Crearea unui pas rapid pentru listă sau bibliotecă

După ce creați o listă sau o bibliotecă în Liste Microsoft, SharePoint sau Teams, puteți crea pași rapizi de utilizat ca o comandă particularizată sau ca acțiuni predefinite. Printre exemple se numără selectarea unui element și rularea unui flux sau selectarea unui element și compunerea unui mesaj de e-mail pe baza persoanelor dintr-o anumită coloană.

Veți alege un rezultat, veți completa câmpurile obligatorii și veți furniza un nume pentru pasul rapid. (Pentru a demonstra, următoarea procedură creează un pas rapid pentru o listă. Aceasta va permite utilizatorului să selecteze un element și să execute un flux.)

1. Cu lista deschisă în Liste Microsoft, SharePoint sau Teams, în partea de sus a paginii, selectați Automatizați,selectațiPași rapizi, apoi Creați un pas rapid.
   
   

2. Sub Pentru elementele selectate, selectați acțiunea pe care doriți să o puteți efectua. De exemplu, Executați un flux.
   
   

3. Pe baza acțiunii pe care o selectați, veți finaliza restul propoziției și veți furniza un nume pentru pasul rapid.

   Pentru acest exemplu de pas rapid, va trebui să furnizați ID-ul pentru fluxul pe care doriți să îl puteți executa atunci când este selectat un element. În acest caz, va trebui să aveți ID-ul fluxului pregătit, navigând la Fluxurile mele și, în meniul de export, selectați "Obțineți identificatorul fluxului". Lipiți acea valoare în câmpul ID. Dacă doriți să aflați mai multe despre cum să găsiți ID-ul de flux, puteți urma pașii de aici.
   
   
   ​​​​​​​

   Notă: Numele pe care îl furnizați va fi afișat în meniul Automat atunci când este selectat un element sau un fișier sau pentru întreaga listă, în funcție de tipul de pas rapid pe care îl creați. Alți utilizatori cu acces la listă sau la bibliotecă vor putea să vadă și să utilizeze pasul rapid.

4. După ce ați terminat de particularizat instrucțiunea și parametrii necesari, selectați Creare.
   ​​

5. Veți vedea regula finalizată pe pagina Gestionare pași rapizi, iar pasul rapid va fi disponibil pentru utilizare. Puteți să activați sau să dezactivați în orice moment sau să faceți clic pe pasul rapid pentru a actualiza sau a șterge.
   
   

6. După crearea sa, veți vedea pasul rapid disponibil în partea de sus a meniului Automat din bara de comenzi și în meniul de depășire atunci când este selectat un element sau un fișier.