Applies ToWord pentru Microsoft 365 Word pentru Microsoft 365 pentru Mac Word 2024 PowerPoint 2024 pentru Mac Word 2021 Word 2021 pentru Mac Word 2019 Word 2019 pentru Mac Word 2016

Iată câteva sfaturi pentru pregătirea foii de calcul Excel pentru o îmbinare de corespondență. Asigurați-vă de următoarele:

  • Numele coloanelor din foaia de calcul se potrivesc cu numele de câmpuri pe care doriți să le inserați în îmbinarea de corespondență. De exemplu, pentru a vă adresa cititorilor după prenumele lor din document, veți avea nevoie de coloane separate pentru nume și prenume.

  • Toate datele care vor fi îmbinate sunt prezente în prima filă a foii de calcul.

  • Intrările de date cu procente, valori monetare și coduri poștale sunt formatate corect în foaia de calcul, astfel încât Word să le poată citi corect valorile.

  • Foaia de calcul Excel ce va fi utilizată în îmbinarea de corespondență este stocată pe computerul local.

  • Modificările sau adăugirile la foaia de calcul sunt finalizate înainte de a fi conectată la documentul de îmbinare a corespondenței într- Word.

Note: 

Conectarea și editarea listei de expediere poștală

Conectați-vă la sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

Editarea listei de expediere poștală

  1. Alegeți Editare listă destinatari.

    Captură de ecran a filei Corespondență din Word, afișând comanda Editare listă destinatari evidențiată.

  2. În Destinatari pentru Îmbinare corespondență, debifați caseta de selectare de lângă numele oricărei persoane care nu doriți să primească corespondența dvs.

    Selectarea rândurilor bifând caseta de selectare

    Notă: De asemenea, puteți sorta sau filtra lista pentru a facilita găsirea numelor și adreselor. Pentru mai multe informații, consultați Sortarea datelor pentru o îmbinare de corespondență sau Filtrarea datelor pentru o îmbinare de corespondență.

Puteți insera unul sau mai multe câmpuri de îmbinare a corespondenței care să extragă informații din foaia de calcul în document.

Pentru a insera câmpuri de îmbinare pe un plic, o etichetă, un mesaj de e-mail sau o scrisoare

  1. Accesați Corespondență > Bloc adresă.

    Câmp de îmbinare Inserare bloc adrese

    Pentru mai multe informații, consultați Inserare bloc adresă

  2. Pentru a adăuga o linie de salut, alegeți Linie de salut.

    Captură de ecran a filei Corespondență din Word, afișând comanda Linie de salut evidențiată.

    Pentru mai multe informații, consultați Inserarea unei linii de salut.

  3. Pentru a adăuga alte câmpuri de îmbinare, cum ar fi numerele facturilor, consultați Inserarea câmpurilor de îmbinare a corespondenței.

  4. Alegeți OK.

  5. Selectați Fișier > Salvare.

dacă vă interesează să aflați mai multe despre opțiunile pentru configurarea mesajului de e-mail, consultați Îmbinarea e-mailului în Word.

După ce inserați câmpurile de îmbinare dorite, examinați rezultatele pentru a confirma că este în regulă conținutul. apoi sunteți gata să finalizați procesul de îmbinare.

  1. Accesați Corespondență> Examinare rezultate.

    Captură de ecran a filei Corespondență din Word, afișând grupul Examinare rezultate.

  2. Alegeți Următorul Butonul Următoarea înregistrare pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondenței sau Butonul Înregistrarea anterioară pentru examinarea rezultatelor îmbinării corespondențeianterioară pentru a parcurge înregistrările din sursa de date și a vedea cum apar acestea în document.

  3. Salt la Terminare & Îmbinare > Imprimare documente sau Trimitere mesaje de e-mail.

    Captură de ecran a filei Corespondență din Word, afișând comanda Terminare și îmbinare evidențiată.

Când salvați documentul de îmbinare a corespondenței, acesta rămâne conectat la sursa de date. Puteți reutiliza documentul de îmbinare a corespondenței pentru corespondența masivă următoare.

  • Deschideți documentul de îmbinare a corespondenței și alegeți Da atunci când Word vă solicită să mențineți conexiunea.

Iată câteva sfaturi pentru pregătirea foii de calcul Excel pentru o îmbinare de corespondență. Asigurați-vă de următoarele:

  • Numele coloanelor din foaia de calcul se potrivesc cu numele de câmpuri pe care doriți să le inserați în îmbinarea de corespondență. De exemplu, pentru a vă adresa cititorilor după prenumele lor din document, veți avea nevoie de coloane separate pentru nume și prenume.

  • Toate datele care vor fi îmbinate sunt prezente în prima filă a foii de calcul.

  • Intrările de date cu procente, valori monetare și coduri poștale sunt formatate corect în foaia de calcul, astfel încât Word să le poată citi corect valorile.

  • Foaia de calcul Excel ce va fi utilizată în îmbinarea de corespondență este stocată pe computerul local.

  • Modificările sau adăugirile la foaia de calcul sunt finalizate înainte de a fi conectată la documentul de îmbinare a corespondenței într- Word.

Pentru mai multe informații, consultați Pregătirea sursei de date Excel pentru îmbinarea corespondenței în Word.

Conectarea și editarea listei de expediere poștală

Conectați-vă la sursa de date. Pentru mai multe informații, consultați Surse de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinare de corespondență.

  1. Alegeți Editare listă destinatari.

    Pentru mai multe informații, consultați Îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.

    Pentru mai multe informații despre sortare și filtrare, consultați Sortarea datelor pentru o îmbinare de corespondență sau Filtrarea datelor pentru o îmbinare de corespondență.

  2. Selectați OK.

Puteți insera unul sau mai multe câmpuri de îmbinare a corespondenței care să extragă informații din foaia de calcul în document.

  1. Accesați Corespondență > Inserare câmp pentru îmbinare.

  2. Adăugați câmpul dorit.

  3. Repetați pașii 1 și 2 după cum este necesar.

  4. Selectați Fișier > Salvare.

dacă vă interesează să aflați mai multe despre opțiunile pentru configurarea mesajului de e-mail, consultați Îmbinarea e-mailului în Word.

După ce inserați câmpurile de îmbinare dorite, examinați rezultatele pentru a confirma că este în regulă conținutul. apoi sunteți gata să finalizați procesul de îmbinare.

  1. Accesați Corespondență> Examinare rezultate.

  2. Alegeți Următorul sau Anteriorul pentru a parcurge înregistrările din sursa de date și a vizualiza modul în care apar în document.

  3. Accesați Terminare & Îmbinare > Imprimare documente sau Îmbinare în e-mail.

Când salvați documentul de îmbinare a corespondenței, acesta rămâne conectat la sursa de date. Puteți reutiliza documentul de îmbinare a corespondenței pentru corespondența masivă următoare.

  • Deschideți documentul de îmbinare a corespondenței și alegeți Da atunci când Word vă solicită să mențineți conexiunea.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.

Găsiți soluții la problemele uzuale sau obțineți ajutor de la un agent de asistență.