Un PivotTable are mai multe aspecte care furnizează o structură predefinită pentru raport, dar nu puteți particulariza aceste aspecte. Dacă aveți nevoie de mai multă flexibilitate în proiectarea aspectului unui raport PivotTable, puteți să efectuați conversia celulelor în formule de foaie de lucru, apoi să modificați aspectul acestor celule, profitând pe deplin de toate caracteristicile disponibile într-o foaie de lucru. Puteți fie să efectuați conversia celulelor în formule care utilizează funcții cube, fie să utilizați funcția GETPIVOTDATA. Conversia celulelor în formule simplifică foarte mult procesul de creare, actualizare și întreținere a acestor rapoarte PivotTable particularizate.
Când efectuați conversia celulelor în formule, aceste formule accesează aceleași date ca raportul PivotTable și pot fi reîmprospătate pentru a vedea rezultatele actualizate. Cu toate acestea, cu excepția posibilă a filtrelor de raport, nu mai aveți acces la caracteristicile interactive ale unui raport PivotTable, cum ar fi filtrarea, sortarea sau extinderea și restrângerea nivelurilor.
Notă: Atunci când efectuați conversia unui raport PivotTable Online Analytical Processing (OLAP), puteți continua să reîmprospătați datele pentru a obține valori de măsură actualizate, dar nu puteți actualiza membrii reali afișați în raport.
Aflați despre scenariile comune pentru conversia rapoartelor PivotTable în formule de foaie de lucru
Iată exemple obișnuite cu ceea ce puteți face după ce efectuați conversia celulelor PivotTable în formule de foaie de lucru pentru a particulariza aspectul celulelor convertite.
Rearanjarea și ștergerea celulelor
Să presupunem că aveți un raport periodic pe care trebuie să îl creați în fiecare lună pentru personalul dvs. Aveți nevoie doar de un subset de informații despre raport și preferați să aranjați datele într-un mod particularizat. Puteți să mutați și să aranjați pur și simplu celulele dintr-un aspect de proiectare dorit, să ștergeți celulele care nu sunt necesare pentru raportul lunar pentru cadre didactice, apoi să formatați celulele și foaia de lucru pentru a se potrivi preferințelor dvs.
Inserarea rândurilor și coloanelor
Să presupunem că doriți să afișați informațiile despre vânzări pentru ultimii doi ani, împărțite în regiuni și grupuri de produse și că doriți să inserați comentarii extinse în rânduri suplimentare. Inserați un rând și introduceți textul. În plus, doriți să adăugați o coloană care afișează vânzările după regiune și grup de produse care nu se află în raportul PivotTable inițial. Inserați o coloană, adăugați o formulă pentru a obține rezultatele dorite, apoi completați coloana în jos pentru a obține rezultatele pentru fiecare rând.
Utilizarea mai multor surse de date
Să presupunem că doriți să comparați rezultatele între o bază de date de producție și o bază de date de testare pentru a vă asigura că baza de date de testare produce rezultatele așteptate. Puteți să copiați cu ușurință formule de celule, apoi să modificați argumentul de conexiune pentru a indica spre baza de date de test pentru a compara aceste două rezultate.
Utilizarea referințelor la celule pentru a varia intrările utilizatorilor
Să presupunem că doriți ca întregul raport să se modifice pe baza intrărilor utilizatorilor. Aveți posibilitatea să modificați argumentele formulelor Cub în referințe de celule din foaia de lucru, apoi să introduceți valori diferite în acele celule pentru a obține rezultate diferite.
Create un aspect de rând sau de coloană neuniform (denumit și raportare asimetrică)
Să presupunem că trebuie să creați un raport care conține o coloană 2008 denumită Vânzări reale, o coloană 2009 denumită Vânzări proiectate, dar nu doriți alte coloane. Puteți crea un raport care conține doar acele coloane, spre deosebire de un PivotTable, care necesită raportare simetrică.
Create propriile formule cub și expresii MDX
Să presupunem că doriți să creați un raport care să arate vânzările pentru un anumit produs de către trei agenți de vânzări specifici pentru luna iulie. Dacă aveți cunoștințe despre expresiile MDX și interogările OLAP, puteți introduce singur formulele Cub. Deși aceste formule pot deveni destul de elaborate, puteți să simplificați crearea și să îmbunătățiți acuratețea acestor formule utilizând Completare automată formulă. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Completare automată formulă.
Notă: Puteți efectua conversia unui raport PivotTable OLAP (Online Analytical Processing) utilizând această procedură.
