |
Pentru a găsi textul alternativ lipsă, utilizați Verificatorul de accesibilitate. |
Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale. |
|
|
Asigurați-vă că poate fi citit conținutul diapozitivului în ordinea dorită de dvs. |
Utilizați Verificatorul de accesibilitate pentru a găsi diapozitivele care pot prezenta probleme în privința ordinii de citire. Încercați să navigați în diapozitive cu un cititor de ecran. |
Un cititor de ecran citește elementele unui diapozitiv în ordinea în care au fost adăugate la diapozitiv, care poate fi foarte diferită de ordinea în care apar lucrurile. |
Setați ordinea de citire a conținutului diapozitivului Utilizați proiectări de diapozitiv încorporate pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele |
|
Adăugați text semnificativ și corect pentru hyperlinkuri și Sfaturiecran. |
Pentru a determina dacă textul hyperlinkului are sens ca informație independentă, scanați vizual diapozitivele din prezentare. |
Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. : De asemenea, puteți adăuga sfaturi ecran care să apară atunci când cursorul trece peste un text sau imagini care includ un hyperlink. |
Crearea unui text de hyperlink accesibil și adăugarea sfaturilor ecran |
|
Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori. |
Selectați Start > Setări > Filtre de accesibilitate > Culoare. Activați comutatorul Filtru culoare , apoi selectați Tonuri de gri. Scanați vizual fiecare diapozitiv din prezentare pentru instanțe de codificare prin culori. |
Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori. |
Utilizarea unui șablon de prezentare accesibil Utilizați proiectări de diapozitiv încorporate pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele |
|
Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal. |
Pentru a găsi contrastul de culori insuficient, utilizați Verificatorul de accesibilitate. De asemenea, puteți căuta în prezentare text greu de citit sau de diferențiat de fundal. |
Un contrast puternic între text și fundal ajută persoanele cu deficiențe de vedere sau daltonism să vadă și să utilizeze conținutul. |
Utilizați o culoare de font accesibilă Utilizați proiectări de diapozitiv încorporate pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele |
|
Dați fiecărui diapozitiv un titlu unic. |
Pentru a găsi diapozitive care nu au titluri, utilizați Verificatorul de accesibilitate. |
Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau cu dizabilități de citire se bazează pe titlurile diapozitivelor pentru a naviga. De exemplu, parcurgând sau utilizând un cititor de ecran, ele pot rapid să scaneze o listă de titluri de diapozitiv și să ajungă direct la diapozitivul pe care îl doresc. |
|
|
Dacă trebuie să utilizați tabele, creați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană. |
Pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate sau tabele imbricate, utilizați Verificatorul de accesibilitate. |
Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele. |
|
|
Utilizați o dimensiune de font mai mare (18 pt sau mai mare), fonturi fără serife și suficient spațiu alb. |
Pentru a găsi potențialele probleme legate de fonturi sau spații albe, revizuiți diapozitivele pentru zonele care arată ilizibile sau aglomerate. |
Persoanele care suferă de dislexie descriu că văd textul îmbinat sau distorsionat. |
|
|
Faceți videoclipurile accesibile persoanelor cu deficiențe de vedere sau de auz. |
Subtitrările conțin de obicei o transcriere (sau traducere) a dialogului. Subtitrările complexe, de obicei, descriu și indicii audio, cum ar fi muzică sau efecte sonore care apar în afara ecranului. Descrierea videoclipului înseamnă descrieri audio narate ale unor elementele vizuale cheie ale unui videoclip. Aceste descrieri sunt inserate în pauzele naturale din dialogul programului. Descrierea videoclipului face videoclipurile mai accesibile pentru persoanele nevăzătoare sau cu deficiențe de vedere. |
Utilizați legende, subtitrări și piste audio alternative în videoclipuri |
|
|
Creați fișiere PDF accesibile sau alte formate de fișier ale prezentării. |
Includeți etichete de accesibilitate în fișierele PDF pe care le creați din prezentare. Etichetele fac posibilă citirea și navigarea într-un document pentru cititoarele de ecran și alte tehnologii de asistare. De asemenea, puteți salva prezentarea într-un format care poate fi portat la un cititor Braille. |
Verificați accesibilitatea în timp ce lucrați
Verificatorul de accesibilitate este un instrument care vă revizuiește conținutul și semnalizează problemele de accesibilitate pe care le prezintă. Explică de ce fiecare problemă poate fi o problemă potențială pentru o persoană cu dizabilități. Verificatorul de accesibilitate sugerează, de asemenea, cum puteți rezolva problemele care apar.
ÎnPowerPoint, Verificatorul de accesibilitate rulează automat în fundal atunci când creați o prezentare. Dacă Verificatorul de accesibilitate detectează probleme de accesibilitate, veți primi un memento în bara de stare.
Pentru a lansa manual Verificatorul de accesibilitate, selectați Revizuire > Verificare accesibilitate. Se deschide panoul Accesibilitate și acum puteți să revizuiți și să remediați problemele de accesibilitate. Pentru mai multe informații, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate.
Crearea diapozitivelor accesibile
Următoarele proceduri vă arată cum să faceți accesibile diapozitivele din prezentările PowerPoint. Pentru mai multe informații, accesați Video: Crearea diapozitivelor cu o ordine de citire accesibilă și Video: Proiectarea diapozitivelor pentru persoanele cu dislexie.
Utilizarea unui șablon de prezentare accesibil
Utilizați unul dintre șabloanele PowerPoint accesibile pentru a vă asigura că proiectul diapozitivului, culorile, contrastul și fonturile sunt accesibile pentru toate audiențele. De asemenea, sunt proiectate astfel încât cititoarele de ecran să poată citi mai ușor conținutul diapozitivului.
-
Pentru a găsi un șablon accesibil, selectați Fișier > Nou.
-
În câmpul text Căutați teme și șabloane online , tastați șabloane accesibile și apăsați pe Enter.
-
În rezultatele căutării, selectați un șablon potrivit.
-
În previzualizarea șablonului, selectați Creare.
Dați fiecărui diapozitiv un titlu
Un pas simplu spre incluziune este să aveți un titlu unic, descriptiv pe fiecare diapozitiv, chiar dacă nu este vizibil. O persoană cu dizabilități vizuale care utilizează un cititor de ecran se bazează pe titlurile diapozitivelor pentru a ști care este diapozitivul.
Utilizați panglica Accesibilitate pentru a vă asigura că fiecare diapozitiv are un titlu. Pentru instrucțiuni, accesați Titlul unui diapozitivși extindeți secțiunea "Utilizarea panglicii Accesibilitate pentru a da un titlu unui diapozitiv".
Ascunderea unui titlu de diapozitiv
Puteți poziționa un titlu în afara diapozitivului. Astfel, diapozitivul are un titlu pentru accesibilitate, dar economisiți spațiu pe diapozitiv pentru alt conținut. Pentru instrucțiuni, accesați Titlul unui diapozitivși extindeți secțiunea "Puneți un titlu pe un diapozitiv, dar faceți titlul invizibil".
Dacă doriți ca toate titlurile diapozitivelor sau multe dintre acestea să fie ascunse, puteți modifica coordonatorul de diapozitive. Pentru instrucțiuni, accesați Titlul unui diapozitivși extindeți secțiunea "Ascundeți sistematic titlurile diapozitivelor".
Restaurarea unui proiect de diapozitiv
Dacă ați mutat sau editat un substituent de pe un diapozitiv, puteți reseta diapozitivul la proiectul său inițial. Toată formatarea (de exemplu, fonturile, culorile, efectele) revine la ceea ce a fost atribuit în șablon. Restaurarea proiectării vă poate ajuta, de asemenea, să găsiți substituenții de titlu care au nevoie de un titlu unic.
-
Pentru a restaura toți substituenții pentru diapozitivul selectat, pe fila Pornire, în grupul Diapozitive, selectați Resetare.
Setați ordinea de citire a conținutului diapozitivului
Unele persoane cu dizabilități vizuale utilizează un cititor de ecran pentru a citi informațiile de pe diapozitiv. Atunci când creați diapozitive, plasarea obiectelor într-o ordine logică de citire este esențială pentru ca utilizatorii de cititoare de ecran să înțeleagă diapozitivul.
Utilizați Verificatorul de accesibilitate și panoul Ordine de citire pentru a seta ordinea în care cititoarele de ecran citesc conținutul diapozitivului. Atunci când cititorul de ecran citește diapozitivul, acesta citește obiectele în ordinea în care sunt listate în panoul Ordine de citire .
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să setați ordinea de citire, accesați Faceți diapozitivele mai ușor de citit, utilizând panoul Ordine de citire.
Utilizați proiectări de diapozitiv încorporate pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele
PowerPoint are proiectări de diapozitiv predefinite, predefinite, care conțin substituenți pentru text, videoclipuri, imagini și altele. Acestea conțin, de asemenea, întreaga formatare, cum ar fi culorile temei, fonturile și efectele. Pentru a vă asigura că diapozitivele sunt accesibile, aspectele încorporate sunt proiectate astfel încât ordinea de citire să fie aceeași pentru persoanele care utilizează tehnologii de asistare, cum ar fi cititoarele de ecran și persoanele care văd. Pentru mai multe informații, accesați Video: Utilizarea culorilor și stilurilor accesibile în diapozitive.
-
Pe fila Vizualizare , selectați Normal.
