Adăugați etichete de accesibilitate la fișiere PDF, pentru a vă asigura că persoanele care utilizează cititoare de ecran și alte tehnologii de asistare pot citi și naviga într-un document cu Cuprinsuri, hyperlinkuri, marcaje, text alternativ și așa mai departe. Etichetele pentru accesibilitate oferă, de asemenea, posibilitatea de a citi informațiile de pe diferite dispozitive, cum ar fi ecranele mari, asistenții digitali personal (PDA) și telefoanele mobile. În Microsoft 365 pentru Windows, Microsoft 365 pentru Mac și Office pentru web, puteți adăuga etichete automat atunci când salvați un fișier în format PDF.
Pregătirea fișierului sursă
Cea mai rapidă și mai simplă modalitate de a vă asigura că fișierul PDF este accesibil este să rulați Verificatorul de accesibilitate înainte de a genera sau a salva documentul ca PDF. După ce ați tratat problemele găsite de Verificatorul de accesibilitate, Microsoft 365 va utiliza acele informații pentru a crea etichete de accesibilitate în PDF.
Salvarea unui PDF accesibil în Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
Înainte de a genera un PDF, rulați Verificatorul de accesibilitate în document pentru a vă asigura că este accesibil tuturor. Pentru instrucțiuni, accesați Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate.
-
După ce ați tratat problemele de accesibilitate, selectați Fișier > Salvare ca sau Fișier > Salvați o copie.
-
Alegeți una dintre următoarele:
-
Pentru a salva fișierul PDF în aceeași locație ca fișierul original, extindeți lista verticală de tipuri de fișiere de sub numele fișierului, selectați PDF (*.pdf), apoi selectați Mai multe opțiuni.... Se deschide caseta de dialog Salvare ca .
-
Pentru a căuta o locație de salvare, selectați Navigare. Se deschide caseta de dialog Salvare ca . Navigați la locația în care doriți să salvați fișierul, apoi selectați PDF în lista Salvare cu tipul .
-
-
În caseta de dialog Salvare ca , selectați Opțiuni.
-
Bifați caseta de selectare Etichete structură document pentru accesibilitate , apoi selectați OK.
Consultați și
Îmbunătățirea accesibilității cu Verificatorul de accesibilitate
Verificați accesibilitatea în timp ce lucrați în aplicațiile Office
Faceți conținutul accesibil tuturor cu Verificatorul de accesibilitate
-
Înainte de a genera fișierul PDF, rulați Verificatorul de accesibilitate pentru a vă asigura că documentul este ușor de accesat și de editat de către persoane de toate capacitățile.
-
De pe panglică, selectați butonul Fișier.
-
Selectați opțiunea Salvare ca.
-
În panoul Salvare ca , selectați Descărcare ca PDF pentru a deschide caseta de dialog Microsoft Word pentru web. Veți vedea un link pentru descărcarea documentului PDF.
-
Selectați Faceți clic aici pentru a vizualiza PDF-ul documentului și apăsați pe Enter.
-
În panoul de notificări, găsiți numele documentului sub Descărcări curente și alegeți una dintre următoarele:
-
Pentru a salva în locația implicită, alegeți Salvare.
-
Pentru a salva în altă locație, apăsați Salvare ca. În caseta de dialog Salvare ca , puteți să tastați un nume nou de fișier și să alegeți folderul dorit. Faceți clic pe butonul Salvare.
-
-
Dacă doriți să deschideți documentul sau folderul, alegeți opțiunea dorită din bara de notificare.
