Întrebări frecvente despre Copilot în SharePoint

Agenții din SharePoint vă ajută pe dvs. și echipa dvs. cu fluxurile de lucru, proiectele, descoperirea conținutului și partajarea cunoștințelor, pe baza conținutului din site-urile, paginile și fișierele selectate din SharePoint. Toate site-urile SharePoint și bibliotecile de documente sunt livrate cu un agent gata creat. Cu permisiunile de editare la site, puteți crea agenți pentru a obține răspunsuri mai specifice, adaptate scopului dvs. specific.   

Puteți accesa un agent dintr-un site SharePoint, dintr-o pagină sau dintr-o bibliotecă de documente. De asemenea, îl puteți utiliza în Teams dacă este adăugat. Planificăm să îl facem disponibil în Microsoft 365, inclusiv Microsoft Copilot. 

Experiența de utilizator pentru crearea și utilizarea agenților este disponibilă pe site-urile moderne SharePoint Online. Cu toate acestea, atunci când creați un agent dintr-un site modern, puteți selecta orice site SharePoint ca sursă de cunoștințe.

Deținătorii de licențe Non-M365 Copilot care au Copilot Studio pachete de capacitate sau contoare Pay-As-You-Go activați pot crea și utiliza agenți în SharePoint. 

În prezent, aveți posibilitatea să includeți până la 20 de elemente sursă ca sursă de cunoștințe a unui agent. Aceste elemente sursă pot fi site-uri, biblioteci de documente, foldere și fișiere. Dacă aveți nevoie de mai mult de 20 de elemente sursă, puteți să imbricați datele la un nivel mai înalt și să adăugați agentul la acel nivel. De exemplu, puteți include oricare dintre următoarele:

• 20 de fișiere

• 20 site-uri

• 20 de foldere

• 10 fișiere + 10 site-uri

• 4 foldere + 16 fișiere

Atunci când utilizați un agent, aveți acces la site-uri, pagini și documente care sunt incluse în sursele agentului și la care aveți deja permisiuni, precum și la date Microsoft Graph, cum ar fi mesajele de e-mail de la locul de muncă, calendarul și chaturile teams. Dacă nu aveți permisiunea de a avea un anumit conținut, chiar dacă acest conținut este inclus în sursele agentului, nu veți vedea informații din acest conținut în chatul cu agentul. 

În prezent, sunt acceptate următoarele tipuri de fișiere: 

• Documente Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Formate Microsoft 365 noi: FLUID, LOOP

• Formate universale: PDF, TXT, RTF

• Fișiere web: ASPX, HTM, HTML

• Formate OpenDocument: ODT, ODP

Suportul pentru următoarele formate de fișiere va fi disponibil în curând:  

• Imagini

• Înregistrările întâlnirilor și alte videoclipuri

• Blocnotesurile OneNote

Atunci când selectați un site hub ca sursă de cunoștințe, agentul include automat site-urile asociate ale site-ului hub ca surse de cunoștințe ale agentului, astfel încât veți primi răspunsuri bazate pe informații atât de pe site-ul hub, cât și de pe site-urile asociate.   

Agenții din SharePoint permit editorilor de site-uri să definească rapid un agent ajustat în funcție de echipa sau proiectele lor specifice direct din SharePoint. În comparație, crearea unui agent în Copilot Studio permite să utilizați conținutul din SharePoint sau OneDrive ca surse, precum și alte surse. Lucrăm la integrarea cu Microsoft Copilot Studio pentru a personaliza agentul cu surse de date dincolo de SharePoint. ​​​​​​​

Puteți găsi agentul pe care doriți să-l partajați din lista de agenți. Selectați punctele de suspensie, apoi copiați linkul la acest agent. Apoi puteți partaja linkul cu alte persoane.  Aflați mai multe aici.

Cu permisiunile de editare, puteți șterge toți agenții din SharePoint, cu excepția agentului gata creat care însoțește site-ul. Pentru a șterge un agent, selectați-l din folder. Apoi selectați punctele de suspensie (cele trei puncte) >Ștergeți. 

