Capacități avansate cu planuri premium în Planner

Obiective

Stabilirea obiectivelor pentru proiectul dvs. este esențială pentru crearea alinierii în cadrul echipei și între participanții direct interesați, pentru a vă asigura că toată lumea știe cum i se acordă prioritate. Caracteristicile de Goals  vă permit să stabiliți și să urmăriți cu ușurință obiective pentru proiect și chiar să le legați la activitățile din cadrul proiectului, pentru a vă asigura că munca pe care ați definit-o se aliniază cu obiectivele dvs.   

Vizualizarea Persoane

Utilizați vizualizarea Persoane pentru a înțelege rapid distribuția lucrului în echipa dvs. Această vizualizare îi poate ajuta pe managerii de proiect să evalueze rapid locurile în care membrii echipei pot fi supraalocate sau subalocate și pot vedea oportunități potențiale de reatribuire pentru o mai bună echilibrare a volumului de lucru.

Sprinteaza

Utilizați sprinturile pentru a vă planifica proiectul pe baza managementului de proiect Agile. Puteți să creați și să stabiliți priorități pentru lucrările în curs și să planificați activități în sprinturi. De asemenea, puteți colabora la planificarea, urmărirea și finalizarea activităților în cadrul sprinturilor cu casetă temporală și pe toate.

Conversații despre activități

Discutați activități individuale cu echipa utilizând conversațiile despre activități în Teams. Indiferent dacă este vorba despre comunicarea actualizărilor, coordonarea programelor sau solicitarea de clarificări, abilitatea de a discuta cu echipa dvs. este vitală pentru succesul unui proiect. Conversațiile despre activități vă permit să utilizați toate caracteristicile unui mesaj de echipă, inclusiv @ mențiuni, emoji-uri, gifuri și altele.

Istoric activități

Caracteristica istoricului de activități îi ajută pe proprietarii de activități să rămână la curent cu activitățile și să identifice rapid progresul recent care a fost efectuat sau modificările care au afectat planificarea. Editările la activități, cum ar fi adăugarea sau eliminarea etichetelor, modificarea duratei sau modificările la alte activități care afectează planificarea lucrului apar în panoul Modificări din Detalii activitate. 

Dependențe complexe

Legați activitățile prin specificarea dependențelor între ele. Utilizând dependențe complexe, puteți să specificați dependențele sfârșit-început, început-început, sfârșit sau sfârșit-sfârșit între oricare dintre activitățile dvs., iar motorul de planificare Planner va actualiza automat datele de execuție pentru planul dvs. pe baza acestor dependențe.

Vizualizarea Cronologie

Vizualizați activitățile într-un format de diagramă Gantt utilizând vizualizarea Cronologie. Cronologia vizualizează toate activitățile și dependențele, astfel încât să puteți vedea cum este prezentată planificarea proiectului.

Cale critică

În vizualizarea cronologie, puteți vedea, de asemenea, calea critică pentru planul dvs., astfel încât să știți ce activități definesc cronologia proiectului și poate fi nevoie de mai multă supraveghere.

Repere

Adăugați jaloane la plan pentru a marca anumite puncte din planificarea proiectului și a urmări momentele definitorii din lucrul dvs.

Calendar particularizat

Creați calendare particularizate pentru săptămânile de lucru pentru fiecare plan.

Fiecare plan este creat utilizând un șablon de lucru implicit, care se bazează pe săptămâna de lucru tipică de luni până vineri. Totuși, nu toate echipele urmăresc această săptămână de lucru tradițională și au nevoie de o modalitate de a-și planifica activitățile pe baza propriei lor disponibilitate unice. Cu Calendare particularizate, puteți selecta zilele care fac parte din săptămâna de lucru și motorul de planificare Planner va actualiza automat planul pentru a programa lucrul numai în acele zile.

Vizualizarea Teme

Atunci când un manager de proiect dezvoltă o structură de lucru cu încărcare de resurse (WBS), distribuția liniară a efortului între resurse este de obicei acceptabilă ca punct de plecare pentru estimarea efortului și costurilor. Cu toate acestea, există scenarii în care un PM va trebui să fie mai granular în efort într-un interval de timp dat pentru fiecare resursă (zi, săptămână, lună) pentru a reflecta modul în care va fi executat cu precizie lucrul.

Această precizie influențează două componente cheie ale planificării proiectului: cerințele de resurse și estimările financiare – care pot fi obținute cu ajutorul filei atribuiri. Pentru a accesa grila de editare a conturului, selectați Atribuiri din meniul ... din antetul vizualizării.

Câmpuri particularizate

Creați până la zece câmpuri noi, pentru a vă ajuta să urmăriți informațiile importante specifice planurilor și fluxurilor de lucru utilizând câmpuri particularizate. Alegeți dintre cele patru tipuri:

1. Urmăriți termenele limită importante cu câmpurile Dată.

2. Utilizați câmpurile Da/Nu pentru a semnaliza activitățile care trebuie urmărite.

3. Utilizați câmpurile Număr pentru a gestiona detalii cum ar fi cantitățile.

4. Luați notițe scurte despre starea cu câmpurile Text.

   Sfat: Țineți apăsată tasta Windows și atingeți punct și virgulă pentru a deschide selectorul de emoji pentru a adăuga cercurile colorate.

Colorarea condiționată

Creați reguli pentru diverse câmpuri de plan pentru a evidenția vizual modelele din datele planului. 

Rezumat și subactivități

Creați o ierarhie de activități utilizând rezumatul și subactivități. Utilizând aceasta, puteți să urmăriți fazele proiectului, să definiți activități mari în detaliu și să organizați planul într-un mod simplu.