-
Pe fila Proiectare , efectuați una sau ambele dintre următoarele acțiuni:
-
Extindeți galeria Teme și selectați aspectul de diapozitiv dorit. PowerPoint aplică automat acest aspect prezentării.
-
Selectați Idei de proiectare și selectați unul dintre proiectări predefinite.
-
Evitați utilizarea tabelelor
În general, evitați tabelele, dacă este posibil, și prezentați datele în alt mod, cum ar fi paragrafele cu titluri. Tabelele cu lățime fixă se pot dovedi dificil de citit pentru persoanele care utilizează Lupa, deoarece astfel de tabele forțează conținutul la o anumită dimensiune. Acest lucru face fontul foarte mic, ceea ce obligă utilizatorii Lupei să defileze pe orizontală, mai ales pe dispozitivele mobile.
Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați următoarele instrucțiuni pentru a vă asigura că tabelul este cât mai accesibil posibil:
-
Evitați tabelele cu lățime fixă.
-
Asigurați-vă că tabelele se redau corect pe toate dispozitivele, inclusiv pe telefoane și tablete.
-
Dacă aveți hyperlinkuri în tabel, editați textele linkului, astfel încât să aibă sens și să nu rupă propoziția la jumătatea propozițiilor.
-
Asigurați-vă că este citit cu ușurință conținutul diapozitivului cu Lupa. Vizualizați-l pe un dispozitiv mobil, pentru a vă asigura că utilizatorii nu vor trebui să defileze pe orizontală în diapozitivul unui telefon, de exemplu.
-
Utilizați anteturi de tabel.
-
Testați accesibilitatea cu Immersive Reader.
Utilizați anteturile de tabel
Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel. Utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.
Pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate sau tabele imbricate, utilizați Verificatorul de accesibilitate.
-
Plasați cursorul oriunde într-un tabel.
-
Pe fila Proiectare tabel, în grupul Opțiuni stiluri tabel , bifați caseta de selectare Rând antet.
-
Tastați titlurile de coloană.
Adăugarea de text alternativ la elemente vizuale
Textul alternativ ajută persoanele care utilizează cititoare de ecran să înțeleagă ce este important în elementele vizuale din diapozitive. Conținutul vizual înseamnă imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri.
În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea, intenția sa și ceea ce este important la imagine. Cititoarele de ecran citesc descrierea pentru utilizatorii care nu pot vedea conținutul.
: Pentru a scrie un text alternativ bun, asigurați-vă că transmiteți conținutul și scopul imaginii într-un mod concis și neambiguu. Textul alternativ nu ar trebui să fie mai lung de o propoziție scurtă sau două; de cele mai multe ori, câteva cuvinte selectate cu grijă vor fi potrivite. Nu repetați conținutul textual înconjurător ca text alternativ sau nu utilizați expresii care fac referire la imagini, cum ar fi "un grafic al" sau "o imagine cu". Pentru mai multe informații despre cum să scrieți text alternativ, accesați Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient.
Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă utilizați imagini cu text în ele, repetați textul din diapozitiv. În textul alternativ al acestor imagini, menționați existența textului și scopul său.
PowerPoint pentru PC în Microsoft 365 generează automat texte alternative pentru fotografii, imagini de stoc și pictogramelePowerPoint, utilizând serviciile inteligente din cloud. Verificați întotdeauna textele alternative generate automat pentru a vă asigura că transmit mesajul corect. Dacă este necesar, editați textul. Pentru diagrame, ilustrații SmartArt, capturi de ecran sau forme, trebuie să adăugați manual texte alternative.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să adăugați sau să editați text alternativ, accesați Adăugarea textului alternativ la o formă, imagine, diagramă, ilustrație SmartArt sau alt obiectși Video: Îmbunătățirea accesibilității imaginilor în PowerPoint.
:
-
În panoul Text alternativ , erorile de ortografie sunt marcate cu o linie roșie ondulată sub cuvânt. Pentru a corecta ortografia, faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați din alternativele sugerate.
-
În panoul Text alternativ , puteți selecta, de asemenea, Generați o descriere pentru mine, pentru ca serviciile inteligente bazate pe cloud Microsoft să creeze o descriere pentru dvs. Vedeți rezultatul în câmpul de text alternativ. Nu uitați să ștergeți toate comentariile PowerPoint adăugate acolo, de exemplu, "Descriere generată automat".
Pentru a găsi textul alternativ lipsă, utilizați Verificatorul de accesibilitate.
: Pentru conținutul audio și video, în plus față de text alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele care sunt surde sau cu deficiențe de auz.
Crearea unui text de hyperlink accesibil și adăugarea sfaturilor ecran
Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, evitați să utilizați texte de link, cum ar fi "Faceți clic aici", "Vedeți această pagină", "Mergeți aici" sau "Aflați mai multe". Includeți în schimb titlul complet al paginii de destinație. De asemenea, puteți adăuga sfaturi ecran care să apară atunci când cursorul trece peste un text sau imagini care includ un hyperlink.
: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul de pe pagina de destinație: Creați mai multe cu șabloane Microsoft.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați hyperlinkuri și Sfaturi ecran, accesați Adăugarea unui hyperlink la un diapozitiv.
Utilizarea formatului și culorii de font accesibile
Un font accesibil nu exclude sau micșorează viteza de citire a oricărei persoane care citește un diapozitiv, inclusiv a persoanelor cu deficiențe de vedere sau cu dizabilități de citire sau a persoanelor nevăzătoare. Fontul potrivit îmbunătățește lizibilitatea și lizibilitatea textului din prezentare.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să modificați fonturile în PowerPoint accesați Modificarea fonturilor într-o prezentare sau Modificarea fontului implicit în PowerPoint.
Utilizați un format de font accesibil
Pentru a reduce efortul de citire, selectați fonturi sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces.
O persoană cu dizabilități de vedere poate pierde semnificația transmisă de anumite culori. De exemplu, adăugați o subliniere la textul de hyperlink codificat prin culori, astfel încât persoanele daltoniste să știe că textul conține un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea. Pentru titluri, luați în considerare adăugarea formatării aldine sau utilizarea unui font mai mare.
Utilizați o culoare de font accesibilă
Iată câteva idei de luat în considerare:
-
Textul din prezentare ar trebui să fie lizibil în modul contrast înalt. De exemplu, utilizați culori aprinse sau scheme de culori cu contrast puternic, la capetele opuse ale spectrului de culori. Schemele în alb și negru ajută persoanele daltoniste să distingă mai ușor între text și forme.
-
Utilizați temele Office predefinite pentru a vă asigura că proiectul de diapozitiv este accesibil. Pentru instrucțiuni, accesați Utilizarea unui șablon de prezentare accesibil sau Utilizarea proiectării de diapozitiv predefinite pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele.
-
Utilizați Verificatorul de accesibilitate pentru a analiza prezentarea și a găsi contrastul de culori insuficient. Găsește contrastul de culori insuficient în text, cu sau fără evidențieri sau hyperlinkuri în forme, tabele sau ilustrații SmartArt cu culori opace solide. Nu găsește contrastul de culori insuficient în alte cazuri, cum ar fi textul dintr-o casetă text transparentă sau un substituent din partea de sus a fundalului diapozitivului sau problemele cu contrastul culorilor în conținutul non-textual.
Utilizați legende, subtitrări și piste audio alternative în videoclipuri
PowerPoint acceptă redarea de videoclipuri cu mai multe piese audio. Acceptă, de asemenea, subtitrările complexe și subtitrările încorporate în fișiere video.
În prezent, doar PowerPoint pentruWindows acceptă inserarea și redarea subtitrărilor complexe sau a subtitrărilor care sunt stocate în fișiere separate de videoclip. Pentru toate celelalte ediții de PowerPoint (cum ar fi PowerPoint pentru macOS sau pentru edițiile mobile), subtitrările complexe sau subtitrările simple trebuie să fie codificate în videoclip înainte să fie inserate în PowerPoint.
Formatele video acceptate pentru subtitrări complexe și subtitrări simple variază în funcție de sistemul de operare pe care îl utilizați. Fiecare sistem de operare are setări pentru a ajusta modul în care sunt afișate subtitrările complexe sau subtitrările simple. Pentru mai multe informații, accesați Tipurile de fișiere Subtitrare acceptate de PowerPoint.
Subtitrările complexe, subtitrările complexe și pistele audio alternative nu sunt păstrate atunci când utilizați caracteristicile Comprimare media sau Optimizare compatibilitate media . De asemenea, atunci când transformați prezentarea într-un videoclip, subtitrările complexe, subtitrările complexe sau pistele audio alternative din videoclipurile încorporate nu sunt incluse în videoclipul salvat.
Atunci când utilizați comanda Salvare media ca pentru un videoclip selectat, subtitrările complexe, subtitrările și piste audio multiple încorporate în videoclip sunt păstrate în fișierul video salvat.
Pentru a face accesibile prezentările PowerPoint cu videoclipuri, asigurați-vă de următoarele:
-
Videoclipurile includ o pistă audio cu descrieri video, dacă este necesar, pentru utilizatorii nevăzători sau care au deficiențe de vedere.
-
Videoclipurile care includ dialog includ și subtitrări complexe, subtitrări în bandă, subtitrări deschise sau subtitrări într-un format acceptat pentru utilizatorii surzi sau cu deficiențe de auz.
Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea subtitrărilor complexe sau a subtitrărilor la conținutul media în PowerPoint.