Nimeni, doar dvs. vă puteți vedea istoricul chatului.   

Da, din panoul de chat, puteți alege să ștergeți istoricul chatului pentru o anumită conversație sau să ștergeți întregul istoric al chatului.  

În plus, puteți șterge tot istoricul interacțiunilor Copilot. Navigați la myaccount.microsoft.com, apoi accesați Setări și confidențialitate. Selectați fila Confidențialitate, apoi Istoricul de activitate Copilot. Va exista un buton pentru a goli istoricul. Pentru detalii despre această caracteristică, accesați Ștergeți istoricul interacțiunilor Microsoft Copilot. Datele Copilot din SharePoint vor fi eliminate împreună cu datele Copilot din alte aplicații Microsoft 365.   

Copilot în Microsoft SharePoint editorul de text bogat facilitează crearea de conținut în SharePoint pagini și postări. Copilot vă poate ajuta să rescrieți textul, să modificați tonul, să condensați și să elaborați în editorul de text îmbogățit. Copilot în SharePoint editor de text îmbogățit este disponibil ca parte web Text pentru orice utilizator cu licență Microsoft 365 Copilot.

Copilot din SharePoint este grupat ca parte din Microsoft 365 Copilot și este întotdeauna activat pentru utilizatorii cu licență. Pentru a afla mai multe despre activarea Copilot în organizația dvs., vizitați Activarea utilizatorilor pentru Microsoft 365 Copilot.

Nu. Copilot din editorul de text bogat al SharePoint nu are acces la documente sau date Microsoft Graph, cum ar fi e-mailuri, chaturi și calendare. Atunci când rescrieți cu Copilot într- SharePoint editor de text îmbogățit, este luat în considerare doar textul din editor.

Nu. Copilot în SharePoint editor de text îmbogățit nu salvează textele editate anterior.

Nu. Dar puteți discuta pe chat cu Copilot în SharePoint, selectând butonul Copilot din partea dreaptă sus a unui site SharePoint, a unei pagini sau a unei biblioteci de documente.

Editorul de text îmbogățit SharePoint are o limită mare de cuvinte (în jur de 30.000 cuvinte în engleză), dar Copilot are în prezent o limită mai mică de procesare a cuvintelor. Deși această limită este în creștere, vă recomandăm să mențineți numărul total de cuvinte în fiecare editor de text bogat la mai puțin de 3.000 de cuvinte. Pentru mai multe informații despre procesarea fișierelor mai lungi, consultați ghidul privind lungimea documentelor pe care le furnizați lui Copilot.

Apreciem feedback-ul dumneavoastră și am dori să auzim despre experiența dvs. Puteți utiliza pictogramele Aprobați și Dezaprobați aflate în partea de jos a panoului de rescriere a textului în timp ce utilizați Copilot în editorul de text îmbogățit SharePoint. 

Copilot acceptă un set tot mai mare de limbi. Calitatea este de așteptat să fie cea mai ridicată în limba engleză, în timp ce în alte limbi calitatea este îmbunătățită în timp. Găsiți mai multe informații în Limbi acceptate de Microsoft Copilot.  

Copilot și Microsoft 365 sunt create pe abordarea complexă Microsoft privind securitatea, conformitatea și confidențialitatea.

Pentru mai multe informații despre confidențialitate, consultați următoarele informații:

• Dacă utilizați Copilot pentru Microsoft 365 în organizația dvs. (cu contul de la locul de muncă sau de la școală), consultați Date, confidențialitate și securitate pentru Copilot pentru Microsoft 365.

• Dacă utilizați Copilot în aplicațiile Microsoft 365 pentru acasă ca parte a Copilot Pro (cu contul Microsoft dvs personal), consultați Copilot în aplicațiile Microsoft 365 pentru acasă: datele și confidențialitatea dvs.