-
Pentru a salva raportul PivotTable pentru utilizare ulterioară, vă recomandăm să faceți o copie a registrului de lucru înainte de a efectua conversia raportului PivotTable, făcând clic pe Fișier > Salvare ca. Pentru mai multe informații, consultați Salvarea unui fișier.
-
Pregătiți raportul PivotTable astfel încât să puteți minimiza rearanjarea celulelor după conversie, efectuând următoarele:
-
Treceți la un aspect care seamănă cel mai mult cu aspectul dorit.
-
Interacționați cu raportul, cum ar fi filtrarea, sortarea și reproiectarea raportului, pentru a obține rezultatele dorite.
-
-
Faceți clic pe raportul PivotTable.
-
Pe fila Opțiuni , în grupul Instrumente , faceți clic pe instrumente OLAP, apoi faceți clic pe Conversie în formule.
Dacă nu există filtre de raport, operațiunea de conversie se termină. Dacă există unul sau mai multe filtre de raport, se afișează caseta de dialog Conversie în formule .
-
Decideți cum doriți să efectuați conversia raportului PivotTable:
Conversia întregului raport PivotTable
-
Bifați caseta de selectare Conversie filtre raport .
Acest lucru face conversia tuturor celulelor în formule de foaie de lucru și șterge întregul Raport PivotTable.
Efectuați conversia numai a etichetelor de rând, a etichetelor de coloană și a zonei de valori PivotTable, dar păstrați filtrele de raport
-
Asigurați-vă că este debifată caseta de selectare Conversie filtre raport . (Aceasta este setarea implicită.)
Acest lucru face conversia tuturor celulelor din zona de etichete de rând, de coloane și de valori în formule de foaie de lucru și păstrează raportul PivotTable inițial, dar numai cu filtrele raportului, astfel încât să puteți continua filtrarea utilizând filtrele de raport.
Notă: Dacă formatul PivotTable este versiunea 2000-2003 sau o versiune anterioară, puteți efectua numai conversia întregului raport PivotTable.
-
-
Faceți clic pe Conversie.
Operațiunea de conversie reîmprospătează mai întâi raportul PivotTable pentru a se asigura că se utilizează date actualizate.
Se afișează un mesaj în bara de stare în timp ce are loc operațiunea de conversie. Dacă operațiunea durează mult timp și preferați să efectuați conversia în alt moment, apăsați ESC pentru a anula operațiunea.
Note:
-
Nu aveți posibilitatea să efectuați conversia celulelor cu filtre aplicate nivelurilor ascunse.
-
Nu aveți posibilitatea să efectuați conversia celulelor în care câmpurile au un calcul particularizat care au fost create prin intermediul filei Afișare valori ca din caseta de dialog Setări câmp valori . (Pe fila Opțiuni , în grupul Câmp activ , faceți clic pe Câmp activ, apoi faceți clic pe Setări câmp valori.)
-
Pentru celulele cărora li s-a efectuat conversia, se păstrează formatarea celulelor, dar stilurile PivotTable sunt eliminate, deoarece aceste stiluri se pot aplica numai la rapoartele PivotTable.
-
Puteți utiliza funcția GETPIVOTDATA într-o formulă pentru a efectua conversia celulelor PivotTable în formule de foaie de lucru atunci când doriți să lucrați cu surse de date non-OLAP, atunci când preferați să nu faceți upgrade imediat la noul format PivotTable, versiunea 2007, sau când doriți să evitați complexitatea utilizării funcțiilor Cube.
-
Asigurați-vă că este activată comanda Generare GETPIVOTDATA din grupul PivotTable de pe fila Opțiuni .
Notă: Comanda Generare GETPIVOTDATA setează sau golește opțiunea Utilizare funcții GETPIVOTTABLE pentru referințe PivotTable din categoria Formule din secțiunea Lucrul cu formulele din caseta de dialog Opțiuni Excel .
-
În raportul PivotTable, asigurați-vă că celula pe care doriți să o utilizați în fiecare formulă este vizibilă.
-
Într-o celulă din foaia de lucru din afara raportului PivotTable, tastați formula dorită până în punctul în care doriți să includeți date din raport.
-
Faceți clic pe celula din raportul PivotTable pe care doriți să o utilizați în formula din raportul PivotTable. O funcție GETPIVOTDATA din foaia de lucru este adăugată la formula dvs. care regăsește datele din raportul PivotTable. Această funcție continuă să regăsească datele corecte dacă aspectul raportului se modifică sau dacă reîmprospătați datele.
-
Terminați de tastat formula și apăsați enter.
Notă: Dacă eliminați oricare dintre celulele la care se face referire în formula GETPIVOTDATA din raport, formula returnează #REF!.