Salvarea prezentării în alt format
Puteți salva prezentarea într-un format care poate fi citit cu ușurință de un cititor de ecran sau portat la un cititor Braille. Pentru instrucțiuni, accesați Video: Salvarea unei prezentări în alt format sau Crearea fișierelor PDF accesibile. Înainte de a efectua conversia unei prezentări în alt format, asigurați-vă că rulați Verificatorul de accesibilitate și remediați toate problemele raportate.
Testarea accesibilității cu un cititor de ecran
Atunci când prezentarea este gata și ați rulat Verificatorul de accesibilitate pentru a vă asigura că este inclusiv, puteți încerca să navigați prin diapozitive utilizând un cititor de ecran, de exemplu, Naratorul. Naratorul este livrat cu Windows, astfel încât să nu fie nevoie să instalați nimic. De exemplu, aceasta este o modalitate suplimentară de a depisa problemele în ordinea navigării.
-
Porniți cititorul de ecran. De exemplu, pentru a porni Naratorul, apăsați Ctrl+tasta siglă Windows+Enter.
-
Apăsați F6 până când focalizarea, dreptunghiul albastru, se află în zona de conținut a diapozitivului.
-
Apăsați tasta Tab pentru a naviga prin elementele din diapozitiv și a remedia ordinea de navigare, dacă este necesar. Pentru a muta focalizarea departe de conținutul diapozitivului, apăsați Esc sau F6.
-
Ieșiți din cititorul de ecran. De exemplu, pentru a închide Naratorul, apăsați Ctrl+tasta siglă Windows+Enter.
Consultați și
Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate
Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a participa la o sesiune PowerPoint Live în Microsoft Teams
Faceți-vă documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități
Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități
Faceți e-mailul Outlook accesibil persoanelor cu dizabilități
În acest articol
Cele mai bune practici pentru a face accesibile prezentările PowerPoint
Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de prezentări PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități.
|
Ce se poate remedia |
De ce să remediați |
Cum se remediază |
|---|---|---|
|
Asigurați-vă că poate fi citit conținutul diapozitivului în ordinea dorită de dvs. |
Un cititor de ecran citește elementele unui diapozitiv în ordinea în care au fost adăugate la diapozitiv, care poate fi foarte diferită de ordinea în care apar lucrurile. |
Utilizați proiectări de diapozitiv încorporate pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele |
|
Dați fiecărui diapozitiv un titlu unic. |
Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau cu dizabilități de citire se bazează pe titlurile diapozitivelor pentru a naviga. |
|
|
Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană. |
Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele. |
|
|
Includeți text alternativ cu toate elementele vizuale și tabelele. |
Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale. |
|
|
Adăugați un text semnificativ și precis pentru hyperlink. |
Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. |
|
|
Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori. |
Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori. |
Utilizați proiectări de diapozitiv încorporate pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele |
|
Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal. |
Textul din prezentări ar trebui să fie lizibil în modul contrast înalt, astfel încât toate persoanele, inclusiv cele cu deficiențe de vedere, să îl poată vedea bine. |
Utilizați proiectări de diapozitiv încorporate pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele |
|
Utilizați o dimensiune de font mai mare (18pt sau mai mare), fonturi sans serif și suficient spațiu alb. |
Persoanele care suferă de dislexie descriu că văd textul "înoată împreună" pe un diapozitiv (comprimarea unei linii de text în linia de mai jos). Acestea văd adesea textul îmbinat sau distorsionat. |
Utilizați proiectări de diapozitiv încorporate pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele |
|
Utilizați liste predefinite. |
Organizați și structurați informațiile din diapozitive în unități mici, care sunt ușor de citit, de navigat și de parcurs. |
|
|
Faceți videoclipurile accesibile persoanelor cu deficiențe de vedere sau de auz. |
Subtitrările conțin de obicei o transcriere (sau traducere) a dialogului. Subtitrările complexe, de obicei, descriu și indicii audio, cum ar fi muzică sau efecte sonore care apar în afara ecranului. Descrierea videoclipului înseamnă descrieri audio narate ale unor elementele vizuale cheie ale unui videoclip. Aceste descrieri sunt inserate în pauzele naturale din dialogul programului. Descrierea videoclipului face videoclipurile mai accesibile pentru persoanele nevăzătoare sau cu deficiențe de vedere. |
Utilizați legende, subtitrări și piste audio alternative în videoclipuri |
Utilizați proiectări de diapozitiv încorporate pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele
PowerPoint are proiectări de diapozitiv predefinite, predefinite, care conțin substituenți pentru text, videoclipuri, imagini și altele. Acestea conțin, de asemenea, întreaga formatare, cum ar fi culorile temei, fonturile și efectele. Pentru a vă asigura că diapozitivele sunt accesibile, aspectele încorporate sunt proiectate astfel încât ordinea de citire să fie aceeași pentru persoanele care utilizează tehnologii de asistare, cum ar fi cititoarele de ecran și persoanele care văd.
-
Selectați
-
Selectați Home > Design.
-
Selectați Teme, apoi selectați tema dorită.
Dați fiecărui diapozitiv un titlu
Un pas simplu spre incluziune este să aveți un titlu unic, descriptiv pe fiecare diapozitiv, chiar dacă nu este vizibil. O persoană cu dizabilități vizuale care utilizează un cititor de ecran se bazează pe titlurile diapozitivelor pentru a ști care este diapozitivul. Cu titluri descriptive pe fiecare diapozitiv, toată lumea poate să parcurgă rapid o listă de titluri de diapozitiv și să acceseze direct diapozitivul dorit.
-
Pe un diapozitiv, selectați substituentul de titlu, apoi tastați titlul.
-
Parcurgeți fiecare diapozitiv din prezentare pentru a vă asigura că toate au titluri.
Ascunderea unui titlu de diapozitiv
Puteți poziționa un titlu în afara diapozitivului. Astfel, diapozitivul are un titlu pentru accesibilitate, dar economisiți spațiu pe diapozitiv pentru alt conținut.
-
Pe un diapozitiv, atingeți lung elementul titlu.
-
Glisați elementul titlu în afara marginii diapozitivului, apoi ridicați degetul de pe ecran pentru a fixa elementul de pe diapozitiv.
Evitați utilizarea tabelelor
În general, evitați tabelele, dacă este posibil, și prezentați datele în alt mod, cum ar fi paragrafele cu titluri. Tabelele cu lățime fixă se pot dovedi dificil de citit pentru persoanele care utilizează Lupa, deoarece astfel de tabele forțează conținutul la o anumită dimensiune. Acest lucru face fontul foarte mic, ceea ce obligă utilizatorii Lupei să defileze pe orizontală, mai ales pe dispozitivele mobile.
Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați următoarele instrucțiuni pentru a vă asigura că tabelul este cât mai accesibil posibil:
-
Evitați tabelele cu lățime fixă.
-
Asigurați-vă că tabelele se redau corect pe toate dispozitivele, inclusiv pe telefoane și tablete.
-
Dacă aveți hyperlinkuri în tabel, editați textele linkului, astfel încât să aibă sens și să nu rupă propoziția la jumătatea propozițiilor.
-
Asigurați-vă că este citit cu ușurință conținutul diapozitivului cu Lupa. Vizualizați-l pe un dispozitiv mobil, pentru a vă asigura că utilizatorii nu vor trebui să defileze pe orizontală în diapozitivul unui telefon, de exemplu.
Utilizați anteturile de tabel
Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel. Utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.
-
Plasați cursorul oriunde într-un tabel.
-
Pentru a deschide fila Tabel , selectați
-
Selectați Opțiuni stil , apoi selectați Rând antet.
-
În tabel, tastați titlurile de coloană.
Adăugarea de text alternativ la elemente vizuale
Textul alternativ ajută persoanele care utilizează cititoare de ecran să înțeleagă ce este important în elementele vizuale din diapozitive. Conținutul vizual înseamnă imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri.
În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea, intenția sa și ceea ce este important la imagine. Cititoarele de ecran citesc descrierea pentru utilizatorii care nu pot vedea conținutul.
: Pentru a scrie un text alternativ bun, asigurați-vă că transmiteți conținutul și scopul imaginii într-un mod concis și neambiguu. Textul alternativ nu ar trebui să fie mai lung de o propoziție scurtă sau două; de cele mai multe ori, câteva cuvinte selectate cu grijă vor fi potrivite. Nu repetați conținutul textual înconjurător ca text alternativ sau nu utilizați expresii care fac referire la imagini, cum ar fi "un grafic al" sau "o imagine cu". Pentru mai multe informații despre cum să scrieți text alternativ, accesați Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient.
Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă utilizați imagini cu text în ele, repetați textul din diapozitiv. În textul alternativ al acestor imagini, menționați existența textului și scopul său.
-
Selectați elementul vizual, de exemplu, o imagine.
-
Pentru a deschide meniul de formatare pentru elementul vizual, selectați
-
Selectați Text alternativ, apoi tastați o descriere pentru elementul vizual.
Marcarea elementelor vizuale ca decorative
Dacă imaginile au doar scop decorativ și atrag atenția, dar nu sunt informative, puteți să le marcați ca atare fără a fi necesar să introduceți text alternativ. Printre exemplele de obiecte care ar trebui să fie marcate ca decorative se numără bordurile stilistice. Persoanele care utilizează cititoare de ecran vor auzi că aceste obiecte sunt decorative, astfel încât să știe că nu le lipsesc informații importante.
-
Selectați elementul vizual, de exemplu, o imagine sau o diagramă.
