Discutați pe chat cu agenții în SharePoint

Atunci când vizitați un site, o pagină sau o bibliotecă de documente SharePoint, puteți discuta pe chat cu agenții pentru a obține rapid informații despre site, pagină și documente cu care aveți permisiuni. Agentul livrat cu site-ul SharePoint sau cu biblioteca de documente este deja configurat pentru a vă asista cu activități și întrebări generale pe site-ul SharePoint.

Totuși, în funcție de modul în care administratorul site-ului v-a configurat site-ul, este posibil să aveți opțiunea de a discuta pe chat cu agenți adaptați la anumite proiecte și echipe. Aceste tipuri de agenți oferă asistență mai concentrată pe baza unui set definit de site-uri, pagini și fișiere relevante pentru munca dvs. Acest lucru permite o experiență de utilizator mai personalizată și mai eficientă.

Discuțiile pe chat cu agenții din SharePoint simplifică interacțiunea intuitivă cu site-ul, paginile și fișierele, îmbunătățind colaborarea cu colegii de echipă. Iată câteva exemple:

• Un specialist în recrutare din Departamentul de Resurse Umane vrea să selecteze rapid candidații pentru un post de profesor în regim afterschool. Acesta îi poate solicita agentului să creeze un tabel pe baza CV-ului pe care îl are în biblioteca de documente. Acest tabel poate lista informațiile fiecărui candidat, cum ar fi numele, experiența, educația, competențele și informațiile de contact. De asemenea, acesta pot adresa întrebări specifice despre aceste documente, cum ar fi:

         Printre acești candidați, cine a lucrat într-un mediu școlar?

• Un manager de vânzări poate valorifica propunerile de produse și imaginile de ansamblu ale performanței pentru a înțelege mai bine produsele și pentru a comunica beneficiile acestora potențialului client:

         Oferă-mi o prezentare de 5 minute despre produsele X pe care să le prezint clientului săptămâna viitoare.

• Un designer de instruire pentru învățarea și dezvoltarea profesională a organizației poate crea o schiță de curs bazată pe fișierele despre un produs:

​​​​​​​​​​​​​​         Creează o schiță a cursului pentru un curs de o oră pentru a învăța profesioniștii din vânzări despre acest produs și despre cum să le comunice beneficiile potențialilor clienți.

Să încercăm:

1. Conectați-vă la site-ul SharePoint cu contul de la locul de muncă sau de la școală.

2. Deschideți panoul de chat al agentului: Pe orice site SharePoint, pagină sau bibliotecă de documente, alegeți pictograma Copilot din colțul din dreapta sus. Panoul de chat al agentului se deschide în partea dreaptă a ecranului.

   ​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​

3. Selectați un agent: Selectați săgeata verticală de lângă agentul curent, veți vedea agenții care au fost aprobați pentru site, împreună cu o listă personalizată de agenți, pe baza activității dvs. recente. Puteți alege agentul pe care doriți să-l utilizați din săgeata verticală. Selectați Afișați mai mulți pentru a extinde și a vedea mai mulți, dacă sunt disponibili.

4. Începeți să discutați pe chat: începeți să adresați întrebări despre site sau documente selectând din solicitările sugerate sau scriind propriile dvs. solicitări. Puteți să solicitați agentului să rezume documentele, să vă ofere punctul de contact pentru un proiect și să vă spună cele mai recente actualizări. Adresați întrebări suplimentare, dacă este necesar.