-
Pentru a deschide meniul de formatare pentru elementul vizual, selectați
-
Selectați Text alternativ.
-
Activați comutatorul Marcați ca decorativ , apoi selectați Gata.
Utilizați texte de hyperlink accesibile
Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, evitați să utilizați texte de link, cum ar fi "Faceți clic aici", "Vedeți această pagină", "Mergeți aici" sau "Aflați mai multe". Includeți în schimb titlul complet al paginii de destinație.
: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul de pe pagina de destinație: Creați mai multe cu șabloane Microsoft.
-
Selectați fragmentul de text pe care doriți să-l transformați în hyperlink. Se deschide meniul contextual.
-
În meniul contextual, selectați Link. Se deschide caseta de dialog Inserare hyperlink .
-
Tastați sau lipiți ADRESA URL a hyperlinkului în câmpul text ADDRESS .
-
Dacă doriți să modificați textul hyperlinkului, modificați textul din câmpul text AFIȘARE .
Utilizarea formatului și culorii accesibile a textului
Un font accesibil nu exclude sau micșorează viteza de citire a oricărei persoane care citește un diapozitiv, inclusiv a persoanelor cu deficiențe de vedere sau cu dizabilități de citire sau a persoanelor nevăzătoare. Fontul potrivit îmbunătățește lizibilitatea și lizibilitatea textului din prezentare.
Utilizați un format de text accesibil
Pentru a reduce efortul de citire, selectați fonturi sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces.
O persoană cu dizabilități de vedere poate pierde semnificația transmisă de anumite culori. De exemplu, adăugați o subliniere la textul de hyperlink codificat prin culori, astfel încât persoanele daltoniste să știe că textul conține un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea. Pentru titluri, luați în considerare adăugarea formatării aldine sau utilizarea unui font mai mare.
-
Selectați fragmentul de text pe care doriți să îl formatați.
-
Selectați
-
Pe fila Pornire , selectați tipul de font curent pentru a deschide meniul de fonturi, apoi selectați tipul de font dorit sau ajustați dimensiunea fontului după cum doriți.
Utilizați o culoare de text accesibilă
Textul din prezentare ar trebui să fie lizibil în modul contrast înalt. De exemplu, utilizați culori aprinse sau scheme de culori cu contrast puternic, la capetele opuse ale spectrului de culori. Schemele în alb și negru ajută persoanele daltoniste să distingă mai ușor între text și forme.
Utilizați temele predefinite pentru a vă asigura că proiectul de diapozitiv este accesibil. Pentru instrucțiuni, accesați Utilizarea proiectării de diapozitiv predefinite pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele.
-
Selectați fragmentul de text pe care doriți să îl formatați.
-
Selectați
-
Pe fila Pornire , selectați Culoare font, apoi alegeți culoarea de font dorită.
Utilizați alinierea și spațierea accesibile a textului
Persoanele cu dislexie percep textul într-un mod care poate îngreuna distingerea literelor și a cuvintelor. De exemplu, ele ar putea percepe o linie de text comprimată în linia de mai jos sau literele învecinate ar putea apărea îmbinate. De asemenea, dacă aveți mai multe linii necompletate sau spații consecutive, navigarea cu tastatura este mai lentă, iar utilizarea cititorului de ecran este mai greoaie.
Aliniați paragraful la stânga pentru a evita spațiile inegale dintre cuvinte și măriți sau micșorați spațiul alb dintre linii pentru a îmbunătăți lizibilitatea. Includeți suficient spațiu alb între linii și paragrafe, dar evitați mai mult de două spații între cuvinte și două linii necompletate între paragrafe.
-
Selectați textul pe care doriți să-l modificați.
-
Selectați
-
Pe fila Pornire , selectați
Crearea de liste accesibile
Pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor diapozitivele, organizați informațiile în segmente mici, cum ar fi liste numerotate sau cu marcatori.
Proiectați liste astfel încât să nu fie nevoie să adăugați un paragraf simplu fără un marcator sau un număr în mijlocul unei liste. Dacă lista este împărțită într-un paragraf simplu, unele cititoare de ecran pot anunța greșit numărul de elemente de listă. De asemenea, este posibil ca utilizatorul să audă în mijlocul listei că părăsește lista.
-
Pe un diapozitiv, plasați cursorul acolo unde doriți să creați o listă.
-
Selectați
-
Pe fila Pornire , selectați Marcatori sau Numerotare, apoi selectați stilul de marcator sau de numerotare dorit.
-
Tastați primul element cu marcatori sau numerotat din listă, apoi selectați Revenire pe tastatura vizuală. Este adăugat un nou element de listă. Repetați acest pas pentru fiecare element din listă pe care doriți să-l adăugați.
Utilizați legende, subtitrări și piste audio alternative în videoclipuri
PowerPoint acceptă redarea de videoclipuri cu mai multe piese audio. Acceptă, de asemenea, subtitrările complexe și subtitrările încorporate în fișiere video.
Subtitrările complexe sau subtitrările trebuie să fie codificate în videoclip înainte ca acesta să fie inserat în PowerPoint. PowerPoint nu acceptă subtitrările complexe sau subtitrările care sunt stocate într-un fișier separat de fișierul video.
Formatele video acceptate pentru subtitrări complexe și subtitrări simple variază în funcție de sistemul de operare pe care îl utilizați. Fiecare sistem de operare are setări pentru a ajusta modul în care sunt afișate subtitrările complexe sau subtitrările simple. Pentru mai multe informații, accesați Tipurile de fișiere Subtitrare acceptate de PowerPoint.
Subtitrările complexe, subtitrările complexe și pistele audio alternative nu sunt păstrate atunci când utilizați caracteristicile Comprimare media sau Optimizare compatibilitate media. Pentru a afla mai multe despre optimizarea elementelor media pentru compatibilitate, accesați secțiunea "Optimizarea elementelor media din prezentare pentru compatibilitate" din Aveți probleme de redare video sau audio? De asemenea, atunci când transformați prezentarea într-un videoclip, subtitrările complexe, subtitrările complexe sau pistele audio alternative din videoclipurile încorporate nu sunt incluse în videoclipul salvat.
Atunci când utilizați comanda Salvare media ca pentru un videoclip selectat, subtitrările complexe, subtitrările complexe și pistele audio multiple încorporate în videoclip sunt păstrate în fișierul video salvat. Pentru mai multe informații, accesați Salvarea conținutului media încorporat dintr-o prezentare (audio sau video).
Pentru a face accesibile prezentările PowerPoint cu videoclipuri, asigurați-vă de următoarele:
-
Videoclipurile includ o pistă audio cu descrieri video, dacă este necesar, pentru utilizatorii nevăzători sau care au deficiențe de vedere.
-
Videoclipurile care includ dialog includ și subtitrări complexe, subtitrări în bandă, subtitrări deschise sau subtitrări într-un format acceptat pentru utilizatorii surzi sau cu deficiențe de auz.
Testarea accesibilității diapozitivelor
Atunci când diapozitivele sunt gata, puteți încerca câteva lucruri pentru a vă asigura că sunt accesibile:
-
Comutați la versiunea completă desktop sau web de PowerPoint, apoi rulați Verificatorul de accesibilitate. Verificatorul de accesibilitate este un instrument care vă revizuiește conținutul și semnalizează problemele de accesibilitate pe care le prezintă. Explică de ce fiecare problemă poate fi o problemă potențială pentru o persoană cu dizabilități. Verificatorul de accesibilitate sugerează, de asemenea, cum puteți rezolva problemele care apar. Pentru instrucțiuni, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate.
-
În aplicațiaPowerPoint pentru iOS, puteți încerca să navigați prin diapozitive utilizând cititorul de ecran încorporat, VoiceOver. VoiceOver este livrat cu iOS, deci nu este nevoie să instalați nimic. De exemplu, aceasta este o modalitate suplimentară de a depisa problemele în ordinea navigării.
-
Pentru a activa VoiceOver, alegeți una dintre următoarele variante:
-
În setările dispozitivului, selectați Accesibilitate > VoiceOver, apoi activați comutatorul VoiceOver.
-
Apăsați butonul de alimentare al dispozitivului de trei ori.
-
-
Pentru a naviga prin conținutul din diapozitiv, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta. Modificați ordinea de citire a elementelor din diapozitive, dacă este necesar.
: Pentru a selecta un element focalizat atunci când VoiceOver este activat, atingeți de două ori ecranul.
-
Pentru a dezactiva VoiceOver, alegeți una dintre următoarele variante:
-
În setările dispozitivului, selectați Accesibilitate > VoiceOver, apoi dezactivați comutatorul VoiceOver.
-
Apăsați butonul de alimentare al dispozitivului de trei ori.
-
-
Consultați și
Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient
Faceți-vă documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități
Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități
Faceți e-mailul Outlook accesibil persoanelor cu dizabilități
Faceți blocnotesurile OneNote accesibile persoanelor cu dizabilități
În acest articol
Cele mai bune practici pentru a face accesibile prezentările PowerPoint
Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de prezentări PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități.
|
Ce se poate remedia |
De ce să remediați |
Cum se remediază |
|---|---|---|
|
Asigurați-vă că poate fi citit conținutul diapozitivului în ordinea dorită de dvs. |
Un cititor de ecran citește elementele unui diapozitiv în ordinea în care au fost adăugate la diapozitiv, care poate fi foarte diferită de ordinea în care apar lucrurile. |
Utilizați proiectări de diapozitiv încorporate pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele |
|
Dați fiecărui diapozitiv un titlu unic. |
Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau cu dizabilități de citire se bazează pe titlurile diapozitivelor pentru a naviga. |
|
|
Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană. |
Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele. |
|
|
Includeți text alternativ (text alternativ) cu toate elementele vizuale. |
Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în elementele vizuale, cum ar fi imaginile și formele. |
|
|
Adăugați un text semnificativ și precis pentru hyperlink. |
Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. |
|
|
Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori. |
Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori. |
Utilizați proiectări de diapozitiv încorporate pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele |
|
Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal. |
Textul din prezentări ar trebui să fie lizibil în modul contrast înalt, astfel încât toate persoanele, inclusiv cele cu deficiențe de vedere, să îl poată vedea bine. |
Utilizați proiectări de diapozitiv încorporate pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele |
|
Utilizați o dimensiune de font mai mare (18pt sau mai mare), fonturi sans serif și suficient spațiu alb. |
Persoanele care suferă de dislexie descriu că văd textul "înoată împreună" pe un diapozitiv (comprimarea unei linii de text în linia de mai jos). Acestea văd adesea textul îmbinat sau distorsionat. |
Utilizați proiectări de diapozitiv încorporate pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele |
|
Utilizați liste predefinite. |
Organizați și structurați informațiile din diapozitive în unități mici, care sunt ușor de citit, de navigat și de parcurs. |
|
|
Faceți videoclipurile accesibile persoanelor cu deficiențe de vedere sau de auz. |
Subtitrările conțin de obicei o transcriere (sau traducere) a dialogului. Subtitrările complexe, de obicei, descriu și indicii audio, cum ar fi muzică sau efecte sonore care apar în afara ecranului. Descrierea videoclipului înseamnă descrieri audio narate ale unor elementele vizuale cheie ale unui videoclip. Aceste descrieri sunt inserate în pauzele naturale din dialogul programului. Descrierea videoclipului face videoclipurile mai accesibile pentru persoanele nevăzătoare sau cu deficiențe de vedere. |
Utilizați legende, subtitrări și piste audio alternative în videoclipuri |
Utilizați proiectări de diapozitiv încorporate pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele
PowerPoint are proiectări de diapozitiv predefinite, predefinite, care conțin substituenți pentru text, videoclipuri, imagini și altele. Acestea conțin, de asemenea, întreaga formatare, cum ar fi culorile temei, fonturile și efectele. Pentru a vă asigura că diapozitivele sunt accesibile, aspectele încorporate sunt proiectate astfel încât ordinea de citire să fie aceeași pentru persoanele care utilizează tehnologii de asistare, cum ar fi cititoarele de ecran și persoanele care văd.
-
Selectați
-
Selectați Home > Design.
-
Selectați Teme, apoi selectați tema dorită.
Dați fiecărui diapozitiv un titlu
Un pas simplu spre incluziune este să aveți un titlu unic, descriptiv pe fiecare diapozitiv, chiar dacă nu este vizibil. O persoană cu dizabilități vizuale care utilizează un cititor de ecran se bazează pe titlurile diapozitivelor pentru a ști care este diapozitivul. Cu titluri descriptive pe fiecare diapozitiv, toată lumea poate să parcurgă rapid o listă de titluri de diapozitiv și să acceseze direct diapozitivul dorit.
-
Pe un diapozitiv, selectați substituentul de titlu, apoi tastați titlul.
-
Parcurgeți fiecare diapozitiv din prezentare pentru a vă asigura că toate au titluri.
Ascunderea unui titlu de diapozitiv
Puteți poziționa un titlu în afara diapozitivului. Astfel, diapozitivul are un titlu pentru accesibilitate, dar economisiți spațiu pe diapozitiv pentru alt conținut.
-
Pe un diapozitiv, atingeți lung elementul titlu.
-
Glisați elementul titlu în afara marginii diapozitivului, apoi ridicați degetul de pe ecran pentru a fixa elementul de pe diapozitiv.
Evitați utilizarea tabelelor
În general, evitați tabelele, dacă este posibil, și prezentați datele în alt mod, cum ar fi paragrafele cu titluri. Tabelele cu lățime fixă se pot dovedi dificil de citit pentru persoanele care utilizează Lupa, deoarece astfel de tabele forțează conținutul la o anumită dimensiune. Acest lucru face fontul foarte mic, ceea ce obligă utilizatorii Lupei să defileze pe orizontală, mai ales pe dispozitivele mobile.
Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați următoarele instrucțiuni pentru a vă asigura că tabelul este cât mai accesibil posibil:
-
Evitați tabelele cu lățime fixă.
-
Asigurați-vă că tabelele se redau corect pe toate dispozitivele, inclusiv pe telefoane și tablete.
-
Dacă aveți hyperlinkuri în tabel, editați textele linkului, astfel încât să aibă sens și să nu rupă propoziția la jumătatea propozițiilor.
-
Asigurați-vă că este citit cu ușurință conținutul diapozitivului cu Lupa. Vizualizați-l pe un dispozitiv mobil, pentru a vă asigura că utilizatorii nu vor trebui să defileze pe orizontală în diapozitivul unui telefon, de exemplu.
Utilizați anteturile de tabel
Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel. Utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.
-
Plasați cursorul oriunde într-un tabel.
-
Pentru a deschide fila Tabel , selectați
-
Selectați Opțiuni stil, apoi selectați Rând antet.
-
În tabel, tastați titlurile de coloană.
Adăugarea de text alternativ la elemente vizuale
Textul alternativ ajută persoanele care utilizează cititoare de ecran să înțeleagă ce este important în elementele vizuale din diapozitive. Conținutul vizual înseamnă imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri.
În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea, intenția sa și ceea ce este important la imagine. Cititoarele de ecran citesc descrierea pentru utilizatorii care nu pot vedea conținutul.
: Pentru a scrie un text alternativ bun, asigurați-vă că transmiteți conținutul și scopul imaginii într-un mod concis și neambiguu. Textul alternativ nu ar trebui să fie mai lung de o propoziție scurtă sau două; de cele mai multe ori, câteva cuvinte selectate cu grijă vor fi potrivite. Nu repetați conținutul textual înconjurător ca text alternativ sau nu utilizați expresii care fac referire la imagini, cum ar fi "un grafic al" sau "o imagine cu". Pentru mai multe informații despre cum să scrieți text alternativ, accesați Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient.
Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă utilizați imagini cu text în ele, repetați textul din diapozitiv. În textul alternativ al acestor imagini, menționați existența textului și scopul său.
-
Într-un diapozitiv, selectați un fișier vizual.
-
Pentru a deschide fila relevantă, cum ar fi Imagine sau Formă, selectați
-
Selectați Text alternativ, apoi tastați o descriere pentru elementul vizual.
Marcarea elementelor vizuale ca decorative
Dacă imaginile au doar scop decorativ și atrag atenția, dar nu sunt informative, puteți să le marcați ca atare fără a fi necesar să introduceți text alternativ. Printre exemplele de obiecte care ar trebui să fie marcate ca decorative se numără bordurile stilistice. Persoanele care utilizează cititoare de ecran vor auzi că aceste obiecte sunt decorative, astfel încât să știe că nu le lipsesc informații importante.
-
Selectați elementul vizual.
-
Pentru a deschide meniul de formatare pentru elementul vizual, selectați
-
Selectați Text alternativ.
-
Bifați caseta de selectare Marcare ca decorativ .
Utilizați texte de hyperlink accesibile
Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, evitați să utilizați texte de link, cum ar fi "Faceți clic aici", "Vedeți această pagină", "Mergeți aici" sau "Aflați mai multe". Includeți în schimb titlul complet al paginii de destinație.
: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul de pe pagina de destinație: Creați mai multe cu șabloane Microsoft.
-
Selectați fragmentul de text pe care doriți să-l transformați în hyperlink.
-
Pentru a deschide fila Pornire , selectați
-
Selectați Pornire > Inserare link>.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
Pentru a insera un hyperlink la o pagină web, selectați Inserare link. Tastați sau lipiți ADRESA URL a hyperlinkului în câmpul text Adresă . Dacă doriți să modificați textul hyperlinkului, modificați textul din câmpul Text pentru a afișa textul.
-
Pentru a insera un link la un document recent, navigați prin lista Elemente recente până când îl găsiți pe cel dorit, apoi selectați-l.
-
Utilizarea formatului și culorii accesibile a textului
Un font accesibil nu exclude sau micșorează viteza de citire a oricărei persoane care citește un diapozitiv, inclusiv a persoanelor cu deficiențe de vedere sau cu dizabilități de citire sau a persoanelor nevăzătoare. Fontul potrivit îmbunătățește lizibilitatea și lizibilitatea textului din prezentare.
Utilizați un format de text accesibil
Pentru a reduce efortul de citire, selectați fonturi sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces.
O persoană cu dizabilități de vedere poate pierde semnificația transmisă de anumite culori. De exemplu, adăugați o subliniere la textul de hyperlink codificat prin culori, astfel încât persoanele daltoniste să știe că textul conține un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea. Pentru titluri, luați în considerare adăugarea formatării aldine sau utilizarea unui font mai mare.
-
Selectați fragmentul de text pe care doriți să îl modificați.
-
Selectați
-
Pe fila Pornire, puteți efectua, de exemplu, următoarele:
-
Pentru a modifica tipul de font, selectați tipul de font curent pentru a deschide meniul Font , apoi selectați tipul de font dorit.
-
Pentru a ajusta dimensiunea fontului, selectați dimensiunea curentă a fontului, apoi selectați noua dimensiune de font.
-
Utilizați o culoare de text accesibilă
Textul din prezentare ar trebui să fie lizibil în modul contrast înalt. De exemplu, utilizați culori aprinse sau scheme de culori cu contrast puternic, la capetele opuse ale spectrului de culori. Schemele în alb și negru ajută persoanele daltoniste să distingă mai ușor între text și forme.
Utilizați temele predefinite pentru a vă asigura că proiectul de diapozitiv este accesibil. Pentru instrucțiuni pas cu pas, accesați Utilizați proiectări de diapozitiv predefinite pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele.
-
Selectați fragmentul de text pe care doriți să îl modificați.
-
Selectați
-
Pe fila Pornire, extindeți meniul Culoare font , apoi alegeți culoarea dorită.
Utilizați alinierea și spațierea accesibile a textului
Persoanele cu dislexie percep textul într-un mod care poate îngreuna distingerea literelor și a cuvintelor. De exemplu, ele ar putea percepe o linie de text comprimată în linia de mai jos sau literele învecinate ar putea apărea îmbinate. De asemenea, dacă aveți mai multe linii necompletate sau spații consecutive, navigarea cu tastatura este mai lentă, iar utilizarea cititorului de ecran este mai greoaie.
Aliniați paragraful la stânga pentru a evita spațiile inegale dintre cuvinte și măriți sau micșorați spațiul alb dintre linii pentru a îmbunătăți lizibilitatea. Includeți suficient spațiu alb între linii și paragrafe, dar evitați mai mult de două spații între cuvinte și două linii necompletate între paragrafe.
-
Selectați fragmentul de text pe care doriți să îl modificați.
-
Selectați
-
Pe fila Pornire, selectați
Crearea de liste accesibile
Pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor diapozitivele, organizați informațiile în segmente mici, cum ar fi liste numerotate sau cu marcatori.
Proiectați liste astfel încât să nu fie nevoie să adăugați un paragraf simplu fără un marcator sau un număr în mijlocul unei liste. Dacă lista este împărțită într-un paragraf simplu, unele cititoare de ecran pot anunța greșit numărul de elemente de listă. De asemenea, este posibil ca utilizatorul să audă în mijlocul listei că părăsește lista.
-
Selectați fragmentul de text pe care doriți să îl modificați.
-
Selectați
-
Pe fila Pornire, selectați Marcatori sau Numerotare, apoi selectați stilul de marcator sau de numerotare dorit.
-
Tastați primul element numerotat sau cu marcatori din listă, apoi selectați
Utilizați legende, subtitrări și piste audio alternative în videoclipuri
PowerPoint acceptă redarea de videoclipuri cu mai multe piese audio. Acceptă, de asemenea, subtitrările complexe și subtitrările încorporate în fișiere video.
Subtitrările complexe sau subtitrările trebuie să fie codificate în videoclip înainte ca acesta să fie inserat în PowerPoint. PowerPoint nu acceptă subtitrările complexe sau subtitrările care sunt stocate într-un fișier separat de fișierul video.
Formatele video acceptate pentru subtitrări complexe și subtitrări simple variază în funcție de sistemul de operare pe care îl utilizați. Fiecare sistem de operare are setări pentru a ajusta modul în care sunt afișate subtitrările complexe sau subtitrările simple. Pentru mai multe informații, accesați Tipurile de fișiere Subtitrare acceptate de PowerPoint.
Subtitrările complexe, subtitrările complexe și pistele audio alternative nu sunt păstrate atunci când utilizați caracteristicile Comprimare media sau Optimizare compatibilitate media. Pentru a afla mai multe despre optimizarea elementelor media pentru compatibilitate, accesați secțiunea "Optimizarea elementelor media din prezentare pentru compatibilitate" din Aveți probleme de redare video sau audio? De asemenea, atunci când transformați prezentarea într-un videoclip, subtitrările complexe, subtitrările complexe sau pistele audio alternative din videoclipurile încorporate nu sunt incluse în videoclipul salvat.
Atunci când utilizați comanda Salvare media ca pentru un videoclip selectat, subtitrările complexe, subtitrările complexe și pistele audio multiple încorporate în videoclip sunt păstrate în fișierul video salvat. Pentru mai multe informații, accesați Salvarea conținutului media încorporat dintr-o prezentare (audio sau video).
Pentru a face accesibile prezentările PowerPoint cu videoclipuri, asigurați-vă de următoarele:
-
Videoclipurile includ o pistă audio cu descrieri video, dacă este necesar, pentru utilizatorii nevăzători sau care au deficiențe de vedere.
-
Videoclipurile care includ dialog includ și subtitrări complexe, subtitrări în bandă, subtitrări deschise sau subtitrări într-un format acceptat pentru utilizatorii surzi sau cu deficiențe de auz.
Testarea accesibilității diapozitivelor
Atunci când diapozitivele sunt gata, puteți încerca câteva lucruri pentru a vă asigura că sunt accesibile:
-
Comutați la versiunea completă desktop sau web de PowerPoint, apoi rulați Verificatorul de accesibilitate. Verificatorul de accesibilitate este un instrument care vă revizuiește conținutul și semnalizează problemele de accesibilitate pe care le prezintă. Explică de ce fiecare problemă poate fi o problemă potențială pentru o persoană cu dizabilități. Verificatorul de accesibilitate sugerează, de asemenea, cum puteți rezolva problemele care apar. Pentru instrucțiuni, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate.
-
În aplicațiaPowerPoint pentru Android, puteți încerca să navigați prin diapozitive utilizând cititorul de ecran încorporat, TalkBack. TalkBack este livrat cu Android, deci nu este nevoie să instalați nimic. De exemplu, aceasta este o modalitate suplimentară de a depisa problemele în ordinea navigării.
-
Pentru a activa TalkBack, alegeți una dintre următoarele variante:
-
În setările dispozitivului, selectați Accesibilitate > TalkBack, apoi activați comutatorul Utilizați serviciul.
-
Apăsați continuu tastele de volum ale dispozitivului până când dispozitivul vibrează.
-
-
Pentru a naviga prin conținutul din diapozitiv, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta. Modificați ordinea de citire a elementelor din diapozitive, dacă este necesar.
: Pentru a selecta un element focalizat atunci când TalkBack este pornit, atingeți de două ori ecranul.
-
Pentru a dezactiva TalkBack, alegeți una dintre următoarele variante:
-
În setările dispozitivului, selectați Accesibilitate > TalkBack, apoi dezactivați comutatorul Utilizați serviciul.
-
Apăsați continuu tastele de volum ale dispozitivului până când dispozitivul vibrează.
-
-
Consultați și
Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient
Faceți-vă documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități
Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități
Faceți e-mailul Outlook accesibil persoanelor cu dizabilități
Faceți blocnotesurile OneNote accesibile persoanelor cu dizabilități
În acest articol
-
Cele mai bune practici pentru a face accesibile prezentările PowerPoint pentru web
-
Utilizați proiectări de diapozitiv încorporate pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele
-
Utilizați legende, subtitrări și piste audio alternative în videoclipuri
-
Testarea accesibilității diapozitivelor cu un cititor de ecran
Cele mai bune practici pentru a face accesibile prezentărilePowerPoint pentru web
Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de prezentări PowerPoint pentru web accesibile persoanelor cu dizabilități.
|
Ce se poate remedia |
Cum să găsiți aceasta |
De ce să remediați |
Cum se remediază |
|---|---|---|---|
|
Evitați problemele uzuale de accesibilitate, cum ar fi textul alternativ lipsă (text alternativ) și culorile cu contrast scăzut. |
Utilizați Verificatorul de accesibilitate. |
Facilitați citirea diapozitivelor de către toți. |
|
|
Utilizați proiectări de diapozitive încorporate. |
Aspectele încorporate se asigură automat că ordinea de citire funcționează pentru toată lumea. |
Utilizați proiectări de diapozitiv încorporate pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele |
|
|
Dați fiecărui diapozitiv un titlu unic. |
Pentru a găsi diapozitive care nu au titluri, utilizați Verificatorul de accesibilitate. |
Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau cu dizabilități de citire se bazează pe titlurile diapozitivelor pentru a naviga. De exemplu, parcurgând sau utilizând un cititor de ecran, ele pot rapid să scaneze o listă de titluri de diapozitiv și să ajungă direct la diapozitivul pe care îl doresc. |
|
|
Asigurați-vă că poate fi citit conținutul diapozitivului în ordinea dorită de dvs. |
Utilizați Verificatorul de accesibilitate pentru a găsi diapozitivele care pot prezenta probleme în privința ordinii de citire. |
Pentru a vă asigura că toată lumea citește conținutul în ordinea dorită de dvs., este important să verificați ordinea de citire. |
Utilizarea unei ordini de citire accesibile pentru conținutul diapozitivului |
|
Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori. |
Scanați vizual diapozitivele din prezentare. |
Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori. |
|
|
Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal. |
Pentru a găsi contrastul de culori insuficient, utilizați Verificatorul de accesibilitate. De asemenea, puteți căuta pe diapozitive text care este greu de citit sau de diferențiat de fundal. |
Utilizați un puternic contrast între text și fundal, astfel încât persoanele cu deficiențe de vedere să poată vedea și utiliza conținutul. |
|
|
Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați o structură de tabel simplă doar pentru date și specificați informațiile de antet de coloană. |
Pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate sau tabele imbricate, utilizați Verificatorul de accesibilitate. |
Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele. |
|
|
Includeți text alternativ cu toate elementele vizuale și tabelele. |
Pentru a găsi textul alternativ lipsă, utilizați Verificatorul de accesibilitate. |
Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale. |
|
|
Adăugați text semnificativ pentru hyperlink. |
Pentru a determina dacă textul hyperlinkului are sens ca informație independentă și dacă acesta le oferă cititorilor informații corecte despre destinație, parcurgeți vizual diapozitivele din prezentare. |
Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. |
|
|
Utilizați o dimensiune de font mai mare (18 pt sau mai mare), fonturi fără serife și suficient spațiu alb. |
Pentru a găsi potențialele probleme legate de fonturi sau spații albe, revizuiți diapozitivele pentru zonele care arată ilizibile sau aglomerate. |
Persoanele care suferă de dislexie descriu că văd liniile de text apropiindu-se pe o pagină (comprimarea unei linii de text în linia de mai jos). Acestea văd adesea textul îmbinat sau distorsionat. |
Utilizarea unui șablon de prezentare accesibil |
|
Utilizați liste predefinite. |
Organizați și structurați informațiile din diapozitive în unități mici, care sunt ușor de citit, de navigat și de parcurs. |
||
|
Faceți videoclipurile accesibile persoanelor cu deficiențe de vedere sau de auz. |
Subtitrările conțin de obicei o transcriere (sau o traducere) a dialogului. Subtitrările complexe, de obicei, descriu și indicii audio, cum ar fi muzică sau efecte sonore care apar în afara ecranului. Descrierea videoclipului înseamnă descrieri audio narate ale unor elementele vizuale cheie ale unui videoclip. Aceste descrieri sunt inserate în pauzele naturale din dialogul programului. Descrierea videoclipului face videoclipurile mai accesibile pentru persoanele nevăzătoare sau cu deficiențe de vedere. |
Utilizați legende, subtitrări și piste audio alternative în videoclipuri |
Verificați accesibilitatea în timp ce lucrați
Verificatorul de accesibilitate este un instrument care vă revizuiește conținutul și semnalizează problemele de accesibilitate pe care le prezintă. Explică de ce fiecare problemă poate fi o problemă potențială pentru o persoană cu dizabilități. Verificatorul de accesibilitate sugerează, de asemenea, cum puteți rezolva problemele care apar.
Pentru a lansa manual Verificatorul de accesibilitate, selectați Revizuire > Verificare accesibilitate. Se deschide panoul Accesibilitate și acum puteți să revizuiți și să remediați problemele de accesibilitate. Pentru mai multe informații, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate.
Utilizați proiectări de diapozitiv încorporate pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele
PowerPoint pentru web are proiectări de diapozitiv încorporate care conțin substituenți pentru text, videoclipuri, imagini și altele. Acestea conțin, de asemenea, întreaga formatare, cum ar fi culorile temei, fonturile și efectele. Pentru a vă asigura că diapozitivele sunt accesibile, aspectele încorporate sunt proiectate astfel încât ordinea de citire să fie aceeași pentru persoanele care văd și pentru persoanele care utilizează tehnologie precum cititoarele de ecran.
: Pentru mai multe informații despre ce să luați în considerare atunci când creați diapozitive pentru persoanele cu dislexie, accesați Proiectarea diapozitivelor pentru persoanele cu dislexie.
-
Pe fila Proiectare, extindeți meniul Teme , apoi selectați proiectarea dorită.
Utilizarea unui șablon de prezentare accesibil
Utilizați unul dintre șabloanele PowerPoint accesibile pentru a vă asigura că proiectul diapozitivului, culorile, contrastul și fonturile sunt accesibile pentru toate audiențele. De asemenea, sunt proiectate astfel încât cititoarele de ecran să poată citi mai ușor conținutul diapozitivului.
-
În browser, accesați Eșantion de șabloane PowerPoint accesibil.
-
Pe pagina Eșantion șablon PowerPoint accesibil, selectați Descărcare. Eșantionul de șabloane este descărcat pe dispozitivul dvs.
-
Deschideți eșantionul în versiunea completă desktop dePowerPoint, selectați un proiect de diapozitiv potrivit și salvați-l.
-
Deschideți PowerPoint pentru web în browser, deschideți proiectul selectat și creați prezentarea.
Dați fiecărui diapozitiv un titlu
Un pas simplu spre incluziune este să aveți un titlu unic, descriptiv pe fiecare diapozitiv, chiar dacă nu este vizibil. O persoană cu dizabilități vizuale care utilizează un cititor de ecran se bazează pe titlurile diapozitivelor pentru a ști care este diapozitivul.
Utilizați panglica Accesibilitate pentru a vă asigura că fiecare diapozitiv are un titlu. Pentru instrucțiuni pas cu pas, accesați secțiunea "Utilizarea panglicii Accesibilitate pentru a da un titlu unui diapozitiv" din Titlul unui diapozitiv.
Ascunderea unui titlu de diapozitiv
Puteți poziționa un titlu în afara diapozitivului. Astfel, diapozitivul are un titlu pentru accesibilitate, dar economisiți spațiu pe diapozitiv pentru alt conținut. Pentru instrucțiunile pas cu pas, accesați secțiunea "Puneți un titlu pe un diapozitiv, dar faceți titlul invizibil" din Titlul unui diapozitiv.
Utilizarea unei ordini de citire accesibile pentru conținutul diapozitivului
Atunci când persoanele care pot vedea citesc un diapozitiv, ele citesc, de obicei, lucruri cum ar fi un text sau o imagine în ordinea în care apar elementele pe diapozitiv. În schimb, un cititor de ecran citește elementele dintr-un diapozitiv în ordinea în care au fost adăugate la diapozitiv, care poate fi foarte diferită de ordinea în care apar lucrurile.
Utilizați Panoul de selecție pentru a seta ordinea în care cititoarele de ecran citesc conținutul diapozitivului. Cititoarele de ecran citesc obiectele în ordinea în care sunt listate în Panoul de selecție.
Pentru a găsi diapozitive cu o ordine problematică de citire, utilizați Verificatorul de accesibilitate.
-
Pe fila Pornire , selectați Aranjare > Panoul de selecție.
-
În Panoul de selecție, pentru a modifica ordinea de citire, glisați și fixați elementele în noua locație.
Evitați utilizarea tabelelor
În general, evitați tabelele, dacă este posibil, și prezentați datele în alt mod, cum ar fi paragrafele cu titluri. Tabelele cu lățime fixă se pot dovedi dificil de citit pentru persoanele care utilizează Lupa, deoarece astfel de tabele forțează conținutul la o anumită dimensiune. Acest lucru face fontul foarte mic, ceea ce obligă utilizatorii Lupei să defileze pe orizontală, mai ales pe dispozitivele mobile.
Dacă trebuie să utilizați tabele, utilizați următoarele instrucțiuni pentru a vă asigura că tabelul este cât mai accesibil posibil:
-
Evitați tabelele cu lățime fixă.
-
Asigurați-vă că tabelele se redau corect pe toate dispozitivele, inclusiv pe telefoane și tablete.
-
Dacă aveți hyperlinkuri în tabel, editați textele linkului, astfel încât să aibă sens și să nu rupă propoziția la jumătatea propozițiilor.
-
Asigurați-vă că este citit cu ușurință conținutul diapozitivului cu Lupa. Vizualizați-l pe un dispozitiv mobil, pentru a vă asigura că utilizatorii nu vor trebui să defileze pe orizontală în diapozitivul unui telefon, de exemplu.
-
Testați accesibilitatea diapozitivelor cu un cititor de ecran.
Utilizați anteturile de tabel
Dacă trebuie să utilizați tabele, adăugați anteturi la tabel pentru a ajuta cititoarele de ecran să urmărească coloanele și rândurile. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.
-
Plasați cursorul oriunde într-un tabel.
-
Selectați Proiectare tabel.
-
Selectați Rând antet, apoi tastați titlurile de coloană din tabel.
Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale și tabele
Textul alternativ ajută persoanele care utilizează cititoare de ecran să înțeleagă ce este important în elementele vizuale din diapozitive. Conținutul vizual înseamnă imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri.
În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea, intenția sa și ceea ce este important la imagine. Cititoarele de ecran citesc descrierea pentru utilizatorii care nu pot vedea conținutul.
: Pentru a scrie un text alternativ bun, asigurați-vă că transmiteți conținutul și scopul imaginii într-un mod concis și neambiguu. Textul alternativ nu ar trebui să fie mai lung de o propoziție scurtă sau două; de cele mai multe ori, câteva cuvinte selectate cu grijă vor fi potrivite. Nu repetați conținutul textual înconjurător ca text alternativ sau nu utilizați expresii care fac referire la imagini, cum ar fi "un grafic al" sau "o imagine cu". Pentru mai multe informații despre cum să scrieți text alternativ, accesați Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient.
Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă utilizați imagini cu text în ele, repetați textul din diapozitiv. În textul alternativ al acestor imagini, menționați existența textului și scopul său.
:
-
Pentru conținutul audio și video, în plus față de text alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele care sunt surde sau cu deficiențe de auz.
-
În câmpul cu descrierea textului alternativ, greșelile de ortografie sunt marcate cu o linie roșie ondulată sub cuvânt.
-
În panoul text alternativ vizual, puteți selecta, de asemenea, Generați o descriere pentru mine, pentru ca serviciile inteligente bazate pe cloudMicrosoft să creeze o descriere pentru dvs. Veți vedea rezultatul în câmpul de text alternativ. Nu uitați să ștergeți toate comentariilePowerPoint adăugate acolo, de exemplu, "Descriere generată automat".
-
Pentru a adăuga text alternativ la elemente vizuale și tabele, alegeți una dintre următoarele:
-
Pentru a adăuga text alternativ la o imagine, alegeți una dintre următoarele:
-
Faceți clic dreapta pe o imagine. Selectați Text alternativ....
-
Selectați o imagine. Selectați Imagine > Text alternativ.
-
-
Pentru a adăuga text alternativ la o ilustrație SmartArt, selectați o ilustrație SmartArt, apoi selectați SmartArt > Text alternativ.
-
Pentru a adăuga text alternativ la o formă sau la un videoclip încorporat, selectați o formă sau un videoclip, apoi selectați Formă > Text alternativ.
-
Pentru a adăuga text alternativ la un tabel, plasați cursorul în orice celulă, apoi selectați Aspect tabel > Text alternativ.
-
-
Pentru imagini, tastați o descriere. Pentru ilustrații SmartArt, forme, videoclipuri și tabele, tastați un titlu și o descriere.
Utilizați texte de hyperlink accesibile
Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, evitați să utilizați texte de link, cum ar fi "Faceți clic aici", "Vedeți această pagină", "Mergeți aici" sau "Aflați mai multe". Includeți în schimb titlul complet al paginii de destinație.
: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul de pe pagina de destinație: Creați mai multe cu șabloane Microsoft.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați hyperlinkuri, accesați Adăugarea unui hyperlink la un diapozitiv.
Utilizarea formatului și culorii de font accesibile
Un font accesibil nu exclude sau micșorează viteza de citire a oricărei persoane care citește un diapozitiv, inclusiv a persoanelor cu deficiențe de vedere sau cu dizabilități de citire sau a persoanelor nevăzătoare. Fontul potrivit îmbunătățește lizibilitatea și lizibilitatea textului din prezentare.
-
Pentru a modifica formatul sau culoarea fontului, selectați fragmentul de text pe care doriți să-l modificați
-
Selectați fila Pornire.
-
În grupul Font , selectați opțiunile de formatare, de exemplu, un alt tip de font sau altă culoare.
Utilizați un format de font accesibil
Pentru a reduce efortul de citire, selectați fonturi sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces.
O persoană cu dizabilități de vedere poate pierde semnificația transmisă de anumite culori. De exemplu, adăugați o subliniere la textul de hyperlink codificat prin culori, astfel încât persoanele daltoniste să știe că textul conține un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea. Pentru titluri, luați în considerare adăugarea formatării aldine sau utilizarea unui font mai mare.
Utilizați o culoare de font accesibilă
Iată câteva idei de luat în considerare:
-
Textul din prezentare ar trebui să fie lizibil în modul contrast înalt. De exemplu, utilizați culori aprinse sau scheme de culori cu contrast puternic, la capetele opuse ale spectrului de culori. Schemele în alb și negru ajută persoanele daltoniste să distingă mai ușor între text și forme.
-
Utilizați temele predefinite pentru a vă asigura că proiectul de diapozitiv este accesibil. Pentru instrucțiuni, accesați Utilizarea unui șablon de prezentare accesibil sau Utilizarea proiectării de diapozitiv predefinite pentru ordinea de citire inclusivă, culori și altele.
-
Utilizați Verificatorul de accesibilitate pentru a analiza prezentarea și a găsi contrastul de culori insuficient. Găsește contrastul de culori insuficient în text, cu sau fără evidențieri sau hyperlinkuri în forme, tabele sau ilustrații SmartArt cu culori opace solide. Nu găsește contrastul de culori insuficient în alte cazuri, cum ar fi textul dintr-o casetă text transparentă sau un substituent din partea de sus a fundalului diapozitivului sau problemele cu contrastul culorilor în conținutul non-textual.
Utilizați alinierea și spațierea accesibile a textului
Persoanele cu dislexie percep textul într-un mod care poate îngreuna distingerea literelor și a cuvintelor. De exemplu, ele ar putea percepe o linie de text comprimată în linia de mai jos sau literele învecinate ar putea apărea îmbinate. De asemenea, dacă aveți mai multe linii necompletate sau spații consecutive, navigarea cu tastatura este mai lentă, iar utilizarea cititorului de ecran este mai greoaie.
Aliniați paragraful la stânga pentru a evita spațiile inegale dintre cuvinte și măriți sau micșorați spațiul alb dintre linii pentru a îmbunătăți lizibilitatea. Includeți suficient spațiu alb între linii și paragrafe, dar evitați mai mult de două spații între cuvinte și două linii necompletate între paragrafe.
-
Selectați fragmentul de text pe care doriți să îl modificați.
-
Pe fila Pornire, selectați
Crearea de liste accesibile
Pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor diapozitivele, organizați informațiile în segmente mici, cum ar fi liste numerotate sau cu marcatori.
Proiectați liste astfel încât să nu fie nevoie să adăugați un paragraf simplu fără un marcator sau un număr în mijlocul unei liste. Dacă lista este împărțită într-un paragraf simplu, unele cititoare de ecran pot anunța greșit numărul de elemente de listă. De asemenea, este posibil ca utilizatorul să audă în mijlocul listei că părăsește lista.
-
Plasați cursorul acolo unde doriți să creați o listă.
-
Pe fila Pornire, selectați
-
Tastați textul dorit pentru fiecare element cu marcatori sau numerotat din listă.
Utilizați legende, subtitrări și piste audio alternative în videoclipuri
PowerPoint acceptă redarea de videoclipuri cu mai multe piese audio. Acceptă, de asemenea, subtitrările complexe și subtitrările încorporate în fișiere video.
Subtitrările complexe sau subtitrările trebuie să fie codificate în videoclip înainte ca acesta să fie inserat în PowerPoint. PowerPoint nu acceptă subtitrările complexe sau subtitrările care sunt stocate într-un fișier separat de fișierul video.
Formatele video acceptate pentru subtitrări complexe și subtitrări simple variază în funcție de sistemul de operare pe care îl utilizați. Fiecare sistem de operare are setări pentru a ajusta modul în care sunt afișate subtitrările complexe sau subtitrările simple. Pentru mai multe informații, accesați Tipurile de fișiere Subtitrare acceptate de PowerPoint.
Subtitrările complexe, subtitrările complexe și pistele audio alternative nu sunt păstrate atunci când utilizați caracteristicile Comprimare media sau Optimizare compatibilitate media. Pentru a afla mai multe despre optimizarea elementelor media pentru compatibilitate, accesați secțiunea "Optimizarea elementelor media din prezentare pentru compatibilitate" din Aveți probleme de redare video sau audio? De asemenea, atunci când transformați prezentarea într-un videoclip, subtitrările complexe, subtitrările complexe sau pistele audio alternative din videoclipurile încorporate nu sunt incluse în videoclipul salvat.
Atunci când utilizați comanda Salvare media ca pentru un videoclip selectat, subtitrările complexe, subtitrările și piste audio multiple încorporate în videoclip sunt păstrate în fișierul video salvat. Pentru mai multe informații, accesați Salvarea conținutului media încorporat dintr-o prezentare (audio sau video).
Pentru a face accesibile prezentările PowerPoint cu videoclipuri, asigurați-vă de următoarele:
-
Videoclipurile includ o pistă audio cu descrieri video, dacă este necesar, pentru utilizatorii nevăzători sau care au deficiențe de vedere.
-
Videoclipurile care includ dialog includ și subtitrări complexe, subtitrări în bandă, subtitrări deschise sau subtitrări într-un format acceptat pentru utilizatorii surzi sau cu deficiențe de auz.
Testarea accesibilității diapozitivelor cu un cititor de ecran
Atunci când prezentarea este gata și ați rulat Verificatorul de accesibilitate pentru a vă asigura că este inclusiv, puteți încerca să navigați prin diapozitive utilizând un cititor de ecran, de exemplu, Naratorul. Naratorul este livrat cu Windows, astfel încât să nu fie nevoie să instalați nimic. De exemplu, aceasta este o modalitate suplimentară de a depisa problemele în ordinea navigării.
-
Porniți cititorul de ecran. De exemplu, pentru a porni Naratorul, apăsați Ctrl+tasta siglă Windows+Enter.
-
Apăsați F6 până când focalizarea, dreptunghiul albastru, se află în zona de conținut a diapozitivului.
-
Apăsați tasta Tab pentru a naviga prin elementele din diapozitiv și a remedia ordinea de navigare, dacă este necesar. Pentru a muta focalizarea departe de conținutul diapozitivului, apăsați Esc sau F6.
-
Ieșiți din cititorul de ecran. De exemplu, pentru a închide Naratorul, apăsați Ctrl+tasta siglă Windows+Enter.
Consultați și
Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate
Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate
Tot ce trebuie să știți pentru a scrie text alternativ eficient
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a participa la o sesiune PowerPoint Live în Microsoft Teams
Faceți-vă documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități
Faceți documentele Excel accesibile persoanelor cu dizabilități
Faceți e-mailul Outlook accesibil persoanelor cu dizabilități
